Do jednej wysyłki drukuje się w opisywanym wdrożeniu trzy dokumenty o różnym przeznaczeniu: WZ, packing list i list przewozowy. Dane są wspólne, a dokumenty różnią się układem wierszy oraz treścią podpisów i tekstów stałych. Opisujemy je na przykładzie wdrożenia Studio WMS.net u operatora logistycznego.
Rodzaje dokumentów magazynowych zestawia strona o dokumentach magazynowych, a ewidencję wydań - strona o ewidencji wydań z magazynu. Bramkę przed dokumentem WZ opisuje artykuł o wydaniu bez wagi i opakowań, a kontrole przy załadunku palety - artykuł o wydaniu palety odbiorcy sieciowemu. Status spakowane, po którym paleta trafia do strefy wydań, wyjaśnia artykuł o statusach skompletowane i spakowane.
Do jednej wysyłki drukuje się trzy dokumenty
W menu magazynu każdy z trzech dokumentów ma osobną pozycję w podmenu Wydruk przy rejestrze wydań i powstaje jako plik PDF z tego samego numeru referencyjnego. W portalu klienta pozycja Wydruk otwiera, zależnie od wariantu portalu, packing list albo dokument WZ.
Packing list pokazuje, co leży na której palecie, a WZ dokumentuje wydanie towaru. List przewozowy towarzyszy kierowcy i zawiera klauzulę zwrotu palet.
| Cecha | WZ | Packing list | List przewozowy |
|---|---|---|---|
| Poziom szczegółu | Unikalna pozycja towaru: partia i daty rozróżniają wiersze | Paleta: numer palety z lokalizacją pobrania | Towar zagregowany: jeden wiersz na towar |
| Liczenie i grupowanie wierszy | Wiersze numerowane po unikalnej pozycji, nie po paletach; grupowanie według trzech kluczy: kontrahenta, dokumentu i unikalnej pozycji | Grupowanie według kontrahenta i dokumentu, sortowanie według trasy lokalizacji pobrania | Agregacja według towaru z wierszem sumy |
| Wagi i sumy | Kolumna wagi z masy jednostkowej w kartotece | Bez wag; na końcu podsumowanie ilości sztuk | Wiersz sumy sztuk |
| Podpisy | Trzy pola podpisów | Dwa pola: Sprawdził i Wydał | Cztery bloki podpisów, w tym kierowcy |
| Nagłówek i teksty stałe | Nagłówek Dokument WZ nr oraz nazwa magazynu z uwagami | Nagłówek Dokument WZ nr | Z: i DO:, numer WZ i data; klauzula zwrotu palet w 30 dni i oświadczenie kierowcy |
| Dla kogo | Dokumentuje wydanie towaru | Pokazuje, co leży na której palecie | Towarzyszy kierowcy |
Schemat zestawia te same sześć cech w trzech kolumnach. U góry stoi uwaga o wspólnych danych: numerze referencyjnym dokumentu i pozycjach z jednej standardowej funkcji.
Wydruki mają wspólny układ danych i różne wiersze
Wydruki WZ, packing listu i listu przewozowego mają wspólny układ danych. Jest w nim jeden ukryty parametr z numerem referencyjnym dokumentu oraz dane z jednej standardowej funkcji, która zwraca pozycje dokumentu razem z kartoteką asortymentu, kontrahentem, adresem lokalizacji i nazwą nośnika. Do tego dochodzą dane odbiorcy z kartoteki odbiorców.
Dane wystawcy na WZ i packing liście, czyli nazwa, adres, telefon i e-mail, pochodzą z parametrów licencji platformy, a nie z treści szablonu. Nagłówek dokumentu to dwie pierwsze litery typu dokumentu, a po nich nr i numer, więc dokumenty wydania o dłuższym oznaczeniu typu drukują się z samym oznaczeniem WZ.
Podsumowanie nośników, czyli nazwa nośnika i suma ilości, pokazuje się na WZ i liście przewozowym tylko wtedy, gdy rejestr palet dokumentu zawiera dane.
Wydruki rozliczeń kosztów mają ten sam ukryty parametr z numerem referencyjnym, ale czytają dane z osobnej, analogicznej funkcji rozliczeniowej. Rozliczenie ma dwa wydruki. Zbiorczy podaje usługę, ilość, wagę, cenę i wartość oraz okres rozliczenia i numer rozliczenia, a szczegółowy dodaje numer dokumentu źródłowego i datę każdej pozycji. Zasady rozliczania opisuje strona o rozliczeniu kosztów magazynowych.
WZ liczy wiersze według unikalnej pozycji towaru
WZ numeruje wiersze według unikalnej pozycji, czyli połączenia towaru, partii, terminu ważności i daty produkcji, a nie według palet. Kolumny to indeks, kod EAN, nazwa, data ważności i data produkcji, numer partii, waga i ilość. Waga wynika z masy jednostkowej w kartotece.
WZ zawiera blok kontrahenta i odbiorcy, który pochodzi z kartoteki odbiorców. Dalej stoją nazwa magazynu i uwagi, a na końcu blok z trzema polami podpisów. Wiersze są grupowane według trzech kluczy: kontrahenta, dokumentu i unikalnej pozycji.
Z takiego liczenia wynika prosta konsekwencja: sztuki z jednej partii i o tych samych datach, leżące na kilku paletach, tworzą na WZ jeden wiersz. Packing list rozpisze je na palety.
Packing list pokazuje zawartość palet w kolejności trasy
Packing list pokazuje szczegół na poziomie palety. Dane identyfikacyjne to nazwa, indeks, data produkcji, kod EAN i termin ważności, a do tego dochodzą numer palety, numer partii, lokalizacja pobrania i ilość. Wiersze są grupowane według kontrahenta i dokumentu, a sortowane według trasy lokalizacji pobrania.
Packing list nie ma wag. Kończy go podsumowanie ilości sztuk, a podpisy to Sprawdził i Wydał. Kolejność wierszy wynika z trasy lokalizacji pobrania, a nie z numeru palety.
Na makiecie nagłówek brzmi Dokument WZ nr 26-0001, a odbiorcą jest Odbiorca Testowy. Trzy wiersze, z paletami PAL-000123 do PAL-000125, kończy podsumowanie 60 sztuk. Wszystkie wiersze dotyczą artykułu Zestaw testowy, a lokalizacje pobrania rosną zgodnie z trasą.
List przewozowy zawiera klauzulę zwrotu palet i oświadczenie kierowcy
List przewozowy jest zagregowany według towaru. Pozycja ma kod, nazwę, sztuki i uwagi, a całość kończy wiersz sumy. Nagłówek podaje Z: z magazynem, DO: z odbiorcą, numer WZ i datę, a pod nim stoją bloki podpisów wystawcy, odbiorcy, kierowcy i magazyniera.
Stały tekst mówi, że palety są własnością operatora i należy je zwrócić lub wymienić w ciągu 30 dni od daty dostawy. Po tym terminie wystawiana jest faktura obciążająca za każdą niezwróconą paletę. Przy podpisie kierowcy stoi oświadczenie o obecności przy załadunku oraz o tym, że palety są bez uszkodzeń i mają etykiety logistyczne.
List przewozowy drukuje też konfigurowalne dopiski dokumentu: etykietę ze słownika cech wydania i wartość wpisaną na dokumencie. Wysyłki palet do sieci odbiorców opisuje artykuł o strumieniu wysyłek do sieci odbiorców.
O wariancie szablonu dla klienta decyduje istnienie raportu
Wybór szablonu zależy od kontrahenta dokumentu. Platforma sprawdza, czy dla tego kontrahenta istnieje raport z wariantem klienta. Jeśli istnieje, drukuje wariant klienta, a jeśli nie, wzorzec. O wyborze decyduje więc istnienie raportu.
Czy dla konkretnego klienta taki wariant istnieje, trzeba sprawdzić na serwerze raportów. Opisujemy tu mechanizm platformy, a nie wariant żadnego klienta. Ogólne zasady serwera raportów zestawia strona o serwerze raportów.
Pytania do zadania na etapie analizy
Wydruki wysyłki wymagają czterech decyzji przed uruchomieniem. Odpowiedzi wyznaczają, które dokumenty i w jakim układzie towarzyszą wysyłce.
- Wariant dla klienta. Którzy klienci operatora potrzebują własnego układu wydruku i kto go przygotowuje na serwerze raportów?
- Podpisy. Kto podpisuje każdy z trzech dokumentów i ile egzemplarzy ma towarzyszyć wysyłce?
- Klauzula zwrotu palet. Czy tekst klauzuli i termin zwrotu palet są uzgodnione z właścicielami towaru?
- Dopiski. Jakie cechy wydania mają trafiać na list przewozowy jako dopiski dokumentu?