Agent celny nie ma w Studio WMS.net osobnego modułu z własnym menu. W opisywanym wdrożeniu dostaje jedno okno przy przyjęciu i drugie przy wydaniu, a program zatrzymuje dokument typu PM do chwili, gdy agent wpisze numery i zatwierdzi dokument. Typ PM oznacza towar pod dozorem celnym, typ KM towar krajowy lub dopuszczony do obrotu. Typ wybiera się jako rodzaj dostawy albo rodzaj wydania w zleceniu.
Program nie jest certyfikowanym modułem celnym i nie rozlicza cła. Prowadzi ewidencję ilościową, a numery agent wpisuje po obsłudze celnej, która odbywa się poza programem. Wymagania prawne dla składu celnego omawia strona o składzie celnym i akcyzowym w magazynie. Tutaj opisujemy wyłącznie formularze.
Dwa okna zamiast modułu
Według specyfikacji rola agenta widzi dokumenty pod dozorem celnym wraz z powiązanymi informacjami i plikami. Po obsłudze celnej może zmienić status dokumentu. W menu przeglądarki, na liście dokumentów PZ w buforze, stoją przyciski Agent celny i Zatwierdź protokół rozbieżności. Pierwszy z nich otwiera okno agenta.
Dokumenty, które agent zatwierdza, powstają w zwykłym obiegu opisanym na stronach o dokumentach magazynowych i o awizacji dostaw. Zlecenia przyjęcia i wydania składa klient, jak opisuje strona o magazynie klienta. Okna agenta mają cztery cechy, które zestawia lista.
- Pole przy przyjęciu. Numer DSK, wymagany, od dwóch do 20 znaków.
- Pola przy wydaniu. Numer kolejnego dokumentu celnego i Numer odprawy celnej, oba wymagane, od dwóch do 20 znaków.
- Skutek zatwierdzenia. Numer dokumentu PZ albo WZ dostaje końcówkę PM.
- Komunikaty. Pięć komunikatów formularzy zestawia tabela w dalszej części strony.
Dla kierownika magazynu skutek jest praktyczny. Pozycja przyjęcia zatwierdzona na terminalu nie jest od razu księgowana, więc dokument typu PM zostaje na liście PZ w buforze, dopóki agent nie wpisze numeru. Kierownik nie dopisuje numeru za agenta, a brak towaru na stanie tuż po przyjęciu oznacza w tym obiegu oczekiwanie na agenta, a nie błąd.
Przyjęcie: jedno pole i jedno ostrzeżenie
Okno przyjęcia ma jedno pole: Numer DSK. Jest wymagane i przyjmuje od dwóch do 20 znaków, a przycisk Zatwierdź dokument zapisuje numer w pozycjach dokumentu. Przy zbyt krótkim numerze pole odpowiada komunikatem Uzupełnij numer DSK ! i niczego nie zapisuje.
Po zapisie program wyświetla komunikat Pozycja została zapisana, zamyka zlecenie i po trzech sekundach zamyka okno. Numer dokumentu PZ dostaje wtedy końcówkę PM. Według ustaleń dopiero od tej chwili towar jest na stanie: zatwierdzenie pozycji typu PM w formularzu przyjęcia nie księguje jej od razu.
Jedno ostrzeżenie dotyczy dostaw niezgodnych ze zleceniem. Dopóki protokół rozbieżności nie jest załączony i zaznaczony, okno agenta nie pokazuje pola numeru, tylko komunikat widoczny na makiecie. Skąd dostawa dostaje znacznik niezgodności, opisuje strona o przyjęciu towaru pod dozorem celnym.
Okno agenta przy dostawie niezgodnej ze zleceniem pokazuje komunikat Proszę o załączenie protokołu rozbieżności i zaznaczenie tej informacji ! zamiast pola numeru.
Przykład z wymyślonymi liczbami: zlecenie ZPZ ma pozycję na 10 sztuk, a na terminalu przyjęto 12. Terminal ostrzega, że ilość jest większa niż na zleceniu, ale pozycja się zapisuje i dostawa dostaje znacznik niezgodności. Gdy agent otworzy okno, zobaczy komunikat o protokole zamiast pola numeru. Dopiero po załączeniu i zaznaczeniu protokołu pojawi się pole, w które wpisze na przykład DSK-2026-0001 i zatwierdzi dokument.
Zapisu dokumentu PZ typu PM pilnuje jeszcze jedna kontrola. Gdy pozycje nie mają numeru DSK, formularz odpowiada komunikatem Brak nadanego numeru DSK! i dokumentu nie zapisze.
Wydanie: dwa numery odprawy
Okno wydania ma dwa pola: Numer kolejnego dokumentu celnego i Numer odprawy celnej. Oba są wymagane, a każde przyjmuje od dwóch do 20 znaków. Obok przycisku Zatwierdź dokument stoi przycisk Załączniki, który otwiera okno z plikami dokumentu.
Etykieta drugiego pola mówi o odprawie celnej, a komunikat przy braku wartości o numerze DSK: Uzupełnij numer DSK ! To jest to samo pole, dlatego nazywamy je polem numeru odprawy. Przy braku pierwszego numeru formularz pisze Uzupełnij Numer kolejnego dokumentu ! i też niczego nie zapisuje.
Zlecenie wydania ZWZ składa klient albo magazyn. Rodzaj wydania PM odsłania w nim pole numeru DSK. W trybie klienta to pole jest opcjonalne. Numer pojazdu i data załadunku również, bo uzupełnia je magazyn, a w trybie magazynu wszystkie trzy pola są wymagane.
Terminal nie nadaje numeru wydaniu typu PM. Pracownik kończy pracę komunikatem Zrealizowano pozycje zlecenia. Przekazano do Agencji Celnej. i dopiero po zatwierdzeniu przez agenta numer dokumentu WZ dostaje końcówkę PM. Paleta ze strefy celnej nie wyjdzie na terminalu zwykłym WZ-tem, bo terminal odpowiada Paleta znajduje się w strefie celnej! i odrzuca numer palety.
Przykład z wymyślonymi liczbami: klient składa zlecenie ZWZ na 4 palety z rodzajem wydania PM i nie wpisuje numeru DSK, bo w trybie klienta pole jest opcjonalne. Magazyn uzupełnia numer pojazdu i datę załadunku, pracownik wydaje towar na terminalu, a terminal kończy pracę komunikatem o przekazaniu do agencji. Dokument WZ czeka teraz na agenta, który wpisuje na przykład DOK-0001 jako numer kolejnego dokumentu celnego i ODP-0001 jako numer odprawy. Magazyn nie otworzy tego WZ do edycji przed zatwierdzeniem.
Drogi wydania towaru, od wydania bezpośredniego po kompletację, opisuje strona o wydaniu bezpośrednim i kompletacji.
Co widzi magazyn, gdy agent jeszcze nie zatwierdził
Magazyn nie edytuje wydania typu PM, dopóki agent nie zatwierdzi dokumentu. Przy próbie otwarcia formularz zastępuje jego treść komunikatem Dokument nie został zatwierdzony przez Agenta Celnego! Tabela zestawia wszystkie komunikaty obsługi celnej.
| Komunikat | Gdzie | Kiedy |
|---|---|---|
| Uzupełnij numer DSK ! | Okno przyjęcia i pole numeru odprawy w oknie wydania | Numer krótszy niż dwa znaki |
| Uzupełnij Numer kolejnego dokumentu ! | Okno wydania | Numer kolejnego dokumentu celnego krótszy niż dwa znaki |
| Proszę o załączenie protokołu rozbieżności i zaznaczenie tej informacji ! | Okno przyjęcia | Dostawa niezgodna ze zleceniem, protokół jeszcze nie załączony i zaznaczony |
| Brak nadanego numeru DSK! | Zapis dokumentu PZ typu PM | Pozycje dokumentu nie mają numeru DSK |
| Dokument nie został zatwierdzony przez Agenta Celnego! | Wydanie typu PM otwierane przez magazyn | Agent jeszcze nie zatwierdził dokumentu |
Czego agent nie robi w programie
Agent nie wybiera w programie procedury celnej i nie rozlicza cła. Numery, które wpisuje, pochodzą z obsługi celnej poza programem, a formularz kontroluje wyłącznie ich długość: od dwóch do 20 znaków. Zgodnie z ustaleniami ze spotkania skanowanie dokumentów również nie jest funkcją programu. Program przechowuje plik załączony do dokumentu.
Zmiana kodu celnego w kartotece asortymentu, z historią zmian, należała do wymagań projektu. Ta strona nie opisuje jej jako działającej funkcji.
Przed wdrożeniem trzeba ustalić z agentem, kto z jego strony wpisuje numery i skąd je bierze, bo program przyjmuje każdy numer o właściwej długości. Z operatorami magazynu trzeba ustalić, kto załącza i zaznacza protokół rozbieżności, ponieważ bez tego okno agenta się nie otworzy. Z klientem trzeba uzgodnić, które pola zlecenia wydania wypełnia on sam, a które magazyn.
Nie obiecujemy skrócenia czasu odprawy ani zgodności z przepisami celnymi. Zdania ze specyfikacji oznaczamy jako ustalenia.
Zasady numeracji dokumentów PM i KM opisuje artykuł o numeracji dokumentów KM i PM, a całe wdrożenie - studium przypadku magazynu celnego. Strefy lokalizacji, w tym strefę celną, opisuje artykuł o strefach lokalizacji w WMS.