Integracja oprogramowania Studio Magazyn WMS.net z systemem ERP ENOVA firmy Soneta z Krakowa pozwala na szybszą skalowalność systemów rozliczeniowych. Dzięki tej integracji, jednostki kontrolują wszystkie magazynowe działania, co pozwala na wprowadzanie skutecznych zmian zarówno lokalnie, jak i globalnie.
To także daje firmom dostęp do niezbędnych informacji do wiarygodnego raportowania.
Integracja tych systemów pozwala streamliwnie połączyć łańcuchy dostaw i tworzyć między nimi mechanizmy, które umożliwiają skuteczne rozwiązywanie problemów biznesowych i realizowanie obiektywnych celów. Pozwala także wprowadzić szeroką gamę działań operacyjne poprawiające jakość obsługi klienta oraz zredukowania kosztów.
Również dla komunikacji międzymagazynowej wykorzystanie oprogramowania ERP do połączenia z programem WMS jest niezastąpione. Wykorzystanie tego oprogramowania umożliwia elektroniczne przesyłanie pomiędzy magazynami, ułatwia koordynację i pozwala wyeliminować szereg problemów, z którymi można się spotkać w przypadku zarządzania wieloma magazynami w różnych jednostkach.
Obie aplikacje pracują na Microsoft SQL Server, więc wymiana nie potrzebuje pośredniej usługi ani eksportu do plików. Dane przechodzą przez tabele w obrębie jednej instancji, co skraca opóźnienie do czasu wykonania procedury.
Jak działa tryb OnLine
Dokument zatwierdzony w magazynie trafia do tabeli przekazań razem ze statusem oczekującym. Osobny proces przenosi go do struktur systemu nadrzędnego i oznacza jako wysłany. Operator nie czeka na odpowiedź, a przerwa po stronie ERP wstrzymuje przekazanie, nie pracę przy rampie.
Kierunek odwrotny obsługuje ta sama warstwa. Kartoteka towarowa oraz kontrahenci schodzą z systemu nadrzędnego, ponieważ to on jest ich właścicielem. Magazyn dopisuje do nich własne pola - jednostkę składowania, wymiary nośnika oraz klasę rotacji - których ERP nie prowadzi.
| Obszar integracji | Kierunek wymiany | Opis |
|---|---|---|
| Kartoteki towarowe | ENOVA ↔ WMS | Wspólna baza danych o asortymencie na poziomie serwera MS SQL |
| Kartoteki kontrahentów | ENOVA ↔ WMS | Wymiana danych o klientach i dostawcach na zasadzie OnLine |
| Dokumenty magazynowe | WMS ↔ ENOVA | Wymiana dokumentów magazynowych bezpośrednio na poziomie bazy MS SQL |
| Numery seryjne | ENOVA → Studio SN2Enova → WMS | Rejestracja numerów seryjnych powiązanych z dokumentami magazynowymi, dane odczytywane z Enova metodą Read Only |
| Kartoteki kontrahentów i pracowników (CRM) | WMS ↔ ENOVA | Wspólna baza kartotek oraz oznaczeń MPK, przekazywanie danych o wynagrodzeniach do list płac |
Zapis wprost do tabel systemu nadrzędnego z poziomu operacji magazynowej wiąże obie bazy jedną transakcją. Awaria po drugiej stronie zatrzymuje wtedy przyjęcia na rampie, choć z magazynem nie stało się nic złego.
Co trzeba uzgodnić przed startem
Najwięcej czasu zabiera mapowanie, nie samo uruchomienie wymiany. Cztery ustalenia przesądzają o tym, czy pierwsza synchronizacja przejdzie bez ręcznego prostowania.
- Powiązanie kartotek - które pole odpowiada indeksowi magazynowemu oraz co zrobić z towarem spoza słownika.
- Właściciel danych - który system zakłada kartotekę, a który tylko ją czyta.
- Typy dokumentów - odpowiedniki symboli magazynowych po stronie ERP, razem z serią numeracji.
- Obsługa odrzuceń - gdzie trafia dokument, którego ERP nie przyjął, oraz kto go przegląda.
Schemat wymiany nie różni się od pozostałych systemów klasy ERP - opisuje go materiał o integracji systemu magazynowego z ERP. Podział ról między warstwami zbiera strona enova magazyn.
Numery seryjne urządzeń
Dodatek Studio SN2Enova zapisuje numer seryjny egzemplarza i wiąże go z dokumentem pobranym z systemu nadrzędnego. Rejestracja odbywa się przy przyjęciu towaru, gdy urządzenie jest jeszcze w ręku operatora.
Późniejsza reklamacja sprowadza się wówczas do odczytania numeru oraz sprawdzenia, który dokument go wydał. Bez tego zapisu pozostaje przeglądanie protokołów papierowych, a przy kilkuset egzemplarzach miesięcznie to godziny pracy.
Numer seryjny różni się od numeru partii zakresem: partia obejmuje całą dostawę, numer seryjny jeden egzemplarz. W ewidencji prowadzi się zwykle oba, bo odpowiadają na inne pytania przy wydaniu towaru.
Wspólna kartoteka z modułem CRM
Moduł CRM.net korzysta z tej samej bazy kontrahentów oraz pracowników co system nadrzędny. Dzięki temu zmiana danych firmy w jednym miejscu nie wymaga poprawiania ich w drugim, a oznaczenie miejsca powstawania kosztów pozostaje spójne między warstwami.
Oznaczenie MPK przechodzi razem z kartoteką, więc koszt zarejestrowany przy operacji magazynowej trafia od razu do właściwej jednostki organizacyjnej. Bez tego przypisanie odbywałoby się ręcznie przy księgowaniu, czyli później i na podstawie pamięci.
Zakres samego modułu opisuje strona o module CRM, a pełny zakres funkcji magazynowych - opis systemu WMS.