Rola systemu enova w obsłudze magazynu
enova prowadzi kartotekę towarową, kontrahentów oraz dokumenty handlowe. Magazyn potrzebuje czegoś innego: adresu gniazda, numeru nośnika oraz kolejności pobrań. Stąd podział ról - ERP zostaje źródłem danych podstawowych, a system magazynowy odpowiada za to, co dzieje się między rampą a regałem.
Producentem systemu jest krakowska firma Soneta. Dla wdrożenia ma to jedno praktyczne następstwo: enova stoi na Microsoft SQL Server, czyli na tym samym silniku co Studio WMS.net. Wymiana może więc iść po tabelach w obrębie jednej instancji, bez eksportu do plików oraz bez pośredniej usługi sieciowej.
Jak przebiega wymiana danych z enova
Dokument magazynowy powstaje najpierw w bazie systemu WMS i tam zostaje zatwierdzony. Wysłanie go do enova to osobny proces działający w tle, który czyta pozycje oczekujące i oznacza przekazane. Operator przy regale nie czeka na odpowiedź ERP, a przerwa w połączeniu wstrzymuje jedynie przekazanie, nie samą pracę magazynu.
Zapis wprost do tabel ERP z poziomu operacji magazynowej wygląda prościej, ale wiąże obie bazy jedną transakcją. Awaria po stronie enova zatrzymuje wtedy przyjęcia na rampie, choć z magazynem nie stało się nic złego.
Przed uruchomieniem trzeba rozstrzygnąć cztery rzeczy. Bez nich pierwsza synchronizacja kończy się rozbieżnością, którą ktoś prostuje ręcznie przez kolejny tydzień.
- Mapowanie kartotek - które pole enova odpowiada indeksowi w magazynie oraz co robić z towarem nieobecnym w słowniku.
- Kierunek przepływu - który system jest właścicielem kartoteki, a który tylko ją czyta.
- Moment przekazania - zaraz po zatwierdzeniu dokumentu albo cyklicznie, według harmonogramu.
- Obsługa odrzuceń - gdzie ląduje dokument, którego enova nie przyjęła, oraz kto go ogląda.
Sama integracja nie jest wyjątkiem zarezerwowanym dla tego jednego ERP. Studio WMS.net łączy się także z SAP, Comarch, Hermes SQL oraz Wapro MAG, a schemat pozostaje ten sam. Szerzej opisuje go materiał o integracji systemu magazynowego z ERP.
Co integracja daje w pracy magazynu
Przyjęcie rusza od dokumentu pobranego z enova, a nie od pustego formularza. Operator skanuje etykiety, system porównuje ilości z zamówieniem i sygnalizuje różnicę przy pozycji, której dotyczy. Po stronie wydania zlecenie powstaje z dokumentu handlowego, a kompletacja układa listę pobrań według ścieżki przejścia.
| Proces | Zakres automatyzacji |
|---|---|
| Inwentaryzacja | Bieżąca synchronizacja stanów magazynowych między Enova a Studio WMS.net |
| Kompletacja zamówień | Realizacja zleceń kompletacji na podstawie dokumentów pobranych z systemu Enova |
| Wystawianie dokumentów magazynowych | Automatyczne wystawianie i synchronizacja dokumentów między systemami |
| Generowanie raportów | Automatyczne raportowanie danych magazynowych zsynchronizowanych z Enova |
| Monitorowanie wydajności | Śledzenie wydajności procesów magazynowych w czasie rzeczywistym |
| Ewidencja numerów seryjnych | Rejestracja numerów seryjnych urządzeń dzięki integracji z aplikacją Studio SN2Enova już przy przyjęciu towaru |
Dodatek Studio SN2Enova zapisuje numery seryjne urządzeń i wiąże je z dokumentem pobranym z enova. Numer rejestruje się przy przyjęciu, więc przy reklamacji da się odtworzyć, który egzemplarz wyszedł do którego odbiorcy - bez przeglądania papierowych protokołów.
Osobno działa integracja modułu CRM.net, który korzysta z tej samej kartoteki kontrahentów oraz pracowników co enova, razem z oznaczeniami MPK. Zakres po stronie magazynowej opisuje strona systemu do zarządzania magazynem, a warstwę wymiany - opracowanie o integracji WMS z enova.