Studio WMS.net

Kompletacja zamówień

Kompletacją zamówień w firmie logistycznej nazywa się proces polegający na przygotowaniu (kompletowaniu) towarów pod potrzeby zamówienia.

system.wms.net.pl/kategoria-program-magazynowy/
Kompletacja zamówień
Kompletacja zamówień

Klasyczna kompletacja zamówień, nazywana czasem kompletacją prostą, albo też jednostopniową polega na tym, że pracownik magazynu kompletuje samodzielnie jedno zlecenie zamówienia (czasem kilka). A po zakończeniu jego działania towar z zamówienia jest gotowy do spakowania, a także wysłania.

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

>

Jak działa kompletacja dwustopniowa w systemie WMS?

Kompletacja zamówień to jeden z najważniejszych procesów w każdym magazynie. A kiedy mamy do czynienia z dużą liczbą zamówień, warto zastanowić się nad optymalizacją tego procesu. Jednym z rozwiązań jest kompletacja dwustopniowa, która może znacznie zwiększyć efektywność pracy magazynu.

Kompletacja dwustopniowa polega na grupowaniu podobnych zamówień i przetwarzaniu ich wspólnie. Zamiast kompletować każde zamówienie oddzielnie, system WMS łączy ze sobą zamówienia, które zawierają podobne produkty. Dzięki temu, pracownicy magazynu mogą zebrać wszystkie potrzebne produkty jednocześnie, co skraca czas realizacji zamówień i zmniejsza ryzyko błędów.

Po pierwszym etapie, czyli zbiorczym zebraniu produktów, następuje drugi etap - rozdzielenie towarów na poszczególne zamówienia. Dzięki temu, każde zamówienie jest skompletowane i gotowe do wysyłki. Co ważne, system WMS może automatycznie generować etykiety wysyłkowe dla każdego zamówienia, co dodatkowo usprawnia cały proces.

Podsumowując, kompletacja dwustopniowa jest doskonałym rozwiązaniem dla firm, które mają do czynienia z dużą liczbą zamówień, zwłaszcza jeśli zamówienia te są do siebie podobne. Dzięki temu rozwiązaniu można znacznie zwiększyć wydajność pracy magazynu, zredukować koszty i poprawić jakość obsługi klienta.

Porównanie kompletacji jednostopniowej i dwustopniowej

Kompletacja jednostopniowa a dwustopniowa w systemie WMS
CechaKompletacja jednostopniowa (klasyczna)Kompletacja dwustopniowa
Sposób realizacjiPracownik magazynu samodzielnie kompletuje jedno zlecenie (czasem kilka) od początku do końcaTowar z miejsc składowania przewozi się zbiorczo do strefy pakowania, a następnie rozsortowuje na poszczególne zamówienia
Liczba pobrań w magazynie wysokiego składowaniaOsobne pobranie dla każdego realizowanego zleceniaZmniejszona liczba pobrań dzięki grupowaniu zamówień z powtarzającymi się indeksami towarowymi
Najlepsze zastosowanieMniejsza liczba zamówień, zamówienia priorytetowe lub o dużych gabarytachDuża liczba podobnych zamówień realizowanych jednego dnia
Zakończenie procesuTowar z zamówienia jest gotowy do spakowania i wysłania od razu po zebraniuSystem WMS może automatycznie generować etykiety wysyłkowe dla każdego zamówienia po rozdzieleniu zbiorczego wsadu

Rola oprogramowania WMS w kompletacji

Nasza spółka jako producent oprogramowania oferuje systemy WMS zapewniające kompletację zamówień.

Idea kompletacji dwustopniowej Diagram przedstawia idee kompletacji dwustopniowej: zsumowanie pozycji ze wszystkich zamowien, pobranie towaru z miejsc skladowania, przywiezienie go do strefy kompletacji i podzial na poszczegolne zamowienia. Kompletacja dwustopniowa krok po kroku 1 Suma zamówień łączne zapotrzebowanie na towar 2 Pobranie ze składowania z miejsc składowania w magazynie 3 Strefa kompletacji towar trafia do strefy pakowania 4 Podział na zamówienia rozdzielenie na zlecenia klientów
Idea kompletacji dwustopniowej opisana w tej sekcji artykułu.

Idea kompletacji dwustopniowej polega na tym, że z magazynu miejsca składowania przywozi się towar do strefy pakowania (kompletacji) stanowiący sumę wszystkich zamówień, które realizuje się danego dnia, a następnie rozsortowuje się taki zbiorczy wsad na poszczególne zamówienia.

W zależności od rodzaju towarów oraz zagęszczenia powtarzających się indeksów w zamówieniach, kompletacja dwustopniowa pozwala obniżyć koszty poprzez zmniejszenie liczby pobrań w magazynie wysokiego składowania.

Kompletacja zamówień. Strategia kolejności rozchodu z magazynu

Najkrótszy czas wydania - wybieramy tę lokalizację, z której czas realizacji wydania będzie najkrótszy. Uwzględnia się więc najkrótszą drogę na trasie: aktualne położenie magazyniera oraz strefy kompletacji wydania. W celu usprawnienia obsługi wydań powierzchnię magazynowania (lokalizacje) dzieli się na strefy, w zależności od czasu dostępu. W strefie najszybszego dostępu umieszcza się towary najszybciej rotujące, nieco wolniej rotujące w strefie następnej itd. Przypisanie towarów do odpowiednich stref nie powinno być stałe, jednak z uwagi na dużą kłopotliwość reorganizacji i przemieszczania towarów pomiędzy lokalizacjami warto planować takie zmiany z wyprzedzeniem.

Zapasy magazynowe

Dobra materialne w procesie magazynowania nazywamy zapasami magazynowymi. Przez pojęcie zapas magazynowy należy rozumieć taką ilość dóbr materialnych, które gromadzone w magazynie zapewniają prawidłową, a także rytmiczną działalność handlową, usługową czy też produkcyjną. Zapasy magazynowe rozumiane są jako pojęcia właścicieli magazynowych towarów. Gromadzi się je z faktu wpływania różnych czynników losowych na działalność przedsiębiorstwa. Tworzy się więc w celu uniknięcia lub zminimalizowania ryzyka i niepewności występujących w działalności gospodarczej.

Kolektor danych Android

Na funkcjonowanie procesu magazynowania największy wpływ ma faza kompletacji. Jej efektywna realizacja zależy od cech fizycznych przepakowywanych ładunków. Przydatny na tym etapie będzie kolektor danych z systemem Android i zainstalowanym programem WMS, to sprawne narzędzie w rękach każdego magazyniera. Miejsce jej realizacji w dużej mierze zależy od rotacji towaru i poziomu zapasów magazynowych.

Program magazynowy na Androida to aplikacja komputerowa, która może być zainstalowana na urządzeniach z systemem Android i służyć do zarządzania procesami magazynowymi i dystrybucją towarów. Może umożliwiać takie funkcje, jak:

  • Rejestrowanie przyjęć i wydań towarów
  • Inwentaryzację magazynu
  • Planowanie i koordynację pracy magazynierów i operatorów wózków widłowych
  • Integrację z systemami zewnętrznymi, takimi jak systemy zamówień czy systemy transportowe
  • Monitorowanie stanu zapasów i prognozowanie potrzeb magazynowych

Magazyn WMS

Program WMS pozwala na kontrolę i optymalizację procesów magazynowych. Aby jak najbardziej optymalnie rozmieścić produkty w magazynie, program WMS analizuje różnorodne parametry przyjmowanego towaru. Magazyn WMS.net doskonale sprawdza się w firmach, które posiadają magazyny z półkami znajdującymi się „na wysokości magazyniera”, jak również tam, gdzie wykorzystywane są tzw. „pola odkładcze”. Magazyn WMS potrafi przy przyjęciu towaru, automatycznie uzupełniać nim stanowiska kompletacji (kompletacja falowa), a dopiero pozostałe nadwyżki umieścić na regałach.

Kompletacja w magazynie

Kompletacja towaru w magazynie wymaga również odpowiedniego przechowywania produktów. Oznacza to, że produkty powinny być przechowywane w odpowiednio oznaczonych pozycjach. Ważne jest również, aby produkty były przechowywane w odpowiedniej temperaturze i wilgotności, aby zapobiec uszkodzeniu lub zepsuciu.

Metoda kompletacji towaru w magazynie jest jednym z ważniejszych aspektów zarządzania magazynem. Jest to proces, który polega na skompletowaniu konkretnego zamówienia zgodnie z wymaganiami klienta. Kompletacja towaru w magazynie jest ważna, ponieważ pozwala zapewnić, że klient otrzyma dokładnie to, czego oczekuje.

Proces kompletacji towaru w magazynie obejmuje wiele kroków. Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie towaru, który ma zostać skompletowany. Następnie należy sprawdzić, czy towar jest dostępny w magazynie i czy jest w odpowiedniej ilości. Jeśli tak, towar musi zostać zapakowany i wysłany do klienta.

Pełny przebieg kompletacji - rezerwacja, podział pracy, uzupełnianie strefy kompletacji i fale zamówień - opisujemy krok po kroku w materiale Od zlecenia do rampy (PDF).

Poznaj zalety klasycznej kompletacji zamówień w magazynie!

Klasyczna kompletacja zamówień to jeden z najbardziej podstawowych i intuicyjnych procesów zarządzania w magazynie. Pracownik magazynu samodzielnie realizuje zlecenie, kompletując produkty z listy zamówienia, co upraszcza organizację pracy. Po zakończeniu kompletacji, towary są gotowe do pakowania i wysyłki, zapewniając płynność procesu logistycznego.

  • Kompletacja zleceń - szczegółowy opis procesu klasycznej kompletacji, wraz z przykładami zastosowania w różnych typach magazynów. Dowiedz się, jakie korzyści oferuje prostota tego rozwiązania.
  • System WMS - artykuł wyjaśnia, jak systemy WMS mogą wspierać procesy kompletacji, automatyzując śledzenie postępów realizacji zamówień.
  • Zarządzanie magazynem - poznaj strategie organizacji pracy w magazynie, które pozwalają efektywnie realizować procesy kompletacji zamówień, minimalizując czas i błędy.
  • Logistyka WMS - artykuł omawia, jak nowoczesne narzędzia logistyczne wspierają klasyczną kompletację, integrując procesy zarządzania magazynowego.
  • Funkcje WMS - dowiedz się, jakie funkcjonalności systemów WMS są szczególnie przydatne w usprawnianiu klasycznej kompletacji zamówień w magazynach.
Słownik

Słownik pojęć - Kompletacja zamówień

WMS WMS (Warehouse Management System)
System informatyczny do zarządzania magazynem, który w kompletacji dwustopniowej łączy podobne zamówienia i automatycznie generuje etykiety wysyłkowe po rozdzieleniu zbiorczego wsadu na poszczególne zlecenia.
K2 Kompletacja dwustopniowa
Metoda polegająca na grupowaniu podobnych zamówień i wspólnym ich przetwarzaniu: najpierw zbiorcze zebranie produktów z lokalizacji, a następnie rozdzielenie towarów na poszczególne zamówienia w strefie pakowania.
K1 Kompletacja jednostopniowa (klasyczna)
Pracownik magazynu samodzielnie realizuje jedno zlecenie (czasem kilka) od początku do końca, a po zakończeniu towar jest od razu gotowy do spakowania i wysyłki.
KD Kolektor danych Android
Mobilne narzędzie magazyniera z zainstalowanym programem WMS, wykorzystywane w fazie kompletacji do rejestrowania przyjęć, wydań, inwentaryzacji oraz monitorowania stanu zapasów.
ZM Zapas magazynowy
Ilość dóbr materialnych gromadzonych w magazynie, zapewniająca rytmiczną działalność handlową, usługową lub produkcyjną firmy oraz minimalizująca ryzyko i niepewność wynikające z czynników losowych.
PO Pole odkładcze
Wydzielone miejsce składowania stosowane obok tradycyjnych półek "na wysokości magazyniera". Program WMS.net rozmieszcza w nim towar zależnie od cech przyjmowanego asortymentu.
KF Kompletacja falowa
Automatyczne uzupełnianie stanowisk kompletacji przy przyjęciu towaru do magazynu, realizowane przez program WMS przed umieszczeniem pozostałych nadwyżek na regałach.
SD Strefa najszybszego dostępu
Część powierzchni magazynowej wydzielona dla towarów najszybciej rotujących, tak aby czas realizacji wydania z tej lokalizacji był najkrótszy z możliwych.
FAQ

Najczęstsze pytania - Kompletacja zamówień

01

Na czym polega kompletacja dwustopniowa w systemie WMS?

Kompletacja dwustopniowa polega na grupowaniu podobnych zamówień i przetwarzaniu ich wspólnie zamiast kompletowania każdego zlecenia oddzielnie. System WMS łączy ze sobą zamówienia zawierające podobne produkty, dzięki czemu pracownicy zbierają wszystkie potrzebne towary jednocześnie, a następnie rozdzielają zbiorczy wsad na poszczególne zamówienia. Skraca to czas realizacji i zmniejsza ryzyko błędów w porównaniu z kompletacją jednostkową.

02

Jaką rolę pełni oprogramowanie WMS w procesie kompletacji zamówień?

Idea kompletacji dwustopniowej wspieranej przez WMS polega na przywiezieniu towaru z miejsc składowania do strefy pakowania jako sumy wszystkich zamówień realizowanych danego dnia, a następnie rozsortowaniu takiego zbiorczego wsadu na poszczególne zamówienia. W zależności od rodzaju towarów i zagęszczenia powtarzających się indeksów w zamówieniach, takie podejście pozwala obniżyć koszty poprzez zmniejszenie liczby pobrań w magazynie wysokiego składowania. System dodatkowo automatycznie generuje etykiety wysyłkowe dla każdego zamówienia.

03

Jak system WMS wyznacza strategię kolejności rozchodu towaru z magazynu?

System uwzględnia najkrótszy czas wydania, czyli wybiera lokalizację, z której realizacja wydania zajmie najmniej czasu, biorąc pod uwagę aktualne położenie magazyniera i strefę kompletacji. Powierzchnię magazynowania dzieli się na strefy zależne od czasu dostępu - w strefie najszybszego dostępu umieszcza się towary najszybciej rotujące. Przypisanie towarów do stref nie powinno być stałe, jednak z uwagi na kłopotliwość reorganizacji warto planować takie zmiany z wyprzedzeniem.

04

Do czego służy kolektor danych z systemem Android w kompletacji zamówień?

Kolektor danych z systemem Android i zainstalowanym programem WMS to sprawne narzędzie w rękach każdego magazyniera podczas fazy kompletacji, której efektywna realizacja zależy od cech fizycznych przepakowywanych ładunków. Aplikacja umożliwia rejestrowanie przyjęć i wydań towarów, inwentaryzację magazynu, planowanie pracy magazynierów i operatorów wózków widłowych oraz integrację z systemami zewnętrznymi. Pozwala też na bieżąco monitorować stan zapasów i prognozować potrzeby magazynowe.

05

Jak program magazynowy WMS usprawnia rozmieszczenie towaru pod kątem kompletacji?

Program WMS analizuje różnorodne parametry przyjmowanego towaru, aby jak najbardziej optymalnie rozmieścić produkty w magazynie, sprawdzając się zarówno w magazynach z półkami "na wysokości magazyniera", jak i tam, gdzie wykorzystywane są pola odkładcze. Przy przyjęciu towaru system potrafi automatycznie uzupełniać nim stanowiska kompletacji, czyli stosować tzw. kompletację falową, a dopiero pozostałe nadwyżki umieszcza na regałach. Takie rozwiązanie skraca drogę magazyniera podczas kolejnej zbiórki.

Chcesz zobaczyć Studio WMS.net w działaniu?

Uruchom bezpłatne demo systemu WMS.net lub zapytaj o szczegóły wdrożenia.