W opisywanym wdrożeniu strefa celna w systemie WMS to dwa oznaczenia w kartotekach, a nie osobny moduł. Magazynier skanuje przy przyjęciu adres lokalizacji dla artykułu i dostaje komunikat, że lokalizacja znajduje się w niepoprawnej strefie, bo oznaczenie towaru nie zgadza się z oznaczeniem miejsca.
Strefa celna w systemie WMS składa się z pola wyboru Towar celny w kartotece towaru i wpisu Strefa celna w kartotece lokalizacji. Ekrany przyjęcia kierują towar celny do strefy celnej, a towaru niecelnego do niej nie przyjmują. Wydania i zwykłe zmiany lokalizacji nie pobierają towaru ze strefy.
Nietypowe jest to, że wdrożenie obywa się bez rejestru dokumentów: strefa jest regułą o miejscu składowania. Wariant z dokumentami i rozbieżnościami opisuje osobna strona o przyjęciu towaru pod dozorem celnym w WMS. Tutaj zostajemy przy prostszym rozwiązaniu, które kierownik magazynu konfiguruje w dwóch formularzach.
Dwa oznaczenia w istniejących kartotekach zastępują osobny moduł
Według dokumentacji wdrożenia zasada jest jedna: lokalizacja oznaczona jako strefa celna jest przeznaczona dla towarów celnych. Oznaczenia zapisano w istniejących polach kartotek, bez zmiany struktury bazy. O tym, gdzie towar może stać, decydują więc dwa ustawienia, które kierownik magazynu zmienia w formularzach kartotek, a ekrany operacyjne je odczytują.
Ogólny opis kartotek znajdziesz na stronie o kartotekach w systemie WMS, a sposób nadawania adresów lokalizacjom wyjaśnia strona o systemie lokalizacji w magazynie. Poniższy schemat pokazuje, które ekrany czytają które oznaczenie.
Towar celny to pole wyboru w kartotece towaru
W formularzu kartoteki towaru jest pole wyboru Towar celny. Zaznaczenie oznacza, że ekrany przyjęcia będą traktować artykuł jako celny. Pole stoi w sekcji 1. Dane ewidencyjne, obok pól z danymi artykułu, takich jak nazwa i numer artykułu.
Kod strefy w kartotece lokalizacji pochodzi ze słownika z jednym dopisanym wpisem
W formularzu kartoteki lokalizacji jest wymagane pole Strefa z listą wyboru. Słownik stref ma siedem pozycji standardowych oraz jeden wpis dopisany w tym wdrożeniu, Strefa celna. Lokalizacja z tym wpisem jest strefą celną, a pozostałe wpisy oznaczają zwykłe miejsca składowania. Tabela pokazuje całą listę.
| Strefa | Rodzaj wpisu |
|---|---|
| Strefa odkładcza | standardowa |
| Strefa przyrampowa | standardowa |
| Strefa kompletacji | standardowa |
| Strefa wydania | standardowa |
| Reklamacje | standardowa |
| Kwarantanna | standardowa |
| Kontrola jakości | standardowa |
| Strefa celna | dopisana w tym wdrożeniu |
Do słownika dopisano jeden wpis, a struktura bazy zostaje bez zmian. Makieta pokazuje oba formularze obok siebie.
Przyjęcie sprawdza strefę w obie strony
W przeglądarce kontrola siedzi w liście Lokalizacja na formularzach przyjęcia PW i PZB. Tę samą listę ma przyjęcie PZ ze zlecenia. Po wyborze towaru lista się przełącza: dla towaru celnego pokazuje lokalizacje strefy celnej, a dla niecelnego lokalizacje z kodem strefy innym niż celny.
Zanim wybierzesz towar, lista pokazuje miejsca strefy celnej. Wybór nowego towaru czyści pole lokalizacji i trzeba wskazać adres od nowa. Obie wersje listy zawierają lokalizacje aktywne i niezablokowane, do 50 pozycji, z wyszukiwaniem po fragmencie adresu.
Na terminalu adres się skanuje, więc kontrola jest inna. Terminal najpierw sprawdza, czy lokalizacja istnieje i jest aktywna. Odrzuca też lokalizację zablokowaną. Potem porównuje strefę wynikającą z kartoteki towaru ze strefą lokalizacji. Gdy się różnią, przyjęcie jest odrzucane. Porównanie wykonują przyjęcia PW i PZ, a w tych dwóch ekranach komunikat brzmi Podana lokalizacja znajduje się w niepoprawnej strefie! Takie samo porównanie ma przyjęcie PZB.
Kontrola działa w obie strony: towar celny przyjmuje się do strefy celnej, a towar niecelny nie może być przyjęty do niej.
Ogólny przebieg przyjęcia opisuje strona o przyjęciu towaru do magazynu, a kryteria, według których dobiera się miejsce składowania, zestawia strona o kryteriach wyboru lokalizacji.
Wydania i zmiany lokalizacji nie pobierają towaru ze strefy
W przeglądarce listy stanów w wydaniu WZ nie pokazują miejsc strefy celnej. To samo dotyczy listy stanów przy pojedynczej pozycji w wydaniach WZB i RW. Przycisk Generuj, który zakłada pozycje wydania ze zlecenia (opisuje go strona o przycisku Generuj w wydaniu WZ), bierze towar z lokalizacji poza strefą celną.
Na terminalu (ekrany terminala opisuje strona o WMS na Android) wydania WZ i RW odrzucają lokalizację ze strefy celnej po skanie adresu pobrania. Zmiany lokalizacji blokują strefę w obie strony. W przeglądarce i na terminalu nie pozwalają ani pobrać towaru z lokalizacji strefy celnej, ani odłożyć go do niej. Na terminalu dotyczy to zmiany lokalizacji pojedynczego towaru i zmiany całych palet, a odrzucenie pobrania albo adresu docelowego w strefie pokazuje komunikat Podana lokalizacja jest strefą celną!
Efekt jest prosty. Zwykła zmiana lokalizacji na terminalu nie odłoży towaru w strefie celnej, więc do strefy towar wchodzi przyjęciem. Wyprowadzenie towaru ze strefy nie należy do zwykłych zmian lokalizacji i jest tematem osobnej operacji, poza zakresem tej strony. Podział na ekrany pokazuje tabela.
| Operacja | Ekran | Reguła strefy celnej |
|---|---|---|
| Przyjęcie | przeglądarka | Lista Lokalizacja zależy od towaru: celny widzi strefę celną, niecelny miejsca poza nią. Przed wyborem towaru lista pokazuje miejsca strefy celnej. |
| Przyjęcie | terminal | Porównanie strefy towaru ze strefą lokalizacji po skanie adresu. Niezgodność jest odrzucana. |
| Wydanie | przeglądarka | Listy stanów w wydaniu WZ oraz przy pojedynczej pozycji WZB i RW nie pokazują miejsc strefy celnej. Przycisk Generuj pomija strefę. |
| Wydanie | terminal | W wydaniach WZ i RW lokalizacja strefy celnej jest odrzucana po skanie adresu pobrania. |
| Zmiana lokalizacji | przeglądarka i terminal | Pobranie i adres docelowy poza strefą celną. |
| Wyjście ze strefy | poza zakresem strony | Poza zakresem strony. |
Przykład: jeden artykuł celny i jeden niecelny
Przykład z wymyślonymi danymi. Kierownik magazynu dopisuje Artykuł C i zaznacza w jego kartotece Towar celny. Lokalizacje LOK-C01 i LOK-C02 mają w kartotece lokalizacji wybraną Strefę celną, a LOK-001 inny kod strefy.
Przy przyjęciu Artykułu C w przeglądarce lista Lokalizacja pokazuje LOK-C01 i LOK-C02. Przy przyjęciu PW lub PZ terminal odrzuca adres LOK-001 spoza strefy dla towaru celnego komunikatem o niepoprawnej strefie, więc magazynier musi wskazać inne miejsce. Artykuł D, który nie ma znacznika, nie wejdzie na LOK-C01, bo kontrola działa także w drugą stronę.
Przy wydaniu WZ lista stanów nie pokazuje LOK-C01, a przeniesienie towaru na terminalu nie pozwala odłożyć go w strefie. Konfiguracja tego układu to zaznaczenie pola w kartotece towaru i wybór strefy w kartotece lokalizacji.
Czego ten mechanizm nie obejmuje
Opisane rozwiązanie nie prowadzi dokumentów celnych ani terminów dozoru i nie wyznacza statusu składu celnego urzędowego. System pilnuje miejsca składowania, a ocena zgodności z przepisami celnymi zostaje po stronie ludzi i procedur firmy.
Strefa celna to w tym wdrożeniu reguła o miejscu składowania, a nie rejestr dokumentów celnych.
Kontrole opisane na tej stronie działają na wymienionych ekranach przeglądarki i terminala. Strona nie opisuje innych wejść do systemu i nie przesądza o ochronie strefy poza wymienionymi ekranami.
Pytania do zadania przed wdrożeniem podobnej reguły
Cztery pytania pomagają ocenić, czy dwa oznaczenia w kartotekach wystarczą w Twoim magazynie.
- Wydzielenie. Czy strefa celna jest fizycznie wydzielonym obszarem, który da się opisać kodem strefy lokalizacji?
- Odpowiedzialność. Kto decyduje o oznaczeniu towaru jako celnego i kto może to oznaczenie zmieniać?
- Dokumenty. Czy ewidencja dokumentów celnych ma być w systemie magazynowym, czy wystarczy kontrola miejsca składowania?
- Zakres blokad. Które operacje powinny być zablokowane dla lokalizacji w strefie celnej, a które dozwolone?
Od odpowiedzi na trzecie pytanie zależy wybór między rozwiązaniem z samymi oznaczeniami a rozwiązaniem z dokumentami. Czwarte pytanie wyznacza listę ekranów, na których kontrola ma działać, dlatego spisz ją przed konfiguracją.