Wydanie z magazynu zaczyna się od zlecenia, a kończy dokumentem WZ, który zdejmuje towar ze stanu. Pomiędzy nimi magazyn kompletuje towar według reguły wyboru partii i sprawdza skanem, że do odbiorcy trafia właściwy karton. Ta strona opisuje dokumenty i kontrole wydania w Studio WMS.net. Reguły rezerwacji oraz podział zamówień na fale opisuje strona o silniku rezerwacji i kompletacji.
Dokumenty wydania
W menu Studio WMS.net wydania mają osobną sekcję. Zlecenie wydania ZWZ opisuje, co trzeba wydać, a dokument WZ - co faktycznie wydano. Wydanie bez wcześniejszego zlecenia zapisuje się na dokumencie WZB, a przekazanie materiału na potrzeby własne firmy - na rozchodzie wewnętrznym RW.
| Dokument | Kiedy powstaje | Wpływ na stan |
|---|---|---|
| ZWZ - zlecenie wydania | Z awiza klienta albo ze zlecenia wpisanego przez pracownika | Nie zmienia stanu; wyznacza pracę do wykonania |
| WZ - wydanie zewnętrzne | Po skompletowaniu towaru na podstawie zlecenia ZWZ | Zdejmuje towar ze stanu gniazda i magazynu |
| WZB - wydanie bezpośrednie | Bez wcześniejszego zlecenia, na przykład przy odbiorze od ręki | Zdejmuje towar ze stanu od razu |
| RW - rozchód wewnętrzny | Przy przekazaniu materiału na potrzeby własne, na przykład do produkcji | Zdejmuje towar ze stanu bez kontrahenta |
Z tej samej sekcji można zaimportować zlecenia z pliku Excel albo wycofać błędne wydanie przez storno. Rozliczenie dokumentów z systemem ERP opisuje strona o raporcie stanów magazynowych.
Od awiza do zlecenia wydania
Klient magazynu może zapisać awizo wydania bezpośrednio w programie. Jeśli tego nie zrobi, zlecenie wprowadza pracownik na podstawie otrzymanego zamówienia. Trzecia droga to plik elektroniczny od klienta, którego strukturę ustala się przy wdrożeniu. Data rejestracji zlecenia to bieżąca data systemowa i nie można jej zmienić, a dane kontrahenta program uzupełnia sam.
Zlecenie zawiera termin wydania i miejsce dostawy, a przy każdej pozycji ilość w paletach albo kartonach. Dla zlecenia program generuje numer awiza i kod autoryzacji odbioru. Planowanie godzin przy rampach opisuje strona o awizacji dostaw.
Algorytm wyboru partii
W zleceniu zapisuje się algorytm, według którego terminal wskaże paletę do pobrania. Przy towarze z terminem przydatności stosuje się zwykle FEFO, a przy towarze bez terminu - kolejność przyjęcia.
- Według terminu przydatności - najpierw partia z najkrótszym terminem, czyli FEFO.
- Według daty przyjęcia - FIFO, a w regałach wjezdnych i blokowych, gdzie dostęp jest tylko od czoła, LIFO.
- Według wskazanej daty ważności - wydanie konkretnej daty, którą program zapisuje w zleceniu.
- Według numeru partii - wydanie konkretnej partii, na przykład na żądanie odbiorcy.
Numery partii i terminy przy przyjęciu opisuje strona o partiach produkcyjnych i datach ważności, a kompletację zamówień - strona o komisjonowaniu.
Skan kartonu i kod autoryzacji odbioru
Przy wydaniu wyrobów gotowych magazynier skanuje unikalny kod na każdym kartonie. Skan wiąże konkretny karton z konkretnym dokumentem WZ. Gdy odbiorca zgłasza brak albo pomyłkę, w bazie widać, który egzemplarz trafił na który dokument, bez odtwarzania przebiegu wydania z pamięci pracowników.
Kod autoryzacji ma sześć cyfr i program wysyła go odbiorcy mailem. Kierowca podaje kod magazynierowi, a ten wpisuje go w terminalu - bez poprawnego kodu wydania nie da się zatwierdzić. Każde użycie kodu zostaje w historii dokumentu, co zastępuje papierowy podpis przy rozpatrywaniu reklamacji.
Pracę na terminalach opisuje strona o kolektorze danych z Androidem, a zmianę stanu po zatwierdzeniu WZ - strona o stanach magazynowych. Wydania w sklepie internetowym opisuje strona o WMS dla e-commerce.