Awizacja przenosi ustalanie terminu dostawy z telefonów do kalendarza w systemie. Dostawca albo przewoźnik rezerwuje rampę w konkretnym oknie czasowym, a magazyn wie z wyprzedzeniem, ile palet przyjedzie i o której. Bez tego kroku pod bramą ustawia się kolejka, a obsada rampy stoi bezczynnie między przyjazdami.
Zapowiedź wiąże się później z dokumentem przyjęcia albo wydania, więc różnica między liczbą deklarowaną a potwierdzoną zostaje w systemie jako pozycja do wyjaśnienia.
Dopisanie nowego awiza
Formularz awiza otwiera się z poziomu kalendarza albo z listy dokumentów. Kolejność pól wynika z tego, co decyduje o dalszym przebiegu: najpierw magazyn i kontrahent, potem termin, na końcu dane pojazdu. Pełny obraz procesu po stronie transportu opisuje materiał o awizacji w transporcie.
| Pole | Co zawiera |
|---|---|
| Magazyn | Obiekt, którego dotyczy dostawa albo wysyłka, wybierany ze skorowidza |
| Kontrahent | Dostawca albo odbiorca z kartoteki kontrahentów |
| Awizo | Numer ZPZ przy dostawie albo ZWZ przy wysyłce |
| Rampa i godzina | Miejsce oraz okno czasowe rezerwacji w kalendarzu magazynu |
| Rodzaj operacji | Dostawa albo wysyłka, co decyduje o dalszym przebiegu dokumentu |
| Palety deklarowane | Liczba zapowiedziana przez dostawcę lub odbiorcę przed przyjazdem |
| Palety potwierdzone | Liczba faktycznie przyjęta albo wydana, wpisywana po obsłudze pojazdu |
| Pojazd i kierowca | Numer rejestracyjny oraz dane kierowcy do kontroli wjazdu na teren zakładu |
Różnica między paletami deklarowanymi a potwierdzonymi jest najprostszym wskaźnikiem jakości współpracy z dostawcą. Powtarzalna rozbieżność u jednego kontrahenta oznacza złe dane w awizie, nie błąd obsługi rampy.
Awiza według klientów
Lista kontrahentów buduje się z dokumentów awizacji wprowadzonych w systemie, więc pokazuje wyłącznie firmy z zaplanowanym ruchem. Kliknięcie nazwy otwiera zestawienie awiz dla tego kontrahenta, z podglądem danych oraz możliwością dopisania kolejnej pozycji.
Transport przypisany do rampy i godziny
Sekcja transportu pokazuje tabelę czasu pracy magazynu z podziałem na dostępne rampy. Zajęte okna widać od razu, więc nowe awizo dopisuje się kliknięciem w wolne pole, które wyznacza jednocześnie godzinę oraz rampę.
W formularzu część danych jest już wypełniona: dzień i magazyn oraz zarezerwowane okno czasowe. Zostaje kontrahent, numer awiza, rodzaj operacji, liczba palet oraz dane pojazdu. Zarezerwowane okno blokuje rampę dla innych zgłoszeń w tym samym czasie.
Typy systemów informatycznych w logistyce magazynowej
Awizacja należy do warstwy transakcyjnej: rejestruje zdarzenie i wiąże je z dokumentem. Obok niej pracują systemy analityczne oraz nadrzędne, które korzystają z tych samych zapisów do planowania. Podział poniżej porządkuje role poszczególnych klas oprogramowania.
| Typ systemu | Główna funkcja | Rola w magazynie |
|---|---|---|
| Systemy dziedzinowe (transakcyjne) | Obsługa bieżących transakcji: przyjęcia i wydania oraz przesunięcia między gniazdami | Realizuje np. WMS, taki jak Studio WMS.net |
| Systemy informacyjno-decyzyjne | Gromadzenie i analiza danych wspierających decyzje | Prognozowanie zapotrzebowania, optymalizacja tras, analiza rotacji zapasów |
| Systemy zintegrowane (ERP) | Łączenie obszarów działalności firmy w jeden system | Powiązanie logistyki z warstwą finansową oraz sprzedażą |
| Systemy CRM | Zarządzanie relacjami z klientami | Obsługa zamówień, historia współpracy, szybka reakcja na potrzeby kontrahentów |
| Systemy SCM | Koordynacja łańcucha dostaw | Integracja przepływu informacji i towarów między ogniwami łańcucha |
| Systemy zarządzania obiegiem dokumentów | Cyfrowa wymiana dokumentów i praca grupowa | Szybkie przekazywanie zleceń oraz dokumentów przewozowych |
W magazynie rolę systemu transakcyjnego pełni system klasy WMS, który rejestruje przyjęcia oraz wydania i utrzymuje stany magazynowe w zgodzie z halą. Dopiero na tych danych opierają się prognozy i analizy rotacji.
Monitoring GPS a awizacja
Lokalizacja pojazdu z systemu transportowego pozwala urealnić harmonogram rampy. Jeśli samochód stoi w korku i nie zdąży na okno czasowe, magazyn może przesunąć rezerwację, zanim kierowca zgłosi się z opóźnieniem pod bramą.
Wymiana danych idzie przez system zarządzania transportem, który przekazuje przewidywany czas przyjazdu, a odbiera potwierdzenie obsługi. Szerzej opisuje to serwis systemu transportowego Linkway, a zakres samego programu magazynowego - strona o programie magazynowym.
Operator logistyczny
Usługa składowania i obsługi zleceń dla wielu kontrahentów w jednym obiekcie.
System WMS logistyka
Ewidencja według miejsc składowania, terminale Android oraz wymiana danych z SAP.
System magazynowy SQL
Baza SQL Server jako miejsce zapisu ruchów, z procedurami składowanymi po stronie serwera.
Przyjęcie towaru do magazynu
Ścieżka od awiza przez bufor PZ po odłożenie w gnieździe, z wydrukiem etykiety SSCC.
Programy magazynowe WMS
Zakres modułów Studio WMS.net na terminalu oraz w przeglądarce.
System YMS
Ruch pojazdów na placu manewrowym i przy bramach, powiązany z oknami czasowymi ramp.
Program magazynowy ze skanerem Android
Rejestracja operacji skanem oraz spis z natury prowadzony bez zatrzymywania magazynu.