W opisywanym wdrożeniu część stanu z jednej palety może zmienić miejsce składowania i trafić na nową paletę. Przeniesienie części stanu wykonuje się dokumentem zmiany lokalizacji asortymentu, a nie zmianą całej palety. Kierownik magazynu, który dzieli ilość z jednej palety między dwa miejsca składowania, decyduje w ten sposób, jaka część stanu zostaje na palecie źródłowej.
W opisywanym wdrożeniu część ilości z jednej palety zmienia miejsce składowania i trafia na nową paletę. Pozycja składa się z asortymentu i ilości, a zapis w buforze tworzy parę wierszy o przeciwnych znakach. Paleta źródłowa zostaje w magazynie, a jej stan pomniejsza wiersz rozchodu. Zatwierdzenie dokumentu nadaje numer z licznika miesięcznego.
Wyróżnikiem tego wdrożenia jest to, że przenoszona jest wybrana ilość, a nie cały nośnik. Dokument tworzy dla niej nową paletę, a palety źródłowej nie przenosi się w całości. Każda pozycja zapisuje się w buforze jako dwa wiersze: ubytek na palecie źródłowej i przyjęcie na nowym nośniku.
Jak wygląda pozycja zmiany lokalizacji asortymentu
Dokument zmiany lokalizacji asortymentu ma osobną pozycję w menu magazynu. Pozycja dokumentu składa się z asortymentu i ilości. Dochodzą do niej trzy pola: miejsce pobrania, miejsce składowania i uwagi do pozycji.
Lista miejsca pobrania pokazuje pozycje stanu z dodatnią ilością i pomija miejsca zablokowane. Po wyborze asortymentu lista zawęża się do jego pozycji stanu, więc operator widzi tylko palety, na których ten artykuł faktycznie leży. Przed wyborem asortymentu operator nie widzi całego stanu magazynu.
- Miejsce pobrania. Pozycja stanu, z której ubywa ilość w dokumencie.
- Miejsce składowania. Lokalizacja, na którą trafia przeniesiona ilość.
Zawężenie listy pokazuje więc tylko pozycje stanu tego artykułu, a nie cały stan magazynu. Poziomy stanu, od magazynu po partię, opisuje strona o stanach magazynowych.
Numer nowej palety i kontrola ilości
Ilość w pozycji jest liczbą całkowitą. Wartość domyślna wynosi 1, a minimum także 1. Przed dodaniem pozycji formularz sprawdza ilość dostępną na wybranej pozycji stanu. Gdy stanu brakuje, pojawia się komunikat „Brak stanów dla wybranej pozycji.”.
- Ilość całkowita. Wartość domyślna 1, minimum 1.
- Brak stanu. Komunikat przy wybranej pozycji stanu.
Nowy numer palety pochodzi z licznika ciągłego, który przeglądarka pobiera przed każdym dodaniem pozycji. Wiersz przyjęcia dostaje ten numer, a nie numer palety źródłowej. Kontrola ilości działa więc przed dodaniem, a nie przy zapisie dokumentu. Numer palety z licznika jest nowy także wtedy, gdy przenoszona ilość jest niewielka.
Dwa wiersze na jedną pozycję
Przycisk „Dodaj” zapisuje pozycję w bazie od razu, zanim dokument zostanie zatwierdzony. Domyślny stan wiersza to bufor. Procedura zapisu pozycji dopisuje wiersz rozchodu z ilością ujemną z palety źródłowej, a potem wiersz przyjęcia z ilością dodatnią w miejscu składowania.
Wiersz przyjęcia dziedziczy serię i termin z wiersza rozchodu, a także datę produkcji. Adres bierze z miejsca składowania. Tabela pozycji pokazuje wszystkie wiersze dokumentu nieoznaczone jako usunięte, w tym ujemne wiersze rozchodu, z ilością obciętą do liczby całkowitej.
| Pole w formularzu | Co zapisuje się w buforze |
|---|---|
| miejsce pobrania | wiersz rozchodu z ilością ujemną na palecie źródłowej |
| miejsce składowania | wiersz przyjęcia z ilością dodatnią w tym miejscu |
| ilość | ta sama wartość w obu wierszach, z przeciwnym znakiem |
| nowa paleta | numer z licznika ciągłego w wierszu przyjęcia |
Dwa wiersze mają więc tę samą wartość ilości, z przeciwnym znakiem, co pozwala sprawdzić zgodność pary.
Zatwierdzenie dokumentu i wycofanie pozycji
Przycisk „Bufor” zapisuje nagłówek i zostawia wiersze w buforze. Przycisk usunięcia wiersza zmienia na wiersze buforu z tą samą parą oznaczenie usunięcia, więc rozchód i przyjęcie znikają razem.
Przycisk „Zapisz” zatwierdza wiersze buforu i nadaje numer dokumentu z licznika miesięcznego. Wymaga przy tym potwierdzenia w oknie. Komunikat w oknie brzmi tak, jak w cytacie poniżej.
Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument zmiany lokalizacji ?
Przycisk „Usuń” w nagłówku zmienia wszystkie wiersze buforu na usunięte i zamyka formularz. Otwarcie dokumentu z buforu wczytuje trzy pola nagłówka: magazyniera, numer wewnętrzny i uwagi. Usunięcie dokumentu nie zostawia wierszy w buforze, bo wszystkie zostają oznaczone jako usunięte.
Kiedy ten dokument jest właściwy
Dokument zmiany lokalizacji asortymentu jest właściwy wtedy, gdy na palecie ma zostać część ilości, a reszta ma pozostać na swoim miejscu. Przeniesienie całej palety wykonuje się innym dokumentem, co opisuje artykuł o zmianie lokalizacji całej palety. Dla kierownika magazynu ważne jest, że wiersze obu stron tworzą jeden dokument, a nie dwa. Tym samym przeniesienie części stanu jest jednym zatwierdzeniem, nawet gdy zmienia się dwa miejsca. Zmiana części stanu zapisuje się w buforze, więc do zatwierdzenia można ją zmienić przez usunięcie wierszy. Operator widzi tę różnicę w tabeli pozycji, gdzie wiersze o przeciwnych znakach stoją obok siebie.
Przykład (dane wymyślone): na palecie leży dwadzieścia sztuk jednego artykułu i część z nich ma trafić do strefy przyjęć na osobny nośnik.
- Kierownik wybiera asortyment.
- Wskazuje miejsce pobrania i ilość równą dziesięć.
- Jako miejsce składowania wskazuje drugie miejsce na regale.
- Po dodaniu pozycji tabela pokazuje dwa wiersze: minus dziesięć na palecie źródłowej i plus dziesięć na nowej palecie.
Dokument zostaje w buforze do chwili zatwierdzenia przyciskiem „Zapisz”.
Czym różni się od zmiany lokalizacji całej palety
Zmiana całej palety przenosi nośnik w całości, a zmiana części stanu tworzy nowy nośnik dla przeniesionej ilości. Przy zmianie części stanu paleta źródłowa zostaje w magazynie, a na niej zapisuje się wiersz rozchodu z ujemną ilością.
- Zmiana części stanu. Przenosi wybraną ilość i tworzy nową paletę.
- Zmiana całej palety. Przenosi nośnik w całości.
Porównanie z zasadą zmiany całej palety pokazuje różnicę w numeracji: przy części stanu numer nowej palety powstaje przy każdym dodaniu pozycji. Przy kilku pozycjach każda dostaje własną parę wierszy i nowy numer palety. Dla kierownika magazynu to rozróżnienie przekłada się na liczbę numerów palet w dokumencie. Artykuł o przesunięciu między magazynami pokazuje z kolei parę zapisów między dwoma magazynami, a termin ważności po fakcie to osobny przypadek par wierszy na tym samym miejscu.
Zwrot od klienta, który kieruje pozycje na lokalizacje odkładcze, opisuje artykuł o zwrocie w dwóch etapach.
Pytania do analizy
- Jakie części stanu w magazynie trzeba regularnie przenosić bez ruszania całej palety?
- Kto ma prawo zatwierdzać przeniesienie części stanu, a kto tylko je przygotowuje?
- Czy nowy numer palety ma być nadawany dla każdej pozycji, czy wystarczy jeden na cały dokument?
- Jak sprawdzić, że ilość w obu wierszach się zgadza przed zatwierdzeniem?
Przyjęcie wewnętrzne, w którym towar trafia na nową paletę albo zostaje dopisany do palety z listy, opisuje artykuł o przyjęciu wewnętrznym na paletę.