Moduł internetowy otwiera część bazy magazynu dla osób spoza firmy. To, co kontrahent robi we własnym koncie, opisuje strona o magazynie klienta; tutaj chodzi o to, jak konto się zakłada i skąd biorą się dane, które widzi.
Konto kontrahenta oraz zakres danych
Konto użytkownika wskazuje na profil kontrahenta w kartotece. Jedna firma może mieć kilka kont - osobne dla działu zakupów i dla spedycji - ale wszystkie widzą ten sam towar, bo zakres danych wynika z profilu, nie z konta. Profil zakłada się w kartotece kontrahentów opisanej na stronie o kartotekach w systemie WMS.
Uwierzytelnienie i autoryzacja to dwa różne kroki. Pierwszy ustala, kto wysyła żądanie; drugi - do których funkcji ta osoba ma dostęp. Konto spedycji może na przykład czytać stany, ale nie składać poleceń wydania, choć należy do tego samego kontrahenta. Zasady nadawania ról porządkuje strona o administratorze programu.
Połączenie z modułem szyfruje protokół TLS, a nie SSL, jak wciąż podają starsze opisy. Protokół SSL w wersji 3.0 został formalnie wycofany dokumentem RFC 7568, a obecnie stosuje się TLS 1.2 oraz TLS 1.3.
Dane kontrahenta, które sterują modułem
Zlecenie złożone przez kontrahenta nie zaczyna się od pustego formularza. Sposób wydawania oraz domyślny spedytor są zapisane w profilu, więc kontrahent wypełnia tylko pozycje, a resztę program uzupełnia z kartoteki.
| Obszar | Bez modułu internetowego | Z modułem internetowym |
|---|---|---|
| Sprawdzenie stanu | Telefon albo e-mail do biura magazynu, odpowiedź z opóźnieniem | Odczyt bieżącego stanu z tej samej bazy, z której korzysta magazyn |
| Złożenie zlecenia | Wiadomość przepisywana ręcznie na dokument | Zlecenie zapisane od razu jako rekord z numerem nadanym przez kontrahenta |
| Weryfikacja nadawcy | Zaufanie do adresu e-mail, który da się podrobić | Uwierzytelnienie konta oraz autoryzacja według profilu kontrahenta |
| Transmisja danych | Zależna od kanału, często bez szyfrowania | Połączenie szyfrowane protokołem TLS między przeglądarką a serwerem |
Cennik indywidualny wiąże kontrahenta z własnymi stawkami za składowanie oraz operacje. Zasady takiego rozliczenia opisuje strona o logistyce kontraktowej.
WebOrdering - zlecenia zamiast korespondencji
WebOrdering przenosi awiza dostaw oraz zlecenia wysyłki z poczty elektronicznej do systemu. Różnica nie polega na wygodzie: wiadomość trzeba przepisać, a przepisujący może pomylić ilość, podczas gdy zlecenie z modułu trafia do kolejki magazynu w postaci, w jakiej je wysłano. Przebieg samej awizacji opisuje strona o awizacji dostaw.
- Numer zlecenia kontrahenta - zapisany przy dokumencie, więc klient szuka po własnym numerze, a nie po numerze nadanym przez magazyn.
- Ochrona przed duplikatem - gdy para kontrahent oraz numer zlecenia jest kluczem unikalnym, ponowne wysłanie tego samego formularza nie tworzy drugiego wydania.
- Status zlecenia - widoczny od przyjęcia do wydania, więc klient nie musi pytać, na jakim etapie jest wysyłka.
- Lista pobrania - zlecenie klienta zamienia się w magazynie na listę w rozbiciu na miejsca składowania, opisaną na stronie o picking liście.
Klienci, którzy potrzebują wglądu z telefonu, korzystają z modułu na platformie Android. Ta sama aplikacja służy magazynierom, co opisuje materiał o kolektorze danych, ale konto kontrahenta widzi w niej wyłącznie własny towar.
Stan magazynowy na wybrany dzień
Kontrahent często potrzebuje stanu nie na teraz, ale na koniec miesiąca - do własnej inwentaryzacji albo do sprawdzenia faktury za składowanie. Program nie przechowuje zdjęć stanów z każdego dnia; odtwarza je z dokumentów, odejmując od stanu bieżącego ruchy zarejestrowane po wskazanej dacie.
Standardowo stan liczy się na koniec wybranego dnia. Dokładność można zawęzić do godziny oraz minuty, co ma znaczenie przy sporze o to, czy dostawa z późnego popołudnia weszła jeszcze na stan danego dnia. Zestawienie da się rozłożyć na partie z wyceną według dokumentów przyjęcia - pokazują to strony o stanach magazynowych oraz o partiach produkcyjnych.
Menu i rejestry klienta w czterech wariantach roli opisuje artykuł o portalu klienta WMS dla operatora 3PL.