W opisywanym wdrożeniu zlecenie wydania ZWZ ma dodatkową rolę: zapisuje zapotrzebowanie na towar, którego jeszcze nie ma w magazynie. ZWZ jest standardowym zleceniem wydania systemu, a klient użył go jako zapotrzebowania na towar spoza stanu. Zamyka je dopiero dokument WZ.
Zwykłe zlecenia i dokumenty wydania opisuje strona o wydaniu z magazynu. Tutaj opisujemy sposób użycia ZWZ, w którym zlecenie czeka na przyjęcie towaru, a do Subiekta GT trafia dopiero dokument wydania.
Zapotrzebowanie zamiast rezerwacji
Zlecenie wydania ZWZ zapisuje, ile towaru jest potrzebne, ale niczego nie odkłada. Ilość na zleceniu nie jest porównywana ze stanem magazynu, a towar nie jest rezerwowany dla zlecenia. Do czasu wydania może więc zostać pobrany na inny dokument.
Zlecenie ZWZ nie rezerwuje towaru. Do czasu wydania towar może zostać pobrany na inny dokument.
Brak rezerwacji był w opisywanym wdrożeniu jedną z czterech decyzji projektowych. Rezerwację, którą system prowadzi w innych konfiguracjach, opisuje strona o silniku rezerwacji i kompletacji.
- Powiadomienie. Wiadomość powstaje po każdym zatwierdzonym przyjęciu, czyli po PZB i po PZ z zamówienia przyjęcia ZPZ.
- Brak rezerwacji. Zlecenie nie odkłada towaru dla siebie.
- Zamknięcie. Zlecenie zamyka wyłącznie dokument WZ.
- Numeracja. Numeracja dokumentów w WMS pozostaje bez zmian.
Formularz zlecenia ZWZ
Zlecenie otwiera się z menu Nowy, z pozycji ZWZ, albo z menu Magazyn, z grupy Wydania, z pozycji Nowe zlecenie wydania ZWZ. Nagłówek wymaga odbiorcy i terminu realizacji. Poza rolą klienta formularz wymaga też wyboru kontrahenta. Pozostałe pola są opcjonalne.
| Pole | Czy wymagane | Uwagi |
|---|---|---|
| Kontrahent | Tak, poza rolą klienta | Dla roli klienta pole jest ukryte |
| Odbiorca | Tak | Formularz sprawdza go dopiero przy przejściu do pozycji |
| Termin realizacji | Tak | Można wybrać od wczoraj do roku w przód |
| Przewoźnik | Nie | Pole opcjonalne |
| Numer awizo | Nie | Pole opcjonalne |
| Uwagi | Nie | Pole opcjonalne |
| Wysoki priorytet | Nie | Znacznik opcjonalny |
Gdy odbiorcy brakuje, formularz pokazuje komunikat „wybierz odbiorcę”. W sekcji pozycji asortyment wybiera się po indeksie lub nazwie, a można go też wyszukać po kodzie kreskowym. Potem wpisuje się ilość i opcjonalnie uwagi do pozycji, po czym dodaje się pozycję. Pozycji może być wiele.
Przycisk Zapisz zatwierdza zlecenie. Przycisk Bufor zostawia je jako wersję roboczą, a przycisk Usuń je anuluje. Dla roli klienta formularz ukrywa pole kontrahenta, a zamiast przycisku Bufor pokazuje przycisk Koszyk.
Autorem zlecenia jest zalogowany użytkownik. Jego login i adres e-mail z konta służą później do powiadomienia o przyjęciu towaru, które opisuje artykuł o powiadomieniu e-mail po przyjęciu towaru.
Brak porównania ze stanem
Ilość na zleceniu nie jest porównywana ze stanem magazynu, więc można zamówić więcej, niż jest dostępne. Zlecenie ma właśnie zapisać potrzebę, której stan jeszcze nie pokrywa.
W przykładzie zlecenie ZWZ-26-0042 zamawia 40 sztuk indeksu WYR-001, a w magazynie nie ma żadnej. Formularz nie zestawia tych 40 sztuk ze stanem. Pozycja zlecenia jest otwarta, dopóki ilość wydana nie dorówna zamówionej. Numer zlecenia i indeks są wymyślone.
Z tej zasady wynika, że zlecenie może pozostać otwarte tak długo, jak długo brakuje towaru. Nie jest to usterka, tylko założenie: zapotrzebowanie ma przetrwać do chwili, gdy towar wpłynie do magazynu i zostanie wydany.
Zlecenia zatwierdzone i zlecenia w buforze mają osobne rejestry w menu Wydania, a obok nich jest też rejestr zleceń zrealizowanych. To, które z nich da się już zrealizować, pokazuje znacznik opisany w artykule o znaczniku dostępności towaru przy zleceniach ZWZ.
Wydanie WZ ze zlecenia
Wydanie przygotowuje się z poziomu zlecenia, poleceniem Wydanie WZ z zamówienia. Operator wybiera towar i lokalizację, z której jest pobierany. Po zatwierdzeniu dokumentu WZ w formularzu biurowym i wydaniu całości zlecenie zostaje zamknięte i znika z listy oczekujących. Przy wydaniu ilość nie może przekraczać ilości pozostałej na zleceniu ani stanu na wskazanej lokalizacji.
W przykładzie zlecenie ZWZ-26-0042 na 40 sztuk indeksu WYR-001 czeka na dostawę. Po przyjęciu towaru operator wydaje 40 sztuk z wybranej lokalizacji, a po zatwierdzeniu WZ zlecenie znika z listy oczekujących. Gdyby wydano tylko 25 sztuk, pozycja pozostałaby otwarta, bo ilość wydana nie dorównałaby zamówionej.
Formularz WZ ze zlecenia w innym projekcie opisuje artykuł o wydaniu WZ ze zlecenia. Pola i przyciski w tamtym projekcie mogą się różnić od opisanych tutaj.
Co zamyka zlecenie, a co nie
Zlecenie ZWZ zamyka wyłącznie dokument WZ. Wydanie WZB, czyli bez zlecenia, nie zamyka zapotrzebowania. Różnicę między tymi dwiema drogami wydania opisuje artykuł o wydaniu bezpośrednim i kompletacji.
W przykładzie ktoś wydaje indeks WYR-001 dokumentem WZB. Zlecenie ZWZ-26-0042 nadal pozostaje otwarte, bo zamyka je wyłącznie dokument WZ. Dokument WZB trafia do Subiekta, ale zapotrzebowania nie zamyka.
| Dokument | Czy zamyka zlecenie ZWZ | Czy trafia do Subiekta |
|---|---|---|
| Zlecenie ZWZ | Nie dotyczy | Nie |
| Wydanie WZ ze zlecenia | Tak, po wydaniu całości | Tak |
| Wydanie WZB bez zlecenia | Nie | Tak |
| Przyjęcie PZB | Nie dotyczy | Tak |
Zlecenie ZWZ nie trafia do Subiekta. Dokument WZ wykonany ze zlecenia trafia tak samo jak WZB. Drogę dokumentów do Subiekta opisuje artykuł o eksporcie dokumentów magazynowych do Subiekta GT.
Test całej ścieżki
Test na towarze testowym objął zlecenie ZWZ i przyjęcie PZB. Wiadomość dla autora trafiła do kolejki wysyłki, a potem wydano towar dokumentem WZ ze zlecenia i zamknięto zlecenie. Stan towaru wrócił do zera, a przyjęcie i wydanie zakończyły się eksportem do Subiekta.
Test objął przyjęcie i wydanie w jednym ciągu, więc sprawdził także styk obu operacji: przyjęcie zasiliło stan, a wydanie zdjęło go do zera.
Wiadomość trafia do kolejki wysyłki poczty. Strona nie twierdzi, że dotarła do skrzynki odbiorcy.
Pytania przed projektem zapotrzebowania
Poniższe pytania nie są faktami o opisywanym wdrożeniu. Pomagają przygotować analizę przedwdrożeniową, którą opisuje artykuł o analizie przedwdrożeniowej WMS.
- Zamknięcie. Czy zlecenie ma zamykać wyłącznie dokument WZ, czy także inne wydania?
- Rezerwacja. Czy towar przyjęty pod zapotrzebowanie ma czekać na zlecenie, czy może trafić na inny dokument?
- Rola klienta. Którzy użytkownicy mają widzieć przycisk Koszyk zamiast przycisku Bufor?
- Powiadomienia. Kto ma dostać wiadomość o przyjęciu towaru: autor zlecenia czy inna osoba?