Moduł Dozór celny w Studio WMS.net: ewidencja partii pod dozorem celnym

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Moduł Dozór celny w Studio WMS.net to ewidencja magazynowa towarów pod dozorem celnym. Wiąże partię z dokumentem celnym jednego z trzech typów, a następnie pilnuje jednego z pięciu statusów celnych partii i terminu dozoru. Zgłoszeń celnych nie składa, bo wynik odbiera od agencji celnej jako komunikat. To ewidencja, nie system celny.

Moduł Dozór celny jest dostępny w środowisku demonstracyjnym platformy StudioSystem ST 26, a wdrożenie następuje po uzgodnieniu zakresu; nie jest to produkt wdrożony u klientów. Strona opisuje moduł według stanu tego środowiska i nie dotyczy wdrożenia u żadnej konkretnej firmy.

Moduł prowadzi ewidencję partii pod dozorem i nie składa zgłoszeń

Towar nieunijny w składzie celnym ma w programie własną ewidencję. Każda partia, czyli towar przyjęty pod konkretnym numerem partii, jest powiązana z dokumentem celnym jednego z trzech typów: T1, DSK albo zgłoszenie z numerem MRN. To partia niesie status celny, dlatego przy przyjęciu numer partii jest obowiązkowy.

Zgłoszenia prowadzi agencja celna, poza programem. Moduł tylko odbiera wynik: komunikat o zgłoszeniu albo o zwolnieniu towaru trafia do kolejki importu, a po przetworzeniu zmienia status partii i zostawia wpis w historii. Dlatego moduł jest ewidencją, a nie systemem celnym, i nie zastępuje ani systemu celnego, ani agencji.

Schemat pokazuje drogę informacji od agencji do dokumentów PZC (przyjęcie zewnętrzne do składu celnego) i WZC (wydanie zewnętrzne ze składu celnego).

W ewidencji celnej leżą dokumenty celne i partie ze statusami oraz terminami, a obok nich historia zmian. Prowadzą do niej trzy wejścia: przyjęcie na PZC, komunikat z kolejki importu i ręczna zmiana statusu przez kierownika. Wyjściem jest wydanie ze składu dokumentem WZC.

Osiem ekranów w menu DOZÓR CELNY i dwa dokumenty w menu NOWY

Sekcja DOZÓR CELNY leży w menu bocznym między sekcjami MAGAZYN i KARTOTEKI. Ma osiem pozycji, a w sekcji NOWY przybywają dwa dokumenty: Przyjęcie PZC i Wydanie WZC.

Wszystkie osiem pozycji otwiera ten sam ekran z zakładkami, a różni je zakładka widoczna po wejściu. Pozycja menu nazywa się Kokpit dozoru celnego, a zakładka Kokpit. Nagłówek ekranu podaje magazyn użytkownika i jego typ, a pole Limit dozoru pokazuje liczbę dni, domyślnie 90. Widać w nim także stan modułu: Włączony albo Wyłączony.

Cztery grupy danych, czyli dokumenty, partie, terminy i raporty, dotyczą magazynu zalogowanego użytkownika. Agencje celne są wspólne dla magazynów, a lista magazynów w ustawieniach obejmuje wszystkie magazyny.

Rejestr dokumentów celnych to ekran, od którego zaczyna pracę biuro przyjęć. Nad listą stoją cztery filtry: typ dokumentu, status celny, klient oraz fragment numeru albo kontenera, a lista pokazuje dokument razem z saldem partii i terminem dozoru. Status dokumentu wynika ze statusów jego partii: gdy którakolwiek jest zablokowana, dokument jest Zablokowany, w pozostałych przypadkach widać najniższy status partii.

Pięć statusów celnych decyduje o dalszym obiegu partii

Każda partia ma w danej chwili jeden z pięciu statusów celnych: Pod dozorem, Zgłoszony, Zwolniony, Unijny albo Zablokowany. Tabela podaje ich znaczenie w programie.

Status zmienia się na cztery sposoby: przyjęcie PZC, komunikat z kolejki, ręczna zmiana kierownika albo system po terminie. Pełną tabelę przejść opisuje strona o statusach celnych partii, a termin dozoru, czyli datę przyjęcia powiększoną o limit dni magazynu - strona o terminach dozoru. Statusy Zwolniony i Unijny nie mają zmian wstecz, więc status Unijny nadaje się dopiero po sprawdzeniu dokumentów.

Zatwierdzenie dokumentu PZC ma nadać partiom status Pod dozorem. Gdy dokument celny był już zgłoszony albo zwolniony przed przyjęciem, partia ma dostać status zgodny z dokumentem. Opisujemy to jako zamierzone zachowanie modułu.

Kontrola wydania WZC jest zamierzona i ma wyraźną granicę

Moduł zaprojektowano tak, że kontrola przy zatwierdzaniu dokumentu WZC ma odrzucić partię bez zwolnienia celnego. Kontrola ma dotyczyć partii w trzech statusach celnych: Pod dozorem, Zgłoszony i Zablokowany. Partia Zwolniona albo Unijna nie ma być odrzucana.

Reguła wydania. Blokada obejmuje wyłącznie dokument WZC, dokumenty WZB i RW z partii celnej nie są blokowane, a bufor nie sprawdza statusów.

Granica ma skutek dla pracy magazynu. Kto wydaje towar z partii celnej dokumentem WZB albo RW, robi to poza kontrolą modułu, więc musi znać status partii w ewidencji. Bufor dokumentu WZC także nie sprawdza statusów: partię bez zwolnienia da się dodać do dokumentu, a kontrola ma zadziałać dopiero przy zatwierdzaniu. Opisujemy to jako zamierzenie projektu.

Typ magazynu i limit dni to ustawienia, a moduł włącza się parametrem

Magazyn ma w ustawieniach modułu jeden z trzech typów: skład celny, magazyn czasowego składowania (MCS) albo magazyn krajowy. Do typu dochodzą numer zezwolenia i limit dni składowania. Limit wynosi domyślnie 90 dni i może mieścić się w zakresie od 1 do 3650 dni, a od niego zależy termin dozoru partii.

Dwa parametry mają wartości domyślne. Tolerancja ilości przy przyjęciu PZC wynosi 2 procent (zakres od 0 do 50), a próg dni do końca dozoru 14 (zakres od 1 do 365). Tolerancję wykorzystuje kontrola przyjęcia i raport rozbieżności, a próg - kafelek w kokpicie i raport terminów.

Moduł włącza przełącznik Moduł dozoru celnego włączony na ekranie Ustawienia modułu. Wyłączenie ukrywa menu modułu oraz dokumenty PZC i WZC, a zapisane dane zostają. Ponowne włączenie wymaga zmiany parametru w konfiguracji systemu, a zmianę menu widać po ponownym zalogowaniu.

Dzień pracy z modułem na przykładowych danych

Przykład z wymyślonymi danymi. Klient Testowy sprowadza kontener CSQU3054383, a zgłoszenie prowadzi Agencja Przykładowa. Biuro przyjęć zakłada w rejestrze dokument celny o numerze 26PLEXAMPLE000001A i wskazuje kontener. Magazynier wystawia dokument PZC dla partii PRT-A01, a program porównuje zgłoszoną ilość z przyjętą.

Po zatwierdzeniu PZC partia ma dostać status Pod dozorem z terminem liczonym od dnia przyjęcia. Następnego dnia agencja przesyła komunikat o zgłoszeniu. W środowisku demonstracyjnym taki komunikat powstaje przez symulację albo przez plik JSON w tym samym formacie, a wynik widać w kolejce importu. Partia zmienia status na Zgłoszony.

Komunikat o zwolnieniu towaru zmienia status na Zwolniony, co kierownik widzi w kokpicie i na liście zwolnień. Gdyby urząd wszczął kontrolę przed zwolnieniem, kierownik mógłby zablokować wydanie ręcznie, wpisując uzasadnienie: partia dostaje wtedy status Zablokowany i pamięta status sprzed blokady. Każda zmiana zostaje w historii statusu z czasem i osobą, która ją wykonała, a historii nie można kasować.

Czym moduł różni się od starszych opisów wdrożenia

Na tej witrynie są trzy starsze strony o obsłudze celnej: o przyjęciu towaru pod dozorem celnym, o agencie celnym i numerze DSK oraz o strefie celnej w kartotekach. Opisują rozwiązanie z jednego wdrożenia. Są w nim dokumenty typu PM i KM oraz okno agenta, w którym numer DSK wpisuje człowiek, a strefa celna jest kodem lokalizacji, a nie statusem partii.

Moduł Dozór celny jest osobną funkcją platformy ST 26. Ma własne menu i partie ze statusem celnym, a przyjęcie i wydanie obsługują dokumenty PZC i WZC. Agencja jest w nim kartoteką i źródłem komunikatów, nie użytkownikiem z własnym oknem.

Różni się też zakres kontroli wydania. Strona o strefie celnej opisuje kontrolę miejsca składowania, która obejmuje także wydania dokumentami WZB i RW. W module kontrola ma dotyczyć statusu partii i wyłącznie dokumentu WZC, a dokumenty WZB i RW nie są blokowane.

Czego moduł nie robi

Granice modułu są ważne dla każdego, kto ocenia go pod kątem wdrożenia. Moduł Dozór celny jest dostępny w środowisku demonstracyjnym platformy StudioSystem ST 26, a wdrożenie następuje po uzgodnieniu zakresu; nie jest to produkt wdrożony u klientów.

• Zgłoszenia celne. Moduł ich nie składa, tylko odbiera wynik od agencji celnej, i nie jest certyfikowanym modułem celnym.
• Terminal Android. Dokumentów PZC i WZC nie ma na terminalu, oba wystawia się w przeglądarce.
• Raporty i rozliczenia. Raporty CEL-01 do CEL-06 to ekrany z drukiem i eksportem CSV, a nie raporty z serwera raportów; nie ma rozliczania usług celnych.
• Odbiór komunikatów. W demo nie ma punktu API przyjmującego komunikaty, jest symulacja i plik JSON; nie ma integracji z konkretną agencją.

Poniższa tabela zbiera zakres modułu w jednym miejscu.

Dokumenty PZC i WZC szerzej opisuje artykuł o przyjęciu PZC i wydaniu WZC, a kartę modułu z zakresem i wymaganiami - strona o module Dozór celny w ofercie WMS.