Prosta ewidencja odpowiada na pytanie, ile towaru jest w magazynie. Ewidencja według miejsc składowania odpowiada też, gdzie on leży - stan zapisuje się dla pary indeks oraz lokalizacja, a stan ogólny jest sumą wszystkich takich par.
Po co ewidencja według miejsc składowania
Przy kilkudziesięciu indeksach wystarczy pamięć załogi. Przy kilku tysiącach gniazd informacja o stanie ogólnym przestaje być użyteczna, bo magazynier wie, że towar jest, ale nie wie, w którym z trzystu regałów - granicę tego podejścia opisuje strona o metodzie stałych miejsc składowania.
Każde miejsce jest osobnym rekordem w kartotece lokalizacji. Rekord nie zawiera towaru - towar wiąże się z nim dopiero przez dokument przyjęcia albo przesunięcia, dzięki czemu to samo gniazdo może stać puste albo zostać wyłączone z użycia bez zmiany samego adresu.
Wybór gniazda dla konkretnej palety porządkuje strona o kryteriach wyboru lokalizacji, a budowę adresu w wysokim składzie - materiał o magazynie wysokiego składowania.
Rodzaje regałów a kolejność pobrania
Konstrukcja regału decyduje, czy program w ogóle może wybrać, którą paletę wydać. W regałach z dostępem do każdego gniazda wybiera reguła daty; w regałach kanałowych kolejność narzuca fizyka.
| Rodzaj regału | Jak paleta dociera do miejsca | Kolejność pobrania |
|---|---|---|
| Regał paletowy | Każde gniazdo dostępne z korytarza, jedna paleta na miejsce | Dowolna - program może wskazać partię według daty |
| Regał półkowy | Towar bez palety, pobierany ręcznie z półki | Dowolna, ale kilka indeksów często dzieli jedną półkę |
| Regał push-back | Nowa paleta wpycha poprzednie w głąb kanału | LIFO - pierwsza wychodzi paleta włożona ostatnio |
| Regał przepływowy | Palety zjeżdżają po rolkach od strony załadunku do strony pobrania | FIFO - pierwsza wychodzi paleta włożona najwcześniej |
| Regał wjezdny | Wózek wjeżdża w kanał i odstawia palety jedna za drugą | LIFO, jeśli kanał obsługiwany jest z jednej strony |
Regał push-back bywa opisywany jako rozwiązanie FIFO, co jest błędem. Nowa paleta wpycha poprzednie w głąb, więc od strony korytarza zawsze dostępna jest ta włożona ostatnio. FIFO w kanale daje dopiero regał przepływowy, ładowany z jednej strony i opróżniany z drugiej.
Dla programu oznacza to, że lokalizacja w regału kanałowym powinna mieć zapisany typ. Przy kanale LIFO nie wolno dokładać partii o późniejszym terminie przed partią starszą, bo ta zostanie zablokowana aż do opróżnienia całego kanału.
Zakładanie nowej lokalizacji
Nowe miejsce adresowe dodaje się formularzem NOWA LOKALIZACJA. Regał, gniazdo, poziom oraz gniazdo paletowe są obowiązkowe; bez nich program nie zapisze rekordu. Status lokalizacji oraz symbol magazynu wybiera się z list, a objętość oraz ładowność można pominąć przy miejscach niestandardowych.
- Wartości z skorowidzów - lista regałów albo poziomów pochodzi z aktywnych pozycji skorowidza, więc po jego zmianie okno dodawania trzeba odświeżyć poleceniem ODŚWIEŻ z menu kontekstowego.
- Kontrola powtórzenia - próba zapisu istniejącego adresu kończy się komunikatem o powtórzonej lokalizacji; unikalność pilnuje baza, nie formularz.
- Status lokalizacji - miejsce zablokowane pozostaje w kartotece, ale znika ze wskazań przy przyjęciu, na przykład na czas naprawy belki.
- Opis - pole wolnego tekstu na informacje, których nie obejmują parametry, jak ograniczona wysokość pod instalacją tryskaczy.
Po zapisie symbol lokalizacji pojawia się w górnej części formularza, a miejsce od razu jest dostępne dla dokumentów. Zajętość całych rzędów pokazuje wizualizacja zajętości magazynu.
Etykiety lokalizacji oraz historia ruchów
Każde miejsce dostaje etykietę z kodem kreskowym zawierającym adres, drukowaną wprost z kartoteki lokalizacji. Magazynier skanuje terminalem kod nośnika oraz kod miejsca, a system zapisuje potwierdzenie odłożenia - opisuje to strona o kolektorze danych, a parametry samego oznaczenia materiał o kodach kreskowych.
Historia lokalizacji zbiera wszystkie dokumenty, które zmieniły stan danego miejsca, pogrupowane miesięcznie od najnowszych. Pozwala ustalić, kiedy i jakim dokumentem towar zniknął z gniazda - to pierwsze miejsce sprawdzane przy różnicy wykrytej w czasie inwentaryzacji w magazynie.
Podgląd stanów w lokalizacji pokazuje indeks oraz ilość w jednostce miary dla każdej pozycji w gnieździe. Zestawienie dla całego magazynu opisuje strona o stanach magazynowych, a przebieg samego przyjęcia na miejsce - materiał o przyjęciu towaru do magazynu.
Kod strefy zapisany w kartotece lokalizacji, obok oznaczenia towaru, omawia artykuł: strefa celna w kartotekach.
Wybór miejsca docelowego z listy aktywnych miejsc przy przenoszeniu palety opisuje artykuł o zmianie lokalizacji palety.