W opisywanym wdrożeniu paleta wychodząca z magazynu dostaje wagę, a zlecenie ma wpisane nośniki zwrotne. Dokument WZ z zebranych palet powstaje dopiero wtedy, a dla wskazanego klienta bramka pilnuje obu warunków. Opisujemy ten przebieg na przykładzie wdrożenia Studio WMS.net u operatora logistycznego.
Wcześniejszy krok, czyli zbiórkę po numerze awizo, opisuje artykuł o kompletacji po numerze awizo, a kontrolę i pakowanie przed wysyłką - artykuł o statusach skompletowane i spakowane. Saldo palet z kontrahentem opisuje strona o zwrocie palet. Tutaj zajmujemy się bramką, która stoi tuż przed dokumentem WZ.
Po kompletacji każda paleta dostaje wagę
Po kompletacji magazyn otwiera na palecie z listy zleceń małe okno Waga. Pole Waga przyjmuje liczbę całkowitą od 1 do 99999, a po otwarciu jest wypełnione dotychczasową wagą palety, jeśli była. Przycisk Zapisz zapisuje wagę brutto transportu na wierszach kompletacji tej palety w tym zleceniu i zamyka okno.
Magazyn wpisuje osobną wagę brutto palety wychodzącej. Waga różni się od wagi kartotekowej, czyli ilości razy wagi sztuki z kartoteki, oraz od wagi zważonej w przyjęciu jednostkowym, o której pisze artykuł o ewidencji jednostkowej towaru. Inny sposób ważenia, z odczytem z wagi paletowej, opisuje strona o wagach paletowych.
Przykład (wymyślony): magazyn wpisuje w oknie liczbę 412 i zapisuje. Liczba mieści się w zakresie od 1 do 99999, więc okno zamyka się, a waga trafia na wiersze kompletacji tej palety.
Okno nośników ewidencjonuje opakowania zwrotne
Okno Dopisanie nośników ma wymaganą listę Rodzaj nośnika, w której pozycje mają postać kod - opis. Dalej stoją pole Ilość, z zakresem od 1 do 99999, i przycisk Dodaj. Siatka ma trzy kolumny: Kod nośnika, Nazwa nośnika i Ilość.
Ikona usuwania pyta Czy na pewno chcesz usunąć pozycje ? Wiersze nośników zapisują się z numerem zlecenia i są od razu zatwierdzone. Usunięcie oznacza wiersz jako usunięty i zostawia wpis w dzienniku.
Okno prowadzi ewidencję opakowań zwrotnych wychodzących z towarem, powiązaną ze zleceniem i jego wierszem kompletacji. Przykład (wymyślony): zlecenie wychodzi z czterema paletami zwrotnymi i dwoma pojemnikami zwrotnymi, więc magazyn dopisuje dwa wiersze: kod PAL z ilością 4 i kod POJ z ilością 2.
Na makiecie z lewej stoi okno nośników z dwoma dopisanymi wierszami, a z prawej małe okno Waga z liczbą 412. Pod polem wagi widać wskazówkę, że wartość jest liczbą całkowitą od 1 do 99999.
Bramka sprawdza nośniki i wagi przed wydaniem dokumentu
Z listy zleceń wydań przycisk Wydaj uruchamia generowanie dokumentu WZ z zebranych, czyli skompletowanych, palet.
Przed generowaniem system sprawdza dwa warunki, ale tylko dla wskazanego klienta. Zlecenie musi mieć wpisane nośniki, a wszystkie zebrane palety muszą mieć wagę. Brak nośników kończy się osobnym komunikatem systemowym, a brak wagi którejś palety innym. Treść komunikatów pochodzi z konfiguracji, więc jej tutaj nie podajemy.
Dla pozostałych klientów system generuje WZ od razu, bez sprawdzania nośników i wag.
Dla magazyniera bramka ustala kolejność pracy. Najpierw kompletacja, potem waga każdej palety i nośniki zlecenia, a dopiero na końcu przycisk Wydaj. Gdy system odmawia, zlecenie zostaje na liście zleceń wydań bez dokumentu WZ, a brakującą daną uzupełnia się w odpowiednim oknie.
Dla wskazanego klienta dokument WZ nie powstanie, dopóki zlecenie nie ma wpisanych nośników, a każda zebrana paleta wagi.
| Krok | Gdzie go wykonuje magazyn | Co musi być spełnione, żeby przejść dalej |
|---|---|---|
| Kompletacja palet | Kolektor, zbiórka zlecenia | Palety są zebrane, czyli skompletowane |
| Wpisanie wagi palety | Okno Waga na liście zleceń | Liczba całkowita od 1 do 99999 dla każdej zebranej palety |
| Wpisanie nośników | Okno Dopisanie nośników | Zlecenie ma wpisane nośniki |
| Przycisk Wydaj z bramką | Lista zleceń wydań | Dla wskazanego klienta: nośniki i wagi wszystkich zebranych palet |
| Dokument WZ z zebranych palet | Powstaje po przejściu bramki | Każda zebrana paleta staje się wierszem wydania |
Schemat zaczyna od pytania, czy klient ma bramkę. Przy odpowiedzi tak dokument powstaje dopiero po dwóch kolejnych sprawdzeniach, a przy odpowiedzi nie od razu.
WZ powstaje z zebranych palet na adresie strefy wysyłki
Generowanie WZ zamienia każdą zebraną paletę w wiersz wydania na adresie wirtualnym strefy wysyłki. Wiersz ma ilość ujemną i jest od razu zatwierdzony. Każda paleta jest zapisywana w osobnej transakcji, pod jednym nowym numerem referencyjnym dokumentu.
Po generowaniu w historii pojawia się wpis Wygenerowano dokument WZ. Inny sposób powstawania WZ, ze zlecenia ZWZ w innym wdrożeniu, opisuje strona o wydaniu WZ ze zlecenia.
Wybór palet przy wydaniu automatycznym, według metody z karty klienta, opisuje artykuł o metodzie wydania FIFO, LIFO i FEFO. Tutaj palety są już zebrane, a dokument tylko je zamyka na adresie strefy wysyłki.
Etykieta GS1 powstaje z numeru zlecenia
Okno Wydruk etykiety ma pole Wskaż numer zlecenia i przycisk Uruchom, a działa też Enter. Puste pole daje komunikat Podaj numer zlecenia!, a zlecenie bez danych komunikat Brak danych dotyczących zlecenia!
Dla znalezionego zlecenia system generuje plik PDF etykiety GS1 z danych wydania tego zlecenia. Etykieta niesie cztery grupy danych.
- Towar. Indeks i kod EAN.
- Ilość i partia. Ilość oraz numer partii.
- Daty. Daty zapisane w wydaniu.
- Paleta. Numer palety.
Zawartości adresowej etykiety nie opisujemy. Budowę etykiety i numeru SSCC wyjaśnia strona o etykiecie logistycznej GS1, a skan trzech kodów etykiety przy przyjęciu - artykuł o etykiecie GS1-128 w WMS.
Klauzula zwrotu palet trafia na list przewozowy
List przewozowy w opisywanym wdrożeniu zawiera stałą klauzulę zwrotu palet. Palety są własnością operatora logistycznego, a należy je zwrócić lub wymienić w ciągu 30 dni od daty dostawy. Po terminie wystawiana jest faktura za każdą niezwróconą paletę.
Przy podpisie kierowcy stoi oświadczenie o obecności przy załadunku oraz o tym, że palety są bez uszkodzeń i mają etykiety logistyczne. Oba teksty omawia artykuł o trzech dokumentach do jednej wysyłki.
Pytania do zadania na etapie analizy
Przed uruchomieniem bramki trzeba rozstrzygnąć cztery kwestie. Odpowiedzi wyznaczają, kto i kiedy wpisuje wagę oraz nośniki.
- Klient z bramką. Dla którego klienta operatora bramka ma obowiązywać i kto o tym decyduje?
- Słownik nośników. Jakie rodzaje opakowań zwrotnych trzeba wpisać do słownika w postaci kod - opis?
- Moment ważenia. Kto i w którym miejscu pracy wpisuje wagę palety po kompletacji?
- Etykieta zlecenia. Kto drukuje etykietę GS1 dla zlecenia i w którym momencie?