Magazyn bez systemu też prowadzi ewidencję - w zeszycie albo w arkuszu. Różnica po wdrożeniu WMS nie polega na tym, że zapis jest w komputerze, tylko na tym, kiedy i skąd on powstaje.
Dokument powstaje z ruchu towaru
W ewidencji ręcznej magazynier przenosi towar, a dokument wypełnia później - często po zakończeniu zmiany, z kartki albo z pamięci. Między ruchem a zapisem mija kilka godzin, a ilość na dokumencie jest tym, co ktoś pamiętał, nie tym, co przeliczył.
W magazynie z systemem WMS skan palety przy regale tworzy pozycję dokumentu w tej samej chwili. Stan jest aktualny, zanim wózek odjedzie od gniazda, a dokument nie wymaga przepisywania. Mechanizm opisuje szerzej strona o tym, jak działa system WMS w magazynie.
Dokument magazynowy jest dowodem księgowym w rozumieniu ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, która wymaga, by dowód rzetelnie odzwierciedlał operację. Dokument wystawiony ze skanu w chwili ruchu spełnia ten warunek łatwiej niż formularz uzupełniany wieczorem.
Adres palety w przestrzeni składowej
Paleta przyjęta do magazynu dostaje miejsce o zakodowanym adresie, a z dokumentu wynika, co i w jakiej ilości na niej stoi. Położenie towaru przestaje być wiedzą jednego pracownika - nowa osoba odkłada i pobiera tam, gdzie wskazuje terminal. Zakładanie samych adresów opisuje strona o miejscach składowania.
Przy przyjęciu terminal wskazuje miejsce, a magazynier potwierdza je skanem etykiety gniazda; przebieg opisuje strona o przyjęciu towaru do magazynu. Przy wydaniu ten sam adres prowadzi do towaru, co porządkuje materiał o komisjonowaniu.
Struktura magazynu w systemie
Zanim system zacznie wskazywać miejsca, trzeba opisać magazyn tak, jak pracuje on w łańcuchu dostaw. Magazyn przyjęć surowca potrzebuje innych stref niż magazyn wysyłkowy sklepu internetowego, więc konfiguracja zaczyna się od danych o samym obiekcie.
- Parametry obiektu - nośność poziomów oraz liczba ramp, z których wynika struktura adresów.
- Przepływ towaru - ile palet dziennie przyjmuje się oraz wydaje, co decyduje o wielkości stref przyjęć i kompletacji.
- Dane kosztowe - stawki za składowanie oraz operacje, potrzebne tam, gdzie magazyn rozlicza usługę z klientem.
- Harmonogram pracy - zmiany oraz okna ramp, do których system dopasowuje awizacje dostaw.
Zapasy w układzie adresowym pokazuje zestawienie opisane na stronie o stanach magazynowych, a zgodność zapisu z halą sprawdza spis opisany na stronie o inwentaryzacji w magazynie.
Urządzenia pracujące na jednej bazie
Ten sam system obsługuje się z kilku urządzeń, każde w innym miejscu pracy. Wszystkie czytają oraz zapisują w tej samej bazie, więc operacja wykonana na terminalu jest od razu widoczna w biurze.
| Kanał | Gdzie pracuje | Typowe czynności |
|---|---|---|
| Terminal albo telefon z Androidem | Przy regale oraz na rampie | Skan palety oraz miejsca przy przyjęciu oraz wydaniu |
| Tablet | Stanowisko kontroli przy rampie | Podgląd harmonogramu dostaw oraz kontrola przyjmowanych pozycji |
| Przeglądarka | Biuro magazynu albo dostęp zdalny | Dokumenty oraz zestawienia, także dla klientów magazynu usługowego |
| Klient Windows | Stanowisko biurowe | Praca na kilku oknach naraz przy wprowadzaniu dużej liczby pozycji |
Pracę przy regale opisuje materiał o kolektorze danych, a wersję instalowaną na stanowisku biurowym - strona o Magazyn Framework. Wymianę dokumentów z systemem nadrzędnym porządkuje materiał o integracji z ERP.