Spis z natury odpowiada na jedno pytanie: ile towaru naprawdę leży w magazynie. Reszta modułu obsługuje to, co dzieje się z różnicą między tą liczbą a stanem zapisanym w bazie.
Jak powstaje dokument spisu
Dokument zakłada się poleceniem DOPISZ. W nagłówku podaje się datę spisu - domyślnie bieżącą, zmienianą ręcznie albo wyborem z kalendarza - oraz regał lub strefę, której spis dotyczy. Zawężenie do strefy pozwala liczyć magazyn częściami, bez zatrzymywania całej hali.
Polecenie UTWÓRZ generuje pozycje dla kartotek o stanie większym od zera. Każda dostaje pole STAN W MAGAZYNIE wypełnione wartością z chwili wygenerowania oraz puste pole ILOŚĆ FAKTYCZNA, które uzupełnia osoba licząca.
| Pole | Opis |
|---|---|
| DATA | Data przeprowadzenia spisu - domyślnie proponowana jest data bieżąca, możliwa do zmiany ręcznie lub przez wybór z kalendarza |
| Regał/Strefa | Lokalizacja, dla której ma zostać wykonany spis z natury, wybierana z listy rozwijanej |
| NR ARKUSZA | Numer arkusza spisowego przypisany do dokumentu inwentaryzacji |
| STAN W MAGAZYNIE | Stan magazynowy kartoteki asortymentowej na moment wygenerowania inwentury |
| ILOŚĆ FAKTYCZNA | Ilość towaru wynikająca ze spisu z natury - brak zapisu traktowany jest jak ilość 0 |
| RÓŻNICA | Automatycznie obliczana i zapisywana różnica inwentaryzacyjna między stanem systemowym a faktycznym |
Brak zapisu w polu ILOŚĆ FAKTYCZNA liczy się jak zapisanie zera. Pominięta pozycja nie zostaje więc pominięta - wchodzi do rozliczenia jako pełny niedobór, dlatego arkusz trzeba przejść do ostatniego wiersza.
Stan pobrany przy generowaniu nie aktualizuje się później. Ruch wykonany w spisywanej strefie po tej chwili pokaże się jako różnica, choć towar nigdzie nie zginął - stąd blokada wydań z liczonego obszaru na czas spisu.
Różnice oraz dokumenty z nich wynikające
Po zapisaniu ilości pole RÓŻNICA wylicza się samo, jako odchylenie ilości faktycznej od stanu systemowego. Dokument przechodzi przez kilka stanów, a dopiero ostatni z nich rusza zapasy.
| Stan | Co oznacza | Co da się zrobić |
|---|---|---|
| Dopisany | Nagłówek zapisany, pozycje jeszcze nie wygenerowane | Zmienić datę oraz zakres stref objętych spisem |
| W trakcie realizacji | Pozycje wygenerowane, trwa wpisywanie ilości | Uzupełniać ilości faktyczne, drukować arkusze spisowe |
| Zamknięty | Ilości zatwierdzone, różnice policzone | Przejrzeć zestawienie nadwyżek oraz niedoborów |
| Rozliczony | Dokumenty korygujące weszły na stan magazynowy | Podgląd oraz wydruk, bez zmiany ilości |
Zamknięcie tworzy dokumenty korygujące: nadwyżkę dla pozycji z różnicą dodatnią oraz niedobór dla ujemnej. Oba wchodzą do ewidencji jak zwykły obrót, dlatego pozycja musi mieć cenę ewidencyjną - bez niej korekta ma ilość, ale nie ma wartości.
Wydruki idą przez szablony RDL obsługiwane przez usługi raportowania SQL Server: arkusz spisowy przed liczeniem oraz zestawienie nadwyżek i niedoborów po zamknięciu. Szablon leży po stronie serwera raportów, więc zmiana układu kolumn nie wymaga ruchu na stanowiskach. Budowę szablonu opisuje dokumentacja języka RDL.
Spis ciągły zamiast jednego przestoju
Roczna inwentaryzacja całego magazynu wymaga zatrzymania pracy na kilka dni. Podział na strefy rozkłada liczenie na cały rok, po jednym obszarze na termin, bez przerwy w przyjęciach oraz wydaniach poza liczoną strefą.
Częstotliwość wiąże się z rotacją: asortyment schodzący codziennie liczy się kilka razy w roku, wolnorotujący raz. Klasa rotacji bierze się z historii pobrań, więc harmonogram zmienia się razem z sezonem. Wartości, z którymi porównuje się wynik, opisuje strona o stanach magazynowych.
Spis doraźny obejmuje pojedyncze gniazdo albo jeden indeks. Uruchamia się go po zgłoszeniu rozbieżności przy przyjęciu towaru i zamyka tego samego dnia.
Spis przy regale z terminala
Na terminalu liczenie zaczyna się od skanu etykiety gniazda. System podstawia pozycje przypisane do tego adresu. Operator skanuje kod towaru oraz wpisuje ilość. Zapis idzie do bazy od razu, więc odpada etap przepisywania kartek po zmianie.
Ślepy spis ukrywa stan systemowy przed liczącym. Wartości, której nie widać na ekranie, nie da się odruchowo potwierdzić, a różnica bierze się z tego, co naprawdę leży w gnieździe.
W strefach bez zasięgu sieci bezprzewodowej skan trafia do bufora na terminalu i wchodzi do bazy po powrocie łączności - opisuje to strona o kolektorze danych. Odczyt nośnika opiera się na numerze z etykiety logistycznej GS1.
Zakres pozostałych modułów zbiera opis oprogramowania WMS oraz strona o systemie WMS, a ścieżkę spisu da się przejść bez instalacji w środowisku pokazowym demo WMS.