Formularz wydania WZ ze zlecenia w Studio WMS.net ma dwie drogi do pozycji: ręczne dopisywanie po kliknięciu Dalej albo przycisk Generuj. Kontroluje stan wybranej lokalizacji, a po zapisie sprawdza zamknięcie zlecenia ZWZ. Opisujemy go na przykładzie projektu firmy logistycznej, która obsługuje magazyny międzynarodowej grupy.
Dokumenty wydania, ich symbole i wpływ na stan zestawia strona o wydaniu z magazynu. Tutaj opisujemy jeden formularz: WZ wystawiany na podstawie zlecenia ZWZ.
Strona jest przeznaczona dla kierownika magazynu, który porównuje formularze wydania w kilku systemach. Zamiast ogólnych haseł podajemy kolejność pól i treść komunikatów. Zaznaczamy też miejsca, w których opis kończy się na specyfikacji.
Od odbiorcy do zlecenia
Kolejność sześciu pól jest stała: kontrahent, odbiorca lub handlowiec, zlecenie ZWZ, data, numer awizo i numer zamówienia. Kolejne wiersze odsłaniają się dopiero po wyborze poprzednich.
Trzy pierwsze pola, czyli kontrahent, odbiorca i zlecenie, blokują się już w trakcie wyboru, a nie dopiero po kliknięciu Dalej. Po wyborze odbiorcy pojawia się pole zlecenia, a po wyborze zlecenia pozostałe pola. Użytkownik nie przeskoczy więc do zlecenia przed wyborem odbiorcy.
Lista odbiorców zależy od kontrahenta, a lista zleceń ZWZ od kontrahenta i odbiorcy. Numer awizo formularz odczytuje ze zlecenia, ale pole można edytować i wpisać w nim do 20 znaków. Data domyślnie wskazuje dzień bieżący, a kalendarz cofa się do 365 dni wstecz i nie przyjmuje dat przyszłych.
Ostatnie pole nazywa się Numer zamówienia. To samo pole dokumentu ma w innych formularzach inną etykietę, co zestawia tabela poniżej.
| Etykieta pola | Formularz |
|---|---|
| Numer zamówienia | Wydanie WZ ze zlecenia ZWZ |
| Numer wydania | Wydanie MM między magazynami |
| Numer wypożyczenia | Wypożyczenie WS |
| Numer zwrotu | Zwrot ZS |
Podobną kolejność od kontrahenta do zlecenia ma formularz przyjęcia, opisany w artykule o przyjęciu PZ ze zlecenia.
Zlecenie ZWZ: pola wymagane i opcjonalne
W formularzu zlecenia ZWZ odbiorca lub handlowiec jest polem wymaganym. Klient jest opcjonalny i na jednym zleceniu może być tylko jeden. Termin realizacji też jest opcjonalny, a kalendarz pozwala wybrać dzień od wczoraj do 365 dni naprzód.
Zlecenie ma także wymagany priorytet, wybierany przyciskami wyboru. Po zatwierdzeniu zlecenia jego pola przestają być edytowalne, a przycisk Bufor zmienia nazwę na Przenieś do bufora. Bufor zlecenia ma własny tekst potwierdzenia, Czy chcesz zapisać dokument w buforze ?, inny niż w dokumentach. To zachowanie formularza, a to, kto je widzi w menu, zależy od konfiguracji ról.
Zlecenie wyznacza pracę do wykonania, ale nie zmienia stanu. Rezerwację towaru pod zlecenie i podział zamówień na fale opisuje strona o silniku rezerwacji i kompletacji.
Dwie drogi do pozycji: Dalej i Generuj
Po kliknięciu Dalej pozycje dopisuje się ręcznie. Asortyment wybiera się z listy zlecenia, a lokalizacja jest domyślna, gdy dla asortymentu jest tylko jedna. Ilość wpisuje użytkownik i w tym formularzu może mieć dwa miejsca dziesiętne, w przeciwieństwie do przyjęcia PZ i wypożyczenia, gdzie ilość jest liczbą całkowitą.
Przycisk Generuj jest w formularzu WZ włączony, w przeciwieństwie do formularza PZ. Według specyfikacji dopisuje on do dokumentu pozycje zgodnie ze wskazanym zleceniem, a przy braku asortymentu odpowiednio pomniejsza ilość. Po kliknięciu formularz odświeża tabelę pozycji i odsłania sekcję pozycji. Ten opis pochodzi ze specyfikacji, a nie z obserwacji działania.
Zapis ze specyfikacji: przycisk Generuj dopisuje pozycje zgodnie ze zleceniem. Przy braku asortymentu ilość jest pomniejszana adekwatnie.
| Droga | Kiedy | Co powstaje |
|---|---|---|
| Dalej | Użytkownik dopisuje pozycje samodzielnie | Pozycje wybrane ręcznie: asortyment z listy zlecenia, lokalizacja i ilość |
| Generuj | Pozycje mają wynikać ze zlecenia | Według specyfikacji pozycje zgodne ze zleceniem, przy braku asortymentu ilość pomniejszona |
| Zamknięcie ręczne | Użytkownik zamyka zlecenie ze statusem 1 | Status zmienia się z 1 na 2, a w historii powstaje wpis |
Przykład przebiegu wydania
Poniższy przykład ma dane wymyślone. Zlecenie ZWZ-26-0001 dotyczy indeksu WYR-001, partia PRT-A01, w ilości 40 sztuk. Użytkownik wybiera kontrahenta, odbiorcę i zlecenie, a formularz odczytuje numer awizo, na przykład AW-0001.
Po kliknięciu Dalej użytkownik dopisuje pozycję: wybiera WYR-001 z listy zlecenia, a lokalizacja A-01-1 podstawia się sama, jeśli jest jedyną dla tego asortymentu. W lokalizacji leży 30 sztuk. Wpisanie 40 kończy się komunikatem Przekroczona ilość dostępna do wydania., a wpisanie 30 przechodzi kontrolę.
Po zapisie dokumentu WZ system sprawdza zamknięcie zlecenia. Wydano 30 z 40 sztuk, więc zlecenie nie jest zrealizowane w całości i według wersji platformowej pozostaje otwarte. Użytkownik może je wtedy zamknąć ręcznie, co zmienia status z 1 na 2.
Dwie kontrole stanu
Przy dopisywaniu pozycji formularz sprawdza stan wybranej lokalizacji. Gdy dla wybranej pozycji nie ma stanu, pokazuje komunikat Brak stanów dla wybranej pozycji. Gdy wpisana ilość jest większa niż dostępna, pokazuje Przekroczona ilość dostępna do wydania. Żaden z tych komunikatów nie podaje liczb.
Obie kontrole dotyczą stanu lokalizacji. Wydanie całego zapasu z jednej lokalizacji, bez wskazywania pozycji, opisuje artykuł o wydaniu całej lokalizacji jako RW albo WZB, a przesunięcie towaru do innego magazynu - artykuł o przesunięciu międzymagazynowym.
Komunikaty i sygnały dźwiękowe w formularzu
Błędy w formularzu WZ pokazuje tooltip przy polu, a użytkownik słyszy sygnał. Własne pliki dźwiękowe mają dwie grupy komunikatów.
- Komunikaty stanu. Brak stanów dla wybranej pozycji i Przekroczona ilość dostępna do wydania mają w tym formularzu dedykowane dźwięki.
- Komunikaty wyboru. Trzy komunikaty o niewybranym kontrahencie, zleceniu i niewpisanej dacie też mają dedykowane dźwięki, a pozostałe komunikaty grają sygnał domyślny.
Komunikat Brak pozycji dokumentu pojawia się, gdy użytkownik próbuje zapisać dokument bez pozycji, także w buforze.
Zamknięcie zlecenia po zapisie i ręcznie
Dokument WZ można zapisać albo zapisać w buforze. Okno potwierdzenia pyta Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument wydania ? i ma ten sam tekst dla obu przycisków. Po zapisie wywoływane jest sprawdzenie, czy zlecenie ZWZ można zamknąć.
Według wersji platformowej sprawdzenie zamyka zlecenie wyłącznie wtedy, gdy suma ilości na zleceniu równa się sumie ilości zrealizowanych w dokumentach, i dopisuje wpis w historii. Wersji używanej w opisywanym wdrożeniu nie widzieliśmy.
Zlecenie można też zamknąć ręcznie. To funkcja standardu platformy Studio WMS.net: system pyta Czy zamknąć wybrane zlecenie?, pokazuje przyciski TAK i ANULUJ, zmienia status zlecenia z 1 na 2 i dopisuje wpis w historii o treści Zamknięcie zlecenia przez użytkownika. Ręcznie zamknąć można tylko zlecenie ze statusem 1.
Pozostałe dokumenty obrotu, w tym WZB i RW, zestawia strona o dokumentach magazynowych.
Granice tego opisu
Opis opiera się na specyfikacji formularzy i na przeglądzie formularza. Cztery miejsca wymagają zastrzeżenia.
- Generuj. Zasady doboru lokalizacji i pomniejszania ilości pochodzą ze specyfikacji. Treść zapytania, które wykonuje generowanie, nie była dostępna.
- Ilość względem zlecenia. Opisane kontrole dotyczą stanu lokalizacji. Opis nie obejmuje kontroli ilości względem zlecenia, bo źródło jej nie pokazuje.
- Zamknięcie zlecenia. Warunek pełnej realizacji opisuje wersja platformowa. Wersja z bazy klienta nie została sprawdzona.
- Menu i role. Który użytkownik widzi który formularz, zależy od konfiguracji, której opis nie obejmuje.
Pytania do zadania na etapie analizy
Poniższe pytania nie są faktami o opisywanym projekcie. Pomagają przygotować analizę przedwdrożeniową, którą opisuje artykuł o analizie przedwdrożeniowej WMS, oraz strona o wdrożeniu systemu WMS.
- Źródło zleceń. Czy zlecenia ZWZ wpisuje pracownik, czy napływają z innego systemu?
- Lokalizacje. Czy dla asortymentu ma być jedna lokalizacja domyślna, czy kilka do wyboru?
- Generowanie pozycji. Jak system ma dobierać lokalizacje i co ma zrobić przy braku asortymentu?
- Zamykanie zleceń. Czy zlecenia niezrealizowane w całości mają czekać, czy zamykać je ręcznie?
Użycie zlecenia ZWZ jako zapotrzebowania, bez rezerwacji towaru, opisuje artykuł o zapotrzebowaniu towarowym jako zleceniu wydania ZWZ.
Inną drogę do dokumentu WZ, z zebranych palet i bramką opakowań, opisuje artykuł o wydaniu bez wagi i opakowań. Trzy dokumenty do jednej wysyłki porównuje artykuł o packing liście i liście przewozowym, a kontrolę przy załadunku palety przedstawia artykuł o wydaniu palety odbiorcy sieciowemu.