Uruchomienie etykiet GS1 u siebie sprowadza się do trzech rzeczy: własnej puli numerów, sposobu ich nadawania oraz wydruku, który odbiorca odczyta. Sam standard jest opisany i darmowy do zastosowania - koszt siedzi w rejestracji prefiksu oraz w sprzęcie.
Od czego zaczyna się wdrożenie
Firma rejestruje się w krajowej organizacji GS1 i otrzymuje prefiks - stały początek każdego numeru, który będzie nadawać. Długość prefiksu przekłada się wprost na wielkość puli: im dłuższy prefiks, tym mniej pozycji zostaje na numer seryjny. Przy kilkuset paletach dziennie warto to policzyć przed rejestracją, bo pula na kilka lat i pula na kilka miesięcy różnią się jedną cyfrą.
Numer SSCC ma osiemnaście cyfr i budowę zbliżoną do numeru GTIN: cyfra rozszerzenia, prefiks firmy, numer seryjny oraz cyfra kontrolna. Ostatnia pozycja liczy się modulo 10 z pozostałych, więc czytnik odrzuci numer przekłamany zamiast podać go dalej jako poprawny.
Licznik numerów musi być pobierany w transakcji. Odczyt najwyższej wartości z tabeli i zwiększenie jej o jeden działa do momentu, w którym dwa stanowiska zamkną nośnik w tej samej sekundzie - a wtedy dwie palety jadą pod jednym numerem.
Jednostka logistyczna to zgrupowany towar traktowany jako jedna całość manipulacyjna. Najczęściej paleta, ale tak samo skrzynia albo pojemnik zbiorczy. Każda taka jednostka dostaje własny numer, niezależnie od tego, ile indeksów zawiera.
Identyfikator zastosowania w praktyce
Identyfikator zastosowania to liczba poprzedzająca dane w kodzie, która określa ich rodzaj wraz z formatem oraz długością. Czytnik dzięki temu wie, gdzie kończy się jedno pole, a zaczyna kolejne - bez ustawiania czegokolwiek po stronie urządzenia.
| Identyfikator | Rodzaj informacji | Długość danych |
|---|---|---|
| IZ 00 | Numer SSCC jednostki logistycznej | 18 cyfr, stała |
| IZ 01 | Numer GTIN towaru | 14 cyfr, stała |
| IZ 10 | Oznaczenie partii produkcyjnej | do 20 znaków, zmienna |
| IZ 15 | Data minimalnej trwałości | 6 cyfr, stała |
| IZ 37 | Liczba jednostek handlowych w jednostce logistycznej | do 8 cyfr, zmienna |
Pola o stałej długości można składać jedno po drugim. Pola zmienne wymagają znaku rozdzielającego, inaczej data trwałości sklei się z numerem partii i odczyt wyjdzie błędny mimo poprawnego wydruku. To jedna z częstszych przyczyn odrzucenia etykiety przy testach u odbiorcy.
Wykaz identyfikatorów wraz z formatami prowadzi organizacja standaryzująca - pełna lista znajduje się w wykazie identyfikatorów zastosowania GS1. Budowę samej etykiety opisuje strona o etykiecie logistycznej GS1, a zasady naklejania - materiał o etykiecie logistycznej.
Wydruk etykiet dla sieci handlowej
Studio Magazyn WMS.net ma moduł drukowania etykiet w standardzie GS1 przygotowany pod wymagania sieci Netto wobec dostawców. Podstawą wydruku są zatwierdzone zlecenia przyjęcia do magazynu z produkcji - operator wskazuje wybrane dokumenty albo drukuje całą listę jednym poleceniem.
Na etykiecie znajduje się numer GTIN towaru, numer SSCC nośnika oraz termin przydatności, zapisane jednocześnie tekstem i kodem. Moduł Etykiety Netto.net otwiera przy okazji kartotekę towarową, rejestr nośników oczekujących w produkcji na odebranie oraz historię przyjęć, więc operator nie przełącza się między aplikacjami przy jednym zadaniu.
Sprzęt i kontrola jakości wydruku
Poza samą drukarką potrzebne są urządzenia odczytujące oraz narzędzie do sprawdzenia, czy wydruk nadaje się do odczytu maszynowego. Ocena jakości kodu ma własną skalę od A do F, a odbiorcy sieciowi zwykle wymagają oceny nie niższej niż C.
| Urządzenie | Rola | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Drukarka etykiet | Wydruk nośnika z kodem GS1-128 | Głowica 300 dpi przy wąskim module oraz obsługa języka poleceń |
| Terminal z czytnikiem | Odczyt etykiety przy operacji magazynowej | Bufor offline na wypadek przerwy w zasięgu sieci bezprzewodowej |
| Skaner stacjonarny | Kontrola nośnika przy wyjściu z magazynu | Zasięg odczytu dopasowany do wysokości naklejenia etykiety |
| Weryfikator kodu | Ocena jakości wydruku w skali od A do F | Kontrola okresowa po wymianie głowicy albo zmianie dostawcy nośników |
Kontrolę warto powtórzyć po każdej wymianie głowicy oraz po zmianie dostawcy nośników. Pogorszenie oceny postępuje stopniowo i przez długi czas nie widać go gołym okiem - pierwszym sygnałem bywa dopiero reklamacja z centrum dystrybucyjnego.
Odczyt bez widoczności zapewniają znaczniki radiowe, stosowane jako uzupełnienie kodu kreskowego tam, gdzie jednostki jadą przez bramę bez zatrzymania. Zakres obsługi po stronie systemu zbiera opis systemu WMS, a wydruk z poziomu przeglądarki - strona aplikacji magazynowej online.