Oprogramowanie magazynowe służy obsłudze wszystkich procesów, tak, aby praca była skuteczniejsza, uporządkowana, a wszystkie dane znajdowały się w dostępnym dla pracowników miejscu. System WMS SoftwareStudio to nie tylko szybkie dodawanie zleceń przyjęć, wydań i zarządzania ewidencją, a także lokalizacją. To także kartoteki, które są niezwykle przydatne w codziennej pracy magazynowej. Kartoteki w systemie WMS są przejrzyste i wygodne w przeglądaniu oraz edycji.
Wszystkie dane w jednym miejscu – kartoteki w systemie WMS
Niezwykle ważne jest to, aby w systemie magazynowym znajdowały się najważniejsze dane i informacje, z których korzysta się podczas pracy. Dzięki temu pracownicy, którzy mają dostęp do systemu mogą na bieżąco monitorować liczne informacje. Należą do nich dane dotyczące: pracowników, przewoźników, klientów, lokalizacji i wielu innych. Dlatego też w systemie WMS po wybraniu z panelu głównego opcji „kartoteki” wyświetlają się możliwe do wybrania kartoteki:
- kontrahentów
- pracowników
- przewoźników
- lokalizacji
- palet
- usług
Po wybraniu jakiejkolwiek z kartotek wyświetla się lista znajdującej się w niej pozycji, a także dodatkowe opcje. Dla przykładu, wybierając kartoteki kontrahentów wyświetli się ich lista z podziałem na najważniejsze informacje. Jest tam: nazwa, skrócona nazwa, NIP, kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr referencyjny. Można dopisać nową kartotekę klienta wybierając „dopisz”, szybko edytować i aktualizować dane, przejrzeć historię i wiele innych. Wszystkie kartoteki można także sortować według wybranych przez siebie kryteriów.
Import i eksport kartotek
Poza możliwością ręcznego dodawania kartotek do systemu istnieje znacznie szybszy sposób na ich uzupełnianie. Poprzez system WMS SoftwareStudio można w ekspresowym tempie zaimportować i wyeksportować kartoteki z każdej kategorii. Wystarczy wybrać opcję „import kartotek” lub „eksport kartotek”, następnie wybrać kategorię i załączyć plik w formacie .xls.
