Operator prowadzący magazyn na zlecenie musi pokazać właścicielowi towaru, co dzieje się z jego zapasem, i przyjąć od niego zlecenia. Moduł internetowy robi jedno oraz drugie bez telefonów i arkuszy przesyłanych pocztą.
Co widzi klient w module internetowym
Konto kontrahenta pokazuje ten sam zapas co ekran magazyniera, tylko zawężony do towaru jednego właściciela. Klient nie dostaje kopii danych ani zestawienia wysyłanego raz dziennie - czyta bieżący stan z tej samej bazy.
| Funkcja | Opis dla klienta |
|---|---|
| Stany magazynowe | Podgląd aktualnych stanów magazynowych własnego towaru przez przeglądarkę internetową |
| Dokumenty przychodu | Kontrola dokumentów przyjęcia towaru do magazynu |
| Dokumenty rozchodu | Kontrola dokumentów wydania towaru z magazynu |
| Polecenia wydania | Rejestrowanie zleceń wydania towaru bezpośrednio przez klienta |
| Awiza dostawy | Zgłaszanie planowanych dostaw do magazynu |
Profil kontrahenta rozstrzyga, które pozycje trafią do wyniku. Zakłada się go raz, w kartotece kontrahentów opisanej na stronie o kartotekach w systemie WMS, a konto użytkownika wskazuje na ten właśnie profil.
Awizo dostawy oraz polecenie wydania
Awizo zapowiada przyjęcie: właściciel towaru podaje, co oraz kiedy przyjedzie. Magazyn planuje wtedy obsługę rampy zamiast reagować na auto, które stanęło pod bramą - porządkuje to strona o awizacji dostaw.
Polecenie wydania idzie w drugą stronę. Klient rejestruje zlecenie, magazyn realizuje je według własnej kolejki, a dokument rozchodowy powstaje dopiero po pobraniu towaru. Przebieg obu operacji opisują strony o przyjęciu towaru do magazynu oraz o wydaniu z magazynu.
Zlecenie klienta nie jest dokumentem magazynowym. Zmienia zapas dopiero wtedy, gdy magazynier potwierdzi pobranie - do tego momentu widać je jako pozycję oczekującą, a stan dostępny pomniejsza się o rezerwację.
Ograniczenie danych do własnego towaru
Zawężenie zakresu musi być warunkiem na zapytaniu do bazy, nie ustawieniem widoku. Różnica jest praktyczna: filtr w interfejsie da się obejść zmianą adresu w przeglądarce, warunek dopisany do zapytania po stronie serwera - nie.
- Właściciel na każdej pozycji - identyfikator kontrahenta zapisany przy stanie, nie wyprowadzany z nazwy albo indeksu towaru.
- Warunek doklejany na serwerze - zapytanie o stany zawsze dostaje ograniczenie wynikające z konta, także przy wywołaniu z pominięciem ekranu.
- Osobne numeracje dokumentów - klient widzi własne numery, bez wglądu w ciągłość rejestru całego magazynu.
- Zapis odczytu - wiadomo, kto oraz kiedy pobrał zestawienie, co bywa potrzebne przy sporze o stan na dany dzień.
Rozliczenie usługi składowania oraz zasady pracy na cudzym towarze opisuje strona o logistyce kontraktowej. Bieżący podgląd operacji porządkuje materiał o monitoringu magazynu.
Wersja językowa konta
Przy towarze wielu właścicieli część kont należy do firm spoza Polski. Opisy pól pobierane są ze słownika tłumaczeń, a wersję wskazuje kod kraju przypisany do użytkownika przy logowaniu.
Tłumaczenie dotyczy opisów interfejsu, nie danych. Nazwa asortymentu, numer partii oraz treść uwag pozostają takie, jak je wprowadzono - inaczej ten sam towar występowałby w ewidencji pod dwiema nazwami.
Spis z natury prowadzi magazyn, a klient dostaje wynik w postaci różnic na własnym towarze; przebieg opisuje strona o inwentaryzacji w magazynie. Pełny zakres funkcji zbiera opis systemu WMS.