Status celny partii w module Dozór celny Studio WMS.net to jeden z pięciu stanów: Pod dozorem, Zgłoszony, Zwolniony, Unijny albo Zablokowany. Zmieniają go cztery źródła: przyjęcie PZC (przyjęcie zewnętrzne do składu celnego), komunikaty agencji celnej, kierownik magazynu i system po upływie terminu dozoru. Moduł prowadzi ewidencję partii i nie jest systemem celnym.
Status niesie partia, czyli towar przyjęty pod konkretnym numerem partii, dlatego przy przyjęciu numer partii jest obowiązkowy. Dokument celny też pokazuje status, ale wynika on ze statusów jego partii. Przegląd całego modułu daje strona o module dozoru celnego. Status wpływa także na wydanie dokumentem WZC (wydanie zewnętrzne ze składu celnego), co opisuje osobny fragment poniżej.
Pięć statusów i co każdy z nich oznacza
Program używa pięciu nazw statusów i nie zna dla nich synonimów, więc ta sama nazwa wraca na listach i w raportach. Tabela łączy kod z nazwą i znaczeniem statusu, a w ostatniej kolumnie podaje zamierzenie kontroli wydania.
| Kod | Status | Znaczenie | Wydanie WZC |
|---|---|---|---|
| 1 | Pod dozorem | towar nieunijny przyjęty na PZC, czeka na zgłoszenie | kontrola wydania WZC: zamierzona |
| 2 | Zgłoszony | agencja przesłała zgłoszenie z numerem MRN | kontrola wydania WZC: zamierzona |
| 3 | Zwolniony | zgoda urzędu na wydanie, odebrana od agencji | kontrola wydania WZC: nie dotyczy |
| 4 | Unijny | towar dopuszczony do obrotu, status nadawany ręcznie, bez powrotu | kontrola wydania WZC: nie dotyczy |
| 5 | Zablokowany | blokada ręczna albo przekroczony termin dozoru; pamięta status sprzed blokady | kontrola wydania WZC: zamierzona |
Moduł zaprojektowano tak, że kontrola przy zatwierdzaniu dokumentu WZC ma odrzucić partię bez zwolnienia celnego. Blokada obejmuje wyłącznie dokument WZC, dokumenty WZB i RW z partii celnej nie są blokowane, a bufor nie sprawdza statusów. Ostatnia kolumna tabeli opisuje więc zamierzenie projektu, a nie zachowanie, na które można się powołać.
Przejścia między statusami i osoba, która je uruchamia
Status zmienia się tylko po zdarzeniu z listy, a każde zdarzenie ma swojego wykonawcę i swoje wymagane pole. Zwolnienie towaru może przyjść komunikatem od agencji albo zostać odnotowane ręcznie, gdy przyszło poza importem, na przykład w formie papierowej.
| Z | Do | Kto uruchamia | Wymagane pole |
|---|---|---|---|
| przyjęcie na PZC | Pod dozorem; gdy dokument celny był już zgłoszony lub zwolniony, status zgodny z dokumentem | zatwierdzenie dokumentu PZC (zamierzone, źródło PZC) | numer partii |
| Pod dozorem | Zgłoszony | komunikat Zgłoszenie od agencji (źródło IMPORT) | numer dokumentu celnego w komunikacie |
| Pod dozorem lub Zgłoszony | Zwolniony | komunikat Zwolnienie towaru od agencji (źródło IMPORT) | data zwolnienia w komunikacie |
| Zgłoszony | Zwolniony | kierownik: Zwolnij ręcznie (źródło RECZNIE) | uzasadnienie, co najmniej 5 znaków |
| Zwolniony | Unijny | kierownik: Nadaj status unijny (ZSC) | uzasadnienie |
| Pod dozorem lub Zgłoszony | Zablokowany | kierownik: Zablokuj wydanie (źródło RECZNIE) | uzasadnienie |
| Pod dozorem lub Zgłoszony | Zablokowany po terminie | system po upływie terminu dozoru (źródło SYSTEM) | brak; powód: Termin dozoru przekroczony z datą terminu |
| Zablokowany | status sprzed blokady | kierownik: Zdejmij blokadę | uzasadnienie; po terminie nowy termin dozoru |
Schemat czyta się od lewej: przyjęcie nadaje pierwszy status, komunikaty agencji przesuwają partię o jeden krok, a ręczna zmiana nadaje status Unijny albo zakłada blokadę.
Reguła statusów. Statusy Zwolniony i Unijny nie mają zmian wstecz, a blokada pamięta status sprzed siebie. Status Unijny nadaje się więc dopiero po sprawdzeniu dokumentów.
Komunikat o zwolnieniu nie zdejmuje blokady ręcznej. Partia zablokowana zostaje bez zmian, a komunikat dostaje w kolejce importu status Częściowy. Zwolnienie trafia więc na właściwy dokument, ale partia wyjdzie ze statusu Zablokowany dopiero po zdjęciu blokady przez kierownika.
Blokada ręczna i zdjęcie blokady w oknie ZSC
Ikona ołówka w wierszu listy otwiera okno Zmiana statusu celnego, w skrócie ZSC. Okno pokazuje wyłącznie zmiany dostępne dla bieżącego statusu partii, więc nie da się wybrać operacji niezgodnej z cyklem. Dla partii Unijnej nie ma zmian ręcznych.
Cztery operacje okna służą do różnych sytuacji.
- Zablokuj wydanie. Blokada ręczna partii Pod dozorem albo Zgłoszonej, na przykład gdy urząd wszczął kontrolę. Powód ma postać Blokada ręczna z datą i uzasadnieniem.
- Zwolnij ręcznie. Dostępne tylko dla partii Zgłoszonej, gdy zwolnienie przyszło poza importem. Wpis w historii dostaje źródło RECZNIE.
- Zdejmij blokadę. Dostępne tylko dla partii Zablokowanej. Partia wraca do statusu sprzed blokady, a po terminie dozoru wymaga nowego terminu.
- Nadaj status unijny (ZSC). Dostępne tylko dla partii Zwolnionej. Partia staje się unijna i nie wraca do statusu Zwolniony.
Pole Uzasadnienie jest obowiązkowe przy każdej zmianie i ma co najmniej 5 znaków. Nowy termin dozoru podaje się przy zdjęciu blokady, a kalendarz w formularzu sięga dwóch lat naprzód. W polach tekstowych modułu program odrzuca zapis, gdy tekst zawiera wydzielone angielskie słowa: and, or, select, update, delete albo union. Pisz uzasadnienie po polsku, tak by inna osoba po miesiącu zrozumiała, dlaczego partia stoi.
Historia statusu zapisuje źródło zmiany i uzasadnienie
Ikona zegara w wierszu otwiera okno historii statusu partii. Tabela w oknie ma sześć kolumn: Kiedy, Przed, Po, Źródło, Login i Uzasadnienie. Każdy wiersz to jedna zmiana, a kolumna Źródło przyjmuje jedną z czterech wartości: PZC, IMPORT, RECZNIE albo SYSTEM.
Historii nie można kasować ani poprawiać. Błędną zmianę koryguje się kolejną zmianą z własnym uzasadnieniem. Wpis z przyjęcia PZC pokazuje status po zmianie jako Pod dozorem także wtedy, gdy partia od razu dostała status zgodny z dokumentem celnym, więc bieżący status czytaj z listy partii, a nie z pierwszego wiersza historii. Te same wpisy dla wszystkich partii magazynu, w wybranym okresie, zbiera raport CEL-05 opisany na stronie o raportach składu celnego.
Status celny nie jest statusem towaru w gnieździe
Strona o stanach magazynowych opisuje status towaru w gnieździe: Dostępny, Zarezerwowany, Zablokowany i W przyjęciu, czyli cztery stany zapasu na regale. Status celny partii pochodzi z ewidencji celnej i ma pięć wartości. To dwa niezależne pojęcia, choć słowo Zablokowany występuje w obu.
Podobnie termin dozoru, czyli data przyjęcia powiększona o limit dni magazynu, nie jest datą ważności towaru z artykułu o partiach i datach ważności. Stan towaru po numerze DSK wpisanym przez agenta, opisany na stronie o przyjęciu pod dozorem celnym, dotyczy innego rozwiązania niż moduł.
Przykład przebiegu partii na wymyślonych danych
Przykład z wymyślonymi danymi. Partia PRT-A01 Klienta Testowego jest przyjęta dokumentem PZC pod dokument celny 26PLEXAMPLE000001A, więc ma dostać status Pod dozorem. Agencja Przykładowa przysyła komunikat o zgłoszeniu i partia przechodzi na Zgłoszony. Kolejny komunikat, o zwolnieniu towaru, zmienia status na Zwolniony.
Gdyby urząd wszczął kontrolę przed zwolnieniem, kierownik zablokowałby partię ręcznie, wpisując uzasadnienie. Po zakończeniu kontroli zdjąłby blokadę i partia wróciłaby do statusu Zgłoszony, bo blokada pamięta status sprzed siebie. Dopiero potem komunikat o zwolnieniu zmieniłby status na Zwolniony. Termin dozoru opisuje strona o terminach dozoru celnego.
Czego moduł nie robi
Moduł Dozór celny jest dostępny w środowisku demonstracyjnym platformy StudioSystem ST 26, a wdrożenie następuje po uzgodnieniu zakresu; nie jest to produkt wdrożony u klientów.
- Osobne uprawnienia. Dostęp do zmiany statusu wynika z menu roli, a osobnych uprawnień do zdejmowania blokady nie ma.
- Zgłoszenia celne. Status Zwolniony to wynik odebrany od agencji albo wpis ręczny, bo moduł zgłoszeń nie składa.
Dokumenty celne trzech typów opisuje artykuł o dokumentach T1, DSK i MRN, a przyjęcie PZC i wydanie WZC - artykuł o dokumentach PZC i WZC.