Ta strona zbiera w jednym miejscu, co obejmuje Studio WMS.net: jakie dokumenty prowadzi i jak pilnuje lokalizacji. Opisuje też identyfikację towaru i sposób pracy wielu użytkowników. Zakres dostępny w konkretnej firmie zależy od wersji programu i zakresu wdrożenia. Szczegóły każdego obszaru opisują osobne strony, do których prowadzą linki. Ogólny opis programu zawiera strona o systemie WMS.
Dokumenty przyjęć i wydań
Każdy ruch towaru ma swój dokument. Przyjęcie i wydanie mogą przebiegać na podstawie wcześniejszego zlecenia albo bezpośrednio, a ruchy wewnętrzne mają osobne dokumenty, które nie wymagają kontrahenta.
| Ruch | Przyjęcie | Wydanie |
|---|---|---|
| Zlecenie od klienta albo działu handlowego | ZPZ albo awizo dostawy | ZWZ albo zamówienie |
| Dokument zewnętrzny na podstawie zlecenia | PZ | WZ |
| Dokument zewnętrzny bez zlecenia | PZB | WZB |
| Ruch wewnętrzny | PW albo przesunięcie międzymagazynowe | RW albo przesunięcie międzymagazynowe |
Przebieg przyjęcia opisuje strona o przyjęciu towaru do magazynu, a wydania - strona o wydaniu z magazynu. Rodzaje dokumentów i ich podstawę prawną omawia strona o dokumentach magazynowych.
Lokalizacje i kontrola rozchodu
Ten sam towar może leżeć w kilku gniazdach, a kartoteka asortymentu pozostaje jedna. Jeden dokument może obejmować wydanie z różnych lokalizacji. Program kontroluje rozchód z miejsc adresowych i może zablokować wydanie, które zeszłoby poniżej stanu zerowego w gnieździe. W jednej instalacji mogą działać magazyny z lokalizacjami obok magazynów prowadzonych bez adresów gniazd.
Budowę adresów opisuje strona o systemie lokalizacji w magazynie, a widok zajętości gniazd - strona o wizualizacji zajętości magazynu.
Partie i numery seryjne
Program rejestruje obrót z dokładnością do numeru seryjnego urządzenia, więc wiadomo, w którym gnieździe leży konkretny egzemplarz. Przy żywności każda dostawa ma zapisany termin przydatności, a wydania idą według FEFO. Program pokazuje też, gdzie stoi towar przeterminowany. Do oznaczania jednostek służą standardy GS1.
Artykuł 18 rozporządzenia (WE) nr 178/2002 wymaga od przedsiębiorstw spożywczych identyfikacji dostawcy i odbiorcy każdej partii, czyli jednego kroku wstecz i jednego naprzód. Zapis partii na dokumentach PZ i WZ w WMS daje obie informacje bez przeszukiwania papierów.
Skanowanie numerów seryjnych opisuje strona o skanowaniu numeru seryjnego, a partie i terminy - strona o partiach produkcyjnych i datach ważności.
Spis z natury
Program tworzy arkusze spisowe, czyli uporządkowane listy artykułów, na podstawie stanu wynikającego z dokumentów przyjęć i wydań. Magazynier liczy towar terminalem przy regale, a różnice między spisem a stanem księgowym program zestawia na koniec spisu.
Spis strefami w trakcie pracy opisuje strona o inwentaryzacji.
Praca wielu użytkowników
Studio WMS.net działa na ASP.NET i bazie Microsoft SQL Server, w sieci lokalnej albo przez Internet w przeglądarce. Już w 2009 roku jedna instalacja obsługiwała w ten sposób około 300 użytkowników. Terminale magazynierów pracują na Androidzie - rozwój aplikacji na Windows CE i Windows Mobile SoftwareStudio zakończyło w 2016 roku, po wygaśnięciu wsparcia Microsoftu dla tych systemów.
Przed konfiguracją magazynów w programie wdrożeniowiec zbiera dane o obiekcie:
- Parametry techniczne - obiekty i wyposażenie, na przykład wysokość regałów i nośność gniazd.
- Przepływ towaru - plan ruchu masy towarowej przez magazyn, od rampy przyjęć do strefy wydań.
- Dane kosztowe - stawki potrzebne do rozliczenia składowania i usług.
- Harmonogramy - czas pracy zmian w ujęciu krótko- i długookresowym.
Aplikację na terminale opisuje strona o WMS na Androidzie, a przebieg uruchomienia - strona o wdrożeniu systemu WMS.