W programie magazynowym proces wydawania towaru z magazynu jest realizowany za pomocą dwóch rodzajów dokumentów: WZ (Wydanie Zewnętrzne) i RW (Rozchód Wewnętrzny). Oba te dokumenty odgrywają kluczową rolę w kontrolowaniu i rejestrowaniu operacji wydawania towarów.
Jak przebiega wydanie z magazynu?
Wydanie z magazynu to proces, w którym towar jest przekazywany z magazynu do odbiorcy, co jest dokumentowane odpowiednim dokumentem, najczęściej WZ (Wydanie Zewnętrzne). Proces ten rozpoczyna się od złożenia zamówienia przez klienta lub inną jednostkę organizacyjną firmy. Następnie magazynier kompletuje zamówienie, zbierając towary z wyznaczonych lokalizacji w magazynie.
Po skompletowaniu zamówienia, towar jest sprawdzany pod kątem zgodności z zamówieniem, a następnie pakowany i przygotowywany do wysyłki. W systemie WMS rejestrowane są wszystkie informacje dotyczące wydania, co zapewnia pełną transparentność operacji. Po zakończeniu procesu wydania dane są automatycznie aktualizowane, co umożliwia bieżące monitorowanie stanów magazynowych i utrzymanie dokładnej ewidencji.
Dokument WZ służy do ewidencjonowania towarów wydawanych z magazynu na zewnątrz, np. do klientów. Natomiast dokument RW jest używany do rejestrowania wydania towarów na potrzeby wewnętrzne firmy, takie jak przekazanie produktów do produkcji. Dzięki tym dokumentom możliwe jest śledzenie ilości towarów opuszczających magazyn oraz monitorowanie bieżącej dostępności produktów na stanie magazynowym, co pozwala na dokładne zarządzanie zapasami.
Jak przebiega wydanie z magazynu towarów do zamówienia internetowego w Studio WMS.net?
Studio WMS.net, innowacyjne oprogramowanie magazynowe od SoftwareStudio, skutecznie wspiera proces wydawania towarów do zamówień internetowych. System WMS automatyzuje wiele etapów, co znacząco przyspiesza realizację zamówień. Na początku program magazynowy generuje listę zamówień do realizacji, uwzględniając priorytety i terminy wysyłki.
Następnie system przydziela zadania magazynierom, którzy kompletują zamówienia. Studio WMS.net wskazuje optymalne trasy poruszania się po magazynie, co minimalizuje czas potrzebny na zebranie produktów. Po skompletowaniu zamówienia, oprogramowanie magazynowe generuje dokumenty wysyłkowe i etykiety. Dzięki integracji z systemami kurierskimi, proces nadawania przesyłek jest szybki i bezproblemowy. To rozwiązanie znacząco usprawnia pracę w magazynie i skraca czas realizacji zamówień internetowych, co jest kluczowe w dzisiejszym, szybko rozwijającym się e-commerce.
W magazynie, ruchy towarów zapisuje się w dokumentach.
Są to:
- Przyjęcie zewnętrzne (oznaczane jako Pz).
- Wydanie zewnętrzne (oznaczane jako Wz).
- Zmiana lokalizacji (oznaczana jako Zl).
- Rozchód wewnętrzny (oznaczany jako Rw).
- Przychód wewnętrzny (oznaczany jako Pw).
Dokumenty Rw i Pw odnoszą się do przesunięcia towaru do strefy komp.
Wydanie towaru z magazynu
Przewidziane w ewidencji wydania dokumenty:
- Awizo wydania Aw, ;
- Dokument Wz bufor, ;
- Dokument Wz, ;
- Zmiana lokalizacji Zl – przesunięcie palet z strefy składowania do strefy przyrampowej.
Awizo wydania Aw
Kontrahent może zapisać w programie awizo wydania traktowane, jako zlecenie wydania towaru. Informacje z awizo przepisuje się do dokumentu Wz bufor. Dla zatwierdzonego przez kontrahenta awiza nadaje się numer awiza, a także klucz potwierdzenia dokumentu Wz – 6-cyfrowy kod autoryzacji.
Jak działa zapis dokumentu Wz w buforze?
Jak przebiega proces zapisu dokumentu Wz w buforze?
Dokument Wz bufor w systemie magazynowym jest zapisywany z wieloma istotnymi danymi, które umożliwiają późniejsze wydanie towaru z magazynu. Dane kontrahenta są zapisywane automatycznie, co minimalizuje możliwość błędów i przyspiesza proces. Data rejestracji dokumentu jest ustawiana jako bieżąca data systemowa i nie podlega modyfikacji, co zapewnia spójność rejestracji. Kluczowe dane, takie jak termin wydania towaru, miejsce dostawy, rodzaj towaru oraz ilość, są również rejestrowane, umożliwiając pełną kontrolę nad procesem wydania.
Jakie algorytmy wydania towaru można wybrać w dokumencie Wz?
System magazynowy pozwala na zastosowanie różnych algorytmów wydania towaru w dokumencie Wz, co daje elastyczność w zarządzaniu zapasami. Można wybrać algorytm wydania według daty ważności, daty przyjęcia (FIFO – First In, First Out lub LIFO – Last In, First Out), wybranej daty ważności, lub według numeru partii. Jeśli wybrany zostanie algorytm wydania według konkretnej daty ważności, system rejestruje odpowiednią datę. Analogicznie, jeśli wydanie ma być zrealizowane według numeru partii, system zapisuje numer partii, z której towar ma być wydany.
Jak można rejestrować dokumenty Wz w buforze?
Dokumenty Wz bufor mogą być rejestrowane na kilka sposobów. Po pierwsze, mogą być tworzone na podstawie awiza zapisanego przez kontrahenta bezpośrednio w programie. Po drugie, pracownik firmy (np. Solar) może rejestrować dokument Wz bufor na podstawie zlecenia wydania otrzymanego od kontrahenta. Po trzecie, rejestracja może odbywać się na podstawie dokumentu elektronicznego przysłanego przez kontrahenta.
W przypadku korzystania z wymiany danych w formie elektronicznej, konieczne jest wcześniejsze uzgodnienie struktury pliku wymiany danych z klientem. W sytuacji, gdy kontrahent nie wprowadził awiza wydania, dokument Wz bufor można wprowadzić ręcznie, a system automatycznie generuje numer awiza oraz kod autoryzacji Wz, który jest następnie wysyłany do kontrahenta za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Dane podstawowe
| Kategoria | Szczegóły |
|---|---|
| Dane kontrahenta | Zapis automatyczny. |
| Data rejestracji dokumentu | Data nie jest modyfikowana, proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. |
| Termin wydania towaru | Data, w której towar ma być wydany. |
| Miejsce dostawy | Adres, na który towar ma być dostarczony. |
| Rodzaj towaru | Typ produktu, który ma być wydany. |
| Ilość wydawanego towaru | Ilość towaru, która ma być wydana, na palecie, w kartonie. |
| Algorytm wydania towaru | Algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo, LiFo, wybranej daty ważności, numeru partii). |
| Data ważności | Data ważności towaru, jeśli wybrany został algorytm wydania według konkretnej daty. |
| Partia towaru | Partia towaru, jeśli wybrany został algorytm wydania według określonej partii. |
| Dokument WZ bufor | Dokumenty WZ bufor można rejestrować: 1. Na podstawie awiza zapisanego przez kontrahenta w programie, 2. Przez pracownika firmy Solar na podstawie otrzymanego od kontrahenta zlecenia wydania, 3. Na podstawie dokumentu elektronicznego przysłanego przez kontrahenta. W przypadku opisanej formy wymiany danych niezbędne jest podanie przez klienta struktury pliku wymiany danych. W sytuacji, gdy kontrahent nie zapisał w programie awiza wydania, zleceniem wydania można wprowadzić przez pracownika firmy Solar dokument WZ bufor. Numer awiza i kod autoryzacji WZ generuje się dla dokumentu WZ bufor. Kod autoryzacji dla WZ wysyła się do kontrahenta mailem. |
Dokument Wz
Nie zawiera informacji o paletach, albo też kartonach do wydania. Dokument wymaga akceptacji realizacji przed rejestracją kolejnych Operacji w magazynie. Na podstawie dokumentu Wz bufor generuje się dokumenty: 1. zmiany lokalizacji – przesunięcie towaru ze strefy składowania do strefy przyrampowej. 2. dokument Wz. Pracownicy magazynu nie mają wglądu do rejestru wszystkich dokumentów Wz. W grupie użytkowników MAGAZYN wyświetla się dokumenty Wz bufor do realizacji oraz w trakcie realizacji.
Zmiana lokalizacji Zl
Zapisany na podstawie dokumentu Wz bufor dokument zmiany lokalizacji zwiera informacje o paletach towaru, które mają zostać przeniesione do strefy przyrampowej (numer nośnika, czy też lokalizacja). Palety ustala się przez program według algorytmu podanego w pozycjach dokumentu.
Program proponuje palety do wydania według wybranego przez użytkownika algorytmu
| Kategoria | Szczegóły |
|---|---|
| Algorytm wydania towaru | Rosnąco wg daty ważności Wybranej daty ważności Daty przyjęcia – zasada FiFo (First In, First Out) Daty przyjęcia – zasada LiFo (Last In, First Out) Określonej partii towaru. W przypadku wydania kartonów z palety proponuje się w pierwszej kolejności paletę niepełną. |
| Zatwierdzenie dokumentu WZ | Po zatwierdzeniu skojarzonego dokumentu zmiany lokalizacji Po wprowadzeniu kodu autoryzacji dokumentu WZ |
Jak przebiega potwierdzenie odbioru towaru w Studio WMS.net?
Cześć! Opowiem ci o potwierdzeniu odbioru towaru w systemie magazynowym WMS od SoftwareStudio. Proces ten jest naprawdę prosty i skuteczny. Najpierw wprowadzamy kod autoryzacji do dokumentu Wz. Kod ten generuje się w programie magazynowym przy zatwierdzeniu awizo wydania przez kontrahenta lub dokumentu Wz bufor. Następnie system WMS automatycznie wysyła maila do kontrahenta z potwierdzeniem wysyłki.
Wydanie z magazynu odbywa się sprawnie, bo trwa tylko jedną zmianę. Po zatwierdzeniu dokumentu Wz, Studio WMS.net znowu daje znać kontrahentowi. Program wysyła wiadomość e-mail z potwierdzeniem wydania towaru na adres zdefiniowany w kartotece kontrahenta. Dzięki temu systemy informatyczne w magazynie zapewniają płynną komunikację i pełną kontrolę nad procesem wydawania towaru.
Jak stosowanie metody FIFO wpływa na zarządzanie magazynem?
Stosowanie metody FIFO (First In, First Out) w zarządzaniu magazynem polega na wydawaniu najpierw tych towarów, które zostały przyjęte do magazynu jako pierwsze. Jest to najczęściej stosowana strategia, ponieważ zapobiega zaleganiu towarów w magazynie przez dłuższy czas, co minimalizuje ryzyko przeterminowania lub zestarzenia się produktów.
Metoda FIFO jest zgodna z praktykami księgowymi, gdzie jest często stosowana do wyceny zapasów. Chociaż z punktu widzenia operacyjnego w systemach WMS metoda FIFO nie zawsze jest wykorzystywana, jej zastosowanie w magazynie pozwala na efektywne zarządzanie zapasami i utrzymanie rotacji towarów na optymalnym poziomie. Zwykle jest preferowana w sytuacjach, gdzie nie ma konieczności stosowania bardziej specyficznych metod, takich jak FEFO (First Expired, First Out), które są używane w przypadku towarów z krótkim terminem przydatności.
Jak działa metoda FEFO w magazynie?
Metoda FEFO (First Expired, First Out) polega na wydawaniu z magazynu towarów, które mają najkrótszy termin ważności. Ta strategia kolejności rozchodu jest stosowana wszędzie tam, gdzie produkty mają określony termin przydatności do użycia, na przykład w przypadku artykułów spożywczych, farmaceutyków czy kosmetyków.
Program magazynowy, który wspiera metodę FEFO, automatycznie identyfikuje i wydaje te partie towarów, które muszą zostać zużyte jako pierwsze, aby uniknąć przeterminowania. Dzięki temu metoda FEFO pomaga w efektywnym zarządzaniu zapasami, minimalizując straty i zapewniając, że klienci otrzymują produkty o jak najdłuższym możliwym terminie przydatności.
Wydanie z magazynu
Wydanie to czynność następująca po okresie składowania. Często proces wydawania poprzedza kompletacja, która może odbywać się:
- jednostopniowo;
- zlecenie po zleceniu;
- dwustopniowo
- artykuł po artykule;
- według tras dostawy;
- według kolejności rozładunku.
Wydanie może odbywać się w dwóch zasadniczych kierunkach:
- na zewnątrz przedsiębiorstwa dokumentem Wz;
- do wewnątrz przedsiębiorstwa Rw.
- Dokumentem Rw rozchód wewnętrzny,
- Dokumentem Wp wydanie na produkcje.
