Operacja magazynowa w systemie WMS to ruch towaru zapisany dokumentem. Paleta przeniesiona bez zapisu nie istnieje dla systemu, a dokument bez ruchu fałszuje stan. Ta strona opisuje, jak rodzaje operacji przekładają się na typy dokumentów i dlaczego przepakowanie wymaga dwóch zapisów zamiast jednego.
Każda operacja zostawia dokument
Typ dokumentu mówi, w którą stronę zmienia się stan. Przyjęcie zwiększa ilość, a wydanie ją zmniejsza. Przesunięcie i przepakowanie nie zmieniają ilości w magazynie, tylko adres albo nośnik. Dzięki temu stan na dowolny dzień można policzyć jako sumę ruchów do tej daty, bez osobnej tabeli, którą trzeba by poprawiać ręcznie.
| Operacja | Dokument | Co zmienia w stanie |
|---|---|---|
| Przyjęcie dostawy | PZ albo PZB | Zwiększa stan towaru w gnieździe przyjęcia |
| Wydanie do odbiorcy | WZ albo WZB | Zmniejsza stan w gniazdach, z których pobrano towar |
| Przesunięcie między gniazdami | Zmiana lokalizacji | Zmienia adres, ilość w magazynie pozostaje ta sama |
| Przepakowanie | RW z PW | Zamienia jeden nośnik na kilka, ilość w sztukach bez zmian |
Wersje z literą B, czyli PZB oraz WZB, to dokumenty bezpośrednie: powstają bez wcześniejszego zlecenia ZPZ albo ZWZ, a pozycje tworzą skany na terminalu. Pełny wykaz dokumentów opisuje strona o dokumentach magazynowych, a przebieg obu podstawowych operacji - strony o przyjęciu towaru i o wydaniu z magazynu.
Usługi dodatkowe dopisane do dokumentu
Dokument przyjęcia albo wydania może mieć, oprócz pozycji towarowych, pozycje usług. Usługa nie zmienia stanu - zapisuje pracę wykonaną przy towarze konkretnego kontrahenta. Ponieważ jest związana z dokumentem, wiadomo, której dostawy albo której wysyłki dotyczy i kto ją zlecił.
- Foliowanie palety - liczone w sztukach palet, zwykle dopisywane do WZ przed załadunkiem.
- Oklejanie etykietą - liczone w sztukach opakowań, często przy przyjęciu towaru bez kodu kreskowego.
- Przepakowanie - liczone od palety źródłowej albo od nowego nośnika, zależnie od cennika kontrahenta.
- Kompletacja zestawu - liczona w sztukach zestawów składanych z kilku indeksów przed wysyłką.
Usługa, której nie ma na dokumencie, nie trafi na fakturę. Magazyn usługowy traci najwięcej nie na cenach, tylko na foliowaniu i oklejaniu wykonanym bez zapisu - dlatego pozycję usługi dodaje się w tym samym oknie co pozycje towarowe, a nie w osobnym rejestrze uzupełnianym pod koniec miesiąca.
Zapisane usługi zestawia się według kontrahenta i okresu. Zestawienie pokazuje koszt dla klienta oraz obciążenie zespołu pracami, które nie są ruchem towaru. Cenniki usług opisuje strona o rozliczeniu kosztów magazynowych.
Przepakowanie jako para dokumentów
Przy przepakowaniu towar nie opuszcza magazynu, ale zmienia nośnik. Jedna paleta zbiorcza staje się kilkoma mniejszymi albo kartony trafiają do pojemników. Zapis rozkłada się na dwa dokumenty: rozchód z palety źródłowej do przepakowania oraz przychód na nowe nośniki z przepakowania.
Ilość w sztukach po obu dokumentach jest taka sama, ale zmienia się liczba zajętych gniazd. Jeśli składowanie rozlicza się od palety, kilka mniejszych nośników kosztuje klienta więcej niż jedna pełna paleta, dlatego przy przepakowaniu stosuje się współczynnik kosztu składowania. Rozliczenie od palety w magazynie usługowym opisuje strona o obcych magazynach wysokiego składowania, a zakładanie gniazd dla nowych nośników - strona o miejscach składowania.
Zestawienie operacji w miesiącu
Pulpit modułu Informacje pokazuje dwie listy: zlecenia oczekujące na wykonanie oraz operacje wykonane w bieżącym miesiącu z liczbą pozycji oraz sztuk dla każdego typu dokumentu. Kierownik widzi na jednym ekranie, ile przyjęć czeka na rampę i ile wydań zamknięto od początku miesiąca.
Liczba pozycji mówi o pracy więcej niż liczba dokumentów. Jedno WZ z dwustoma pozycjami to kilka godzin kompletacji, a dziesięć WZ po jednej palecie to kilka kursów wózka. Dlatego planowanie obsady zmiany opiera się na pozycjach, a kolejność pobrań na liście - na zasadach opisanych na stronie o komisjonowaniu. Zestawienia w innych przekrojach opisuje strona o zarządzaniu zestawieniami.
Zmianę indeksu i składanie kompletów jako osobne dokumenty opisuje artykuł o zmianie indeksu i kompletach w WMS.
Przesunięcie towaru między magazynami zapisują dwa dokumenty MM, opisane w artykule o przesunięciu międzymagazynowym w dwóch dokumentach, a wypożyczenie sprzętu i jego zwrot - w artykule o wypożyczeniu i zwrocie sprzętu.
Zmianę lokalizacji części stanu, z nową paletą dla przeniesionej ilości, opisuje artykuł o części stanu na nową paletę.
Wydanie wewnętrzne z listy palet, z dwoma sprawdzeniami stanu przed zapisem, opisuje artykuł o wydaniu wewnętrznym z listy palet.