O drodze wydania decyduje w opisywanym wdrożeniu wielkość zlecenia. Małe zamówienie idzie z palety bezpośrednio na pojazd. Duże czeka skompletowane na osobnej lokalizacji w strefie wydań, a program pilnuje trzech blokad, zanim pozwoli je wydać.
Ogólne zasady wydania, od awiza do kodu autoryzacji odbioru, opisuje strona o wydaniu z magazynu. Kompletację w ujęciu ogólnym przedstawia strona o kompletacji zamówień, a rezerwację towaru - strona o silniku rezerwacji i kompletacji. Tutaj opisujemy formularze terminala w jednym wdrożeniu.
Kiedy które wydanie
Pierwsza droga to wydanie bezpośrednie. Pracownik zbiera towar z lokalizacji odkładczych i dostarcza go na auto, co stosuje się do małych zamówień. Druga droga to kompletacja na strefie wydań, przeznaczona dla dużych zamówień: towar z lokalizacji odkładczych zbiera się na jedną z kilku stref wydań, a po podstawieniu pojazdu całość przenosi się na auto.
Każde skompletowane zamówienie czeka na osobnej lokalizacji, nawet kilka dni. Tak ustalono w specyfikacji i opisano w instrukcji.
Granica między małym a dużym zamówieniem wynika z ustaleń procesowych, a program jej nie narzuca: wydanie bezpośrednie i kompletacja to osobne formularze terminala i nie ma progu, który przełączałby jedno w drugie. Przed wdrożeniem trzeba więc ustalić, od jakiej wielkości zlecenia pracownicy sięgają po kompletację, i zapisać to w instrukcji stanowiskowej. Ta decyzja wpływa na wolne miejsca w strefie wydań, bo każde skompletowane zamówienie zajmuje własną lokalizację.
| Cecha | Wydanie bezpośrednie | Kompletacja |
|---|---|---|
| Zamówienia | Małe | Duże |
| Droga towaru | Z lokalizacji odkładczych na auto | Z lokalizacji odkładczych na strefę wydań, potem na auto |
| Czekanie na pojazd | Brak, towar idzie od razu na auto | Zamówienie czeka na osobnej lokalizacji, nawet kilka dni |
| Dokumenty na terminalu | WZ | KPL, potem WZK |
| Jednostka ruchu | Ilość z palety, nie większa niż stan palety i reszta zlecenia | Cały nośnik: ilość na pozycji równa pozostałej do skompletowania |
Wydanie bezpośrednie na terminalu
Pracownik wybiera zlecenie ZWZ z listy albo skanuje jego numer, a potem skanuje kod EAN pozycji i numer palety. Program sprawdza paletę z EAN i kontrahentem zlecenia: paleta innego kontrahenta albo asortymentu kończy się komunikatem Niepoprawny numer palety. System podpowiada też lokalizację pobrania.
Ilość podpowiada się jako mniejszą z dwóch liczb: stanu palety i ilości pozostałej na zleceniu. Wpisać więcej się nie da. Dalej terminal podpowiada datę załadunku i numer pojazdu ze zlecenia, a Enter zapisuje pozycję. Cztery limity ilości zestawia lista.
- Ilość na terminalu. Nie większa niż stan palety i reszta zlecenia. Przy przekroczeniu terminal pokazuje Maksymalna ilość asortymentu to: N! na ekranie.
- Limit zlecenia w przeglądarce. Komunikat Przekroczona ilość wydania (N) niż na zleceniu ZWZ (M).
- Limit lokalizacji w przeglądarce. Komunikat Przekroczona ilość dostępna do wydania.
- Brak stanu. Komunikat Brak stanów dla wybranej pozycji.
Paleta w strefie celnej nie wyjdzie tą drogą: terminal odpowiada Paleta znajduje się w strefie celnej! Dla zlecenia typu PM terminal kończy pracę komunikatem Zrealizowano pozycje zlecenia. Przekazano do Agencji Celnej., a dalszy ciąg opisuje strona o agencie celnym w WMS. Dla pozostałych zleceń komunikat brzmi Dokument został zrealizowany.
Kompletacja na jednej lokalizacji
Kompletacja KPL zaczyna się od wyboru zlecenia i skanu lokalizacji kompletacji. Lokalizacja musi być pusta albo zajęta wyłącznie przez towar tego zlecenia. Zlecenie nie może być kompletowane w dwóch miejscach naraz, więc przy drugiej lokalizacji program odpowiada Zlecenie jest już kompletowane na: ... ! Przy towarze z innego zlecenia terminal odpowiada Na lokalizacji asortyment jest niezgodny ze zleceniem! już przy skanie lokalizacji.
Zlecenie kompletuje się na jednej lokalizacji i nie miesza się tam towaru z innych zleceń.
Przykład z wymyślonymi liczbami: zlecenie ZWZ na 60 palet idzie kompletacją. Pracownik wybiera dokument, skanuje lokalizację kompletacji, na przykład K-01, i dostaje z terminala pierwszą paletę do pobrania. Skanuje jej numer, potwierdza ilość równą ilości na nośniku i naciska Enter, a towar przechodzi na K-01. Powtarza to dla kolejnych pozycji. Gdyby zamiast K-01 zeskanował pustą lokalizację K-02, a zlecenie było już kompletowane na K-01, terminal odmówi i pracownik wróci do lokalizacji, na której kompletacja się zaczęła.
| Krok | Co robi pracownik | Kontrola |
|---|---|---|
| 1 | Wybiera numer dokumentu z listy albo skanem | Podany numer zlecenia nie istnieje lub został już zrealizowany! |
| 2 | Skanuje lokalizację kompletacji | Zlecenie jest już kompletowane na: ... ! albo Na lokalizacji asortyment jest niezgodny ze zleceniem! |
| 3 | Skanuje numer palety wskazanej do pobrania. Terminal pokazuje też lokalizację pobrania i ilość na nośniku | Niezgodny numer palety! |
| 4 | Potwierdza ilość skompletowaną | Ilość na pozycji różni się od ilości zleconej! |
| 5 | Zapisuje pozycję Enterem | Przeniesiono na lokalizację kompletacji! |
Kompletacja opiera się na całych nośnikach. Ilość na pozycji musi być równa ilości pozostałej do skompletowania: mniejsza daje komunikat Ilość na pozycji zbyt mała!, a większa Ilość na pozycji większa niż na zleceniu!, i w obu przypadkach pozycja pozostaje zablokowana.
Trzy blokady wydania po kompletacji
Wydanie po kompletacji WZK zaczyna się od numeru dokumentu. Terminal pokazuje lokalizację kompletacji, a pracownik skanuje lokalizację wydania, która musi być identyczna. Inaczej terminal odpowiada Niezgodny Adres wydania!, a przy pustym polu Uzupełnij Adres wydania! Trzy blokady zatrzymują wydanie, zanim pojawi się przycisk Zatwierdź wydanie.
| Komunikat | Kiedy |
|---|---|
| Blokada wydania: Kompletacja nie została zakończona! | Zlecenie nie ma adresu kompletacji |
| Blokada wydania: Na lokalizacji znajdują się pozycje z poza zlecenia! | Na lokalizacji kompletacji leży towar spoza zlecenia |
| Blokada wydania: Kompletacja nie została zakończona! | Zlecenie ma jeszcze niezakończone pozycje kompletacji |
Przycisk Zatwierdź wydanie pyta Czy utworzyć dokumenty wydania dla zlecenia? Liczba palet do wydania jest tylko informacją na ekranie. W przeglądarce dokument, który podlega kompletacji, nie otwiera się do edycji i przez kilka sekund pokazuje Dokument podlega kompletacji! zamiast formularza.
Zlecenie częściowo rozliczone
Zlecenie, które nie mieści się na jednym aucie, rozlicza się częściami. Według ustaleń ze spotkania dokument WZ zamyka się do wolnych miejsc na pojeździe, zlecenie ZWZ zostaje częściowo rozliczone i można dopisać kolejne WZ do tego samego zlecenia. Pytanie, czy kolejne WZ mogą mieć różne daty załadunku, pozostawało otwarte.
Dla kierownika magazynu blokady wydania mają konkretny skutek. Komunikat o niezakończonej kompletacji odsyła pracownika z powrotem do formularza KPL. Komunikat o pozycjach spoza zlecenia oznacza, że na lokalizacji kompletacji leży obcy towar, który ktoś musi stamtąd zabrać, zanim wydanie ruszy. Sam program nie wskazuje, kto ma to zrobić, więc podział tej pracy trzeba ustalić przed uruchomieniem.
Zlecenia nie można anulować po zapisaniu dokumentów magazynowych: okno odpowiada Blokada anulowania. Dla zlecenia zostały zapisane dokumenty magazynowe. Tak samo nie da się przenieść takiego zlecenia z powrotem do bufora, bo formularz odpowiada Zostały zapisane dokumenty magazynowe.
Przykład z wymyślonymi liczbami: zlecenie ZWZ na 30 palet nie mieści się na jednym aucie, które zabiera 22. Pierwszy dokument WZ zamyka się na 22 palety, zlecenie zostaje częściowo rozliczone, a kolejne WZ na pozostałe 8 dopisuje się do tego samego zlecenia.
Nie opisujemy, jak program dobiera paletę do pobrania: wskazuje ją, ale kryterium doboru nie jest przedmiotem tej strony. Nie obiecujemy też czasu kompletacji ani braku pomyłek, bo formularze pilnują zgodności skanów ze zleceniem, a nie jakości pracy.
Dokumenty wydania zestawia strona o dokumentach magazynowych, a ewidencję wydań - strona o ewidencji wydań z magazynu. Strefy lokalizacji opisuje artykuł o strefach w WMS, a strefę kompletacji z punktu widzenia wyboru programu - strona strefa kompletacji. Całe wdrożenie przedstawia studium przypadku magazynu celnego.
Dwa statusy zlecenia przed wysyłką opisuje artykuł o statusach skompletowane i spakowane. Kontrolę przy załadunku palety przedstawia artykuł o wydaniu palety odbiorcy sieciowemu.