Zarządzanie magazynem wysokiego składowania to proces skomplikowany polegający na optymalnej organizacji pracy magazynierów i obsługi klientów. Istnieje wiele sposobów na skuteczne zarządzanie pracą magazynierów, ale najważniejsze jest, aby kierownik magazynu miał dobry zmysł organizacji. Kierownik powinien być w stanie dostosować procesy i harmonogramy pracy magazynu do potrzeb firmy, tak aby magazynierzy osiągali pożądane wyniki w wyznaczonym czasie.
Jakie metody stosuje kierownik magazynu, aby sprawnie zarządzać pracą magazynierów?
System magazynowy WMS.net przeznaczony jest do obsługi dla dowolnego przedsiębiorstwa, a w szczególności dla firm logistycznych, produkcyjnych lub handlowych. Przedstawiany przykładowy zakres funkcji modułu magazynowego uzależniony od rodzaju zakupionej wersji licencji oprogramowania i zakresu przeprowadzanych wdrożeń. Nowoczesne rozwiązania techniczne wspomagające procesy magazynowe wykorzystują komputery w ich realizacji. Zastosowanie systemu informatycznego w gospodarce magazynowej przyśpiesza operacje magazynowe związane z wystawianiem dokumentów obrotu towarowego oraz usprawnia prace z przypisywaniem określonemu adresowi w przestrzeni składowej jednej palety (pojemnika).
Kolejnym aspektem zarządzania jest zapewnienie magazynierom odpowiednich narzędzi. Kierownik powinien zapewnić magazynierom najnowsze technologie i narzędzia skanujące,, takie jak skanery ręczne i wózki widłowe. Dzięki skanerom magazynierzy mogą sprawnie kontrolować wszystkie produkty w magazynie, a widłaki ułatwiają transport i przemieszczanie towarów.
Przemyślane zarządzenie magazynem może skutecznie obniżyć koszty prowadzonej przez firmę gospodarki magazynowej.
Koszty gospodarki magazynowej można ściąć nawet o 20-30 procent, nie tracąc przy tym na jakości obsługi, szybkości dystrybucji towarów lub na bezpieczeństwie składowanych produktów. Trzeba tylko wiedzieć, jakie w tym celu zastosować metody zarządzania magazynem (także tym niewielkim), jaki sprzęt dobrać i co istotne – mieć czas na to, aby takich rozwiązań poszukać.
Operacje magazynowe
System zarządzania magazynem obsługi towarów w magazynie WMS oznacza, że pracownicy mogą bez problemu zidentyfikować, oznaczyć i złożyć dostarczone produkty. Wszystkie czynności są rejestrowane na potrzeby późniejszego monitorowania lub wykonania audytu. Dla lepszej kontroli produkty zostają opatrzone numerem seryjnym lub numerem partii.
Zapewnienie optymalnych warunków magazynowania poprzez priorytetowe rozmieszczanie produktów na różnych obszarach magazynu pod względem czynników takich jak temperatura, wskaźnik obrotu, itp. System zarządzania magazynem może automatycznie wyszukać optymalną lokalizację dla nowych towarów. Oprogramowanie zapewnia szybką lokalizacja towarów i sprawniejsze pakowanie towarów dzięki szczegółowym wykazom produktów. Proces pakowania jest zoptymalizowany za sprawą automatycznych wyliczeń najlepszych dróg transportu na podstawie warunków, budowy i zagospodarowania magazynu.
Organizacja magazynu
Zła organizacja w magazynach prowadzi do problemów organizacyjnych w całej firmie. Chaotyczne, złe zarządzanie magazynem powoduje opóźnienia w wysyłkach, pomyłki w lokalizacji towarów. Złe wykorzystywanie zasobów, nadmiar lub niedobór towarów. A w końcu: niezadowolenie pracowników i klientów co przekłada się na gorsze wyniki finansowe. Proces zarządzania magazynem staje się tym bardziej skomplikowany, gdy zarządzanie dotyczy nie tylko prostego magazynu, ale całego logistycznego systemu magazynowania (magazyny wysokiego składowania WMS).
Kierownik magazynu może stosować różne metody zarządzania pracą magazynierów, w zależności od charakterystyki magazynu oraz preferencji samego kierownika. Oto kilka przykładów:
- Planowanie pracy: Kierownik magazynu może zaplanować pracę magazynierów z wyprzedzeniem, tak aby wiedzieli oni, co będą musieli robić w danym dniu lub tygodniu. Może również ustalić harmonogram pracy dla poszczególnych magazynierów.
- Delegowanie zadań: Kierownik magazynu może przydzielać poszczególnym magazynierom określone zadania, takie jak np. składowanie towaru, kompletowanie zamówień czy zaopatrywanie stanowisk pracy.
- Kontrola pracy: Kierownik magazynu może regularnie kontrolować pracę magazynierów, aby upewnić się, że wszystko jest wykonywane zgodnie z planem i procedurami. Może również udzielać im wskazówek i porad, jeśli zajdzie taka potrzeba.
- Motywowanie pracowników: Kierownik magazynu może stosować różne sposoby motywowania magazynierów, takie jak np. nagrody finansowe, awanse czy dodatkowe benefity, aby zachęcić ich do lepszej pracy.
- Kommunikacja: Kierownik magazynu powinien utrzymywać dobrą komunikację z magazynierami, aby wiedzieli oni, co od nich oczekuje oraz aby mogli zgłaszać swoje uwagi i sugestie. Może to być np. poprzez odbywanie regularnych zebrania zespołu lub indywidualne rozmowy z magazynierami.
Program magazynowy do obsługi Magazynu Wysokiego Składowania można zintegrować z systemem ERP Enova, gdyż obie aplikacje korzystają z serwera bazodanowego Microsoft SQL. Program magazynowy do obsługi Magazynu Wysokiego Składowania można zintegrować z systemem Enova gdyż obie aplikacje korzystają z serwera bazodanowego Microsoft SQL. Program magazynowy do obsługi Magazynu Wysokiego Składowania można zintegrować z systemem SAP r3 ERP poprzez wymianę kluczowych informacji na zasadzie Online lub Offline. Program magazynowy do obsługi Magazynu Wysokiego Składowania można zintegrować z systemem Sage Symfonia ERP poprzez wymianę kluczowych informacji na zasadzie Online lub Offline.
Automatyczna identyfikacja
Najbardziej w centrach logistycznych, gdzie zarządzanie magazynem dotyczy przechowywania powierzonych towarów. Zarządzanie magazynem to skomplikowany zespół procesów, w których jedna drobna pomyłka może odbić się negatywnie pozostałych procesach. Najlepszym sposobem na uniknięcie błędów i jednocześnie zmaksymalizowanie zysków z magazynowania. Dystrybucji, a także wysyłki towarów jest zaawansowane, ale łatwe w obsłudze rozwiązanie do zarządzania magazynem. SoftwareStudio posiada w swojej ofercie oprogramowanie Studio magazyn WMS.net, który pomóć może w zarządzaniu magazynem.
Czytniki kodów kreskowych, czyli oprogramowanie magazynowe oferuje kompleksowe rozwiązanie wraz z wykorzystaniem obsługi czytników kodów kreskowych. A także integrację oprogramowania ERP z produktami SoftwareStudio. Integracja obejmować może połączenia z aplikacjami klienckimi, terminale przenośne. Studio magazyn WMS.net to jeden, całościowy zakup zaspokajający potrzeby w zarządzaniu magazynem.
