Skan etykiety palety nie wystarcza w opisywanym wdrożeniu do jej wydania. Operator musi jeszcze wpisać numer odbiorcy odczytany z etykiety, a dopiero zgodność obu danych tworzy pozycję wydania w buforze. Opisujemy te dwie kontrole na przykładzie wdrożenia Studio WMS.net u operatora logistycznego, który wysyła palety do sieci odbiorców.
Brama załadunkowa jest przypisana do trasy odbiorcy, co opisuje artykuł o wysyłkach do sieci odbiorców. Dokumenty, które towarzyszą wysyłce, zestawia artykuł o trzech dokumentach do jednej wysyłki, a bramkę przed dokumentem WZ - artykuł o wydaniu bez wagi i opakowań. Zbiórkę, od której zaczyna się droga palety, opisuje artykuł o kompletacji po numerze awizo.
Dwie kontrole zamiast jednej przy załadunku palety
Ekran wydania na terminalu nazywa się Przesuń na transfer i ma jedno aktywne pole Etykieta. Po skanie lub wpisie i Enter system szuka etykiety wśród palet, które mają stan i należą do odbiorców przypisanych do magazynu zalogowanego użytkownika.
Pierwsza kontrola dotyczy samej etykiety i miejsca palety. Druga porównuje numer odbiorcy, który operator wpisuje z etykiety, z numerem zapisanym dla palety w systemie. Wcześniejszy ekran przesunięcia na bramę odrzuca bramę niezgodną z trasą odbiorcy, więc obie kontrole przy wydaniu są drugą linią zabezpieczenia po kontroli bramy.
Schemat prowadzi od skanu etykiety przez pytanie o stan i miejsce palety, a potem przez porównanie numeru z etykiety do zapisu pozycji wydania w buforze. Każda odmowa ma na nim osobną gałąź.
Pierwsza kontrola sprawdza etykietę i miejsce palety
Pusty wpis kończy się komunikatem Wprowadź kod etykiety. Etykieta bez stanu albo należąca do odbiorcy spoza magazynu użytkownika dostaje komunikat Etykieta nie istnieje, bo zapytanie nie zwraca dla niej wiersza.
Etykieta palety, która stoi na miejscu magazynowym, a nie pod bramą, dostaje komunikat Nie jest na bramie. Dalej przechodzi tylko paleta znajdująca się pod bramą.
Dla magazyniera oznacza to, że paleta nieprzesunięta wcześniej pod bramę nie wyjdzie tą drogą. Najpierw trzeba ją przesunąć na bramę, a dopiero potem wydać.
Przykład (wymyślony): paleta z etykietą 26000508 stoi jeszcze na miejscu magazynowym. Po skanie terminal odpowiada, że nie jest na bramie, i nie pokazuje pola numeru klienta.
Druga kontrola porównuje numer odbiorcy z etykiety
Po przejściu pierwszej kontroli ekran pokazuje numer klienta zapisany dla palety oraz dodatkowe pole Numer klienta, w które operator wpisuje numer odbiorcy odczytany z etykiety. Porównanie jest dosłowne i dotyczy całego wpisu.
Etykieta odczytana skanerem nie wystarcza do wydania palety: operator musi jeszcze wpisać numer odbiorcy z etykiety.
Przy niezgodności numerów system pokazuje okno komunikatu i dymek Niepoprawny numer klienta!, czyści pole i pozwala wpisać numer ponownie. Dymki ekranu znikają po trzech sekundach.
Na makiecie operator zeskanował etykietę 26000508, ekran pokazuje numer klienta D-10482, a operator wpisał D-10483. Pod polem stoi komunikat o niepoprawnym numerze klienta (dane przykładowe).
Pozycja wydania trafia do bufora i czeka na biuro
Przy zgodności system zapisuje pozycję w dokumencie wydania w buforze: ruch minus jeden z typem wydanie. Ekran pokazuje Pozycja dodana do transferu i po zamknięciu okna czyści się pod następną etykietę. Wszystkie etykiety jednej sesji trafiają do jednego dokumentu.
Ponieważ rozchód liczy się do stanu od razu, także w buforze, paleta po zapisie znika ze stanu bramy. Tej samej etykiety nie da się ponownie wydać ani zwrócić, dopóki dokument pozostaje w buforze.
Terminal nie zatwierdza wydania. Dokument zatwierdza biuro w przeglądarce po pytaniu Czy chcesz zatwierdzić dokument?, a numer pochodzi z osobnej serii miesięcznej. Po zatwierdzeniu zlecenie palety zmienia stan na wydane.
Dla kierownika oznacza to podział pracy: magazynier skanuje i wpisuje numer, a biuro zamyka dokument.
Zwrot z bramy na miejsce magazynowe ma własne kontrole
Ekran zwrotu na miejsce magazynowe, nazwany Przesuń na magazyn, po skanie etykiety najpierw sprawdza, czy paleta ma stan, a w razie braku odpowiada Brak stanów dla wskazanej palety. Następnie odrzuca paletę, której adres składowania nie jest bramą, komunikatem Adres składowania palety inny niż brama. Trzecia kontrola dotyczy magazynu: paleta z innego magazynu dostaje komunikat Paleta składowana na innym magazynie!
Po zaakceptowaniu powstaje w jednym dokumencie para ruchów: minus jeden na bramie i plus jeden na stałym miejscu magazynowym przypisanym do magazynu użytkownika. Ekran pokazuje Dopisano przeniesienie. Gdy magazyn nie ma takiego miejsca, system zwraca komunikat Brak magazynu docelowego.
Przycisk Zapisz przesunięcie pojawia się po pierwszym przeniesieniu. Po potwierdzeniu pytania Czy chcesz zapisać dokument? dokument zostaje zatwierdzony. Pytanie Czy na pewno chcesz zatwierdzić przesunięcie? zadaje z kolei ekran przesunięcia na bramę.
| Komunikat | Ekran | Przyczyna odrzucenia |
|---|---|---|
| Wprowadź kod etykiety | Przesuń na transfer | Pusty wpis w polu Etykieta |
| Etykieta nie istnieje | Przesuń na transfer | Etykieta bez stanu albo odbiorcy spoza magazynu użytkownika |
| Nie jest na bramie | Przesuń na transfer | Paleta stoi na miejscu magazynowym, a nie pod bramą |
| Niepoprawny numer klienta! | Przesuń na transfer | Numer wpisany z etykiety różni się od numeru zapisanego dla palety |
| Brak stanów dla wskazanej palety | Przesuń na magazyn | Paleta nie ma stanu |
| Adres składowania palety inny niż brama | Przesuń na magazyn | Paleta nie stoi pod bramą |
| Paleta składowana na innym magazynie! | Przesuń na magazyn | Paleta należy do innego magazynu niż magazyn użytkownika |
| Brak magazynu docelowego | Przesuń na magazyn | Magazyn użytkownika nie ma stałego miejsca magazynowego |
Trzy ekrany mają podobny układ
Trzy ekrany terminala, czyli przesunięcie na bramę, wydanie i zwrot, mają podobny układ. Każdy ma jedno pole Etykieta, a pola tylko do odczytu pojawiają się po rozpoznaniu etykiety. Podwójny Enter w trakcie przetwarzania jest zablokowany.
Ekrany przesunięcia na bramę i zwrotu pokazują numer klienta, trasę, miejscowość z kodem pocztowym, adres składowania i ulicę oraz mają zielony przycisk Zapisz przesunięcie. Ekran wydania pokazuje tylko numer klienta i pole do jego potwierdzenia, a na dole ma przycisk Zakończ. Przy szkoleniu trzeba więc pamiętać, że ekran wydania nie pokazuje trasy ani adresu składowania.
Ogólne zasady wydania zestawia strona o wydaniu z magazynu, a wydanie całej lokalizacji w innym układzie opisuje artykuł o wydaniu całej lokalizacji. Etykietę logistyczną i numer SSCC wyjaśnia strona o etykiecie logistycznej GS1.
Pytania do zadania na etapie analizy
Kontrola przy załadunku wymaga od operatora czterech ustaleń. Odpowiedzi wyznaczają, kto i w którym miejscu pracy odpowiada za każdy krok.
- Odczyt numeru. Który numer z etykiety operator ma wpisywać w pole Numer klienta?
- Zatwierdzenie. Kto w biurze zatwierdza dokument wydania i w jakim terminie po załadunku?
- Zwrot z bramy. Kto i kiedy decyduje o zwrocie palety z bramy na miejsce magazynowe?
- Przypisanie bramy. Czy brama jest przypisana do trasy odbiorcy i kto utrzymuje to przypisanie?