Potwierdzenie dostawy w punkcie sprzedaży odbywa się w opisywanym wdrożeniu w systemie, a nie na osobnym papierze. Punkt otwiera dokument WZ i wpisuje ilość przyjętą przy pozycjach i opakowaniach; dla jednego rodzaju zamówienia musi jeszcze wskazać, na co poszedł towar. Magazyn centralny ma własne okna korekty WZ i zamknięcia zamówienia. Opisujemy te ekrany na przykładzie Studio WMS.net.
Punkt sprzedaży potwierdza dostawę, wpisując ilość przyjętą przy pozycjach dokumentu WZ i przy jego opakowaniach. Dla rodzaju zamówienia z regułą przeznaczenia punkt musi zapisać przeznaczenie produktów, bo inaczej nie zamknie WZ. Magazyn koryguje WZ w dół, a przy zamknięciu zamówienia ekran pokazuje różnice, gdy między zamówieniem a WZ jakieś występują.
Strona jest przeznaczona dla kierownika magazynu centralnego, który porównuje funkcje systemów, i dla operatora sieci punktów sprzedaży. Ekrany punktu i magazynu są osobne, więc opisujemy je po kolei, a rozbieżność ilościowa jest zapisana przy pozycji dokumentu.
Punkt wpisuje ilość przyjętą przy pozycjach dokumentu
Punkt sprzedaży otwiera dokument WZ, a ekran przenosi go do siatki pozycji dokumentu w punkcie. Korekta pozycji otwiera okno z polami Indeks i Nazwa (tylko do odczytu), Ilość WZ (tylko do odczytu) oraz Ilość przyjęta. Etykieta Ilość przyjęta jest pogrubiona. Okno pyta Czy zapisać korektę? i ma przyciski TAK i ANULUJ.
Pole Ilość przyjęta ma trzy miejsca po przecinku i nie przyjmuje wartości ujemnych. Ekran dopuszcza ilość mniejszą i większą od wydanej, więc punkt może odnotować zarówno niedobór, jak i nadwyżkę. Ekran odczytuje ilość przyjętą jako osobną wartość pozycji, obok ilości z WZ w polu tylko do odczytu.
Zapis wykonuje procedura o nieznanej treści, więc opisujemy wyłącznie to, co widać na ekranie. Dokument WZ jako rodzaj dokumentu wydania zestawia strona o dokumentach magazynowych, a ewidencję wydań - strona o ewidencji wydań z magazynu.
Zamówienia punktu powstają w koszyku, co opisuje artykuł o koszyku punktu sprzedaży.
Opakowania dokumentu też mają ilość przyjętą
Opakowania dokumentu WZ mają w punkcie własną tabelę z kolumnami Indeks opakowania, Nazwa opakowania, Ilość i Auto, a ta ostatnia ma pole wyboru. Ikona edycji przy opakowaniu otwiera okno Edycja pozycji z polami Indeks opakowania i Nazwa opakowania (tylko do odczytu), Ilość z WZ (tylko do odczytu) i Ilość przyjęta. Okno zadaje to samo pytanie: Czy zapisać korektę?
Opakowania poprawia więc ten, kto je odbiera. Inny kierunek opakowań, zwrotne nośniki wpisywane na zleceniu przed WZ, opisuje artykuł o bramce przed dokumentem WZ, a saldo palet z kontrahentem - strona o zwrocie palet.
Rodzaj zamówienia z regułą przeznaczenia blokuje zamknięcie
Dla jednego rodzaju zamówienia ekran przed zamknięciem WZ sprawdza, czy zapisano przeznaczenie. Do zamknięcia WZ trzeba wtedy zapisać przeznaczenie produktów, a bez tego ekran pokazuje okno Zamknięcie WZ z komunikatem Blokada zamknięcia! i drugą linią Proszę zapisać w WZ przeznaczenie produktów. Dokument nie zostaje zamknięty. Rodzaj rozpoznaje się po kodzie rodzaju zamówienia, którego nie podajemy. Opis kontroli opiera się na komentarzu w kodzie ekranu, a treści zapytań, które ją wykonują, nie znamy.
Okno przeznaczenia ma dwa wzajemnie wykluczające się pola wyboru: sprzedaż albo przeznaczenie inne niż sprzedaż. Zaznaczenie jednego odznacza drugie. Zapis bez wyboru kończy się komunikatem Proszę wybrać użycie produktów! Okno zapisuje wybór przeznaczenia, a czy dotyczy on pozycji, czy całego dokumentu, opis nie rozstrzyga.
Dla rodzaju zamówienia z regułą przeznaczenia punkt nie zamknie WZ, dopóki nie zapisze przeznaczenia produktów.
Punkt zamyka WZ po pytaniu o potwierdzenie
Zamknięcie WZ w punkcie pokazuje tabelę opakowań i pytanie Czy zamknąć dokument WZ? z przyciskami TAK i ANULUJ. Po TAK ekran wywołuje procedurę zamknięcia dokumentu w punkcie, której treści nie znamy.
Pytanie o zamknięcie stoi więc na końcu, po wpisaniu ilości przyjętej i, dla rodzaju z regułą, po zapisie przeznaczenia. Dokument WZ w całym przebiegu wydania opisuje strona o wydaniu z magazynu.
Magazyn koryguje WZ w dół i dopisuje uwagę
Magazyn koryguje WZ w osobnym oknie z polami Ilość WZ (tylko do odczytu), Ilość po korekcie i Uwagi oraz z przyciskami Zapisz i Anuluj. Kontrola w ekranie nie pozwala wpisać ilości po korekcie większej od wydanej: wtedy ekran pokazuje komunikat przy polu ilości. Uwaga zapisuje się razem z korektą.
Przebieg wydania WZ po stronie magazynu opisuje artykuł o wydaniu WZ ze zlecenia ZWZ. Korekta w dół jest osobnym ekranem od korekty ilości przyjętej w punkcie.
Zamknięcie zamówienia w magazynie pokazuje różnice, gdy występują
Zamknięcie zamówienia w magazynie zaczyna się od sprawdzenia, czy zamówienie ma już opakowania. Jeśli nie ma, ekran wywołuje dopisanie opakowań domyślnych, a treść tej procedury jest nam nieznana. Tabela opakowań ma te same kolumny co w punkcie. Magazyn może dopisać opakowanie przyciskiem Dodaj opakowanie, który otwiera okno Dopisanie opakowania z listą aktywnych opakowań z kartoteki i polem Ilość. Bez wyboru pojawia się komunikat Proszę wybrać opakowanie! Pozycję usuwa się ikoną, a pytanie brzmi Czy usunąć pozycje?
Gdy między zamówieniem a WZ są różnice, ekran pokazuje dwie tabele: Dokumenty WZ zapisane dla zamówienia, z kolumnami Nr WZ i Data, oraz Raport różnic, z sześcioma kolumnami: L.p., Indeks, Nazwa, Kod EAN, Ilość zamówienie i Ilość WZ. Raport obejmuje zatwierdzone pozycje zamówienia, w których wydana ilość różni się od zamówionej albo nic nie wydano. Pytanie brzmi wtedy Występują różnice między zamówieniem i WZ. w pierwszej linii i Czy zamknąć zamówienie? w drugiej. Bez różnic ekran pyta tylko Czy zamknąć zamówienie?
Po TAK ekran przekazuje do procedury zamknięcia informację, czy różnice wystąpiły. Protokół różnic jako dokument przy zamknięciu zlecenia, w innym wdrożeniu, opisuje artykuł o wycofaniu zlecenia w WMS.
| Ekran | Kto | Pole lub pytanie | Skutek |
|---|---|---|---|
| Korekta pozycji | Punkt | Ilość WZ do odczytu i Ilość przyjęta | Zapis po pytaniu Czy zapisać korektę? |
| Korekta opakowania | Punkt | Ilość z WZ i Ilość przyjęta | Zapis po tym samym pytaniu |
| Przeznaczenie | Punkt | Sprzedaż albo przeznaczenie inne niż sprzedaż | Zapis przeznaczenia |
| Zamknięcie WZ | Punkt | Tabela opakowań i pytanie o zamknięcie | Zamknięcie albo komunikat o blokadzie |
| Korekta WZ | Magazyn | Ilość po korekcie i Uwagi | Ilość nie większa niż wydanie |
| Zamknięcie zamówienia | Magazyn | Opakowania, a przy różnicach Raport różnic | Zamknięcie zamówienia po pytaniu |
Przykład jednej dostawy do punktu
Dane w przykładzie są wymyślone. Punkt Testowy dostaje WZ z Artykułem A, wydano 12 sztuk. Użytkownik punktu otwiera pozycję, widzi Ilość WZ 12 i wpisuje Ilość przyjęta 11, po czym potwierdza pytanie Czy zapisać korektę?
Zamówienie ma rodzaj z regułą przeznaczenia, więc przy próbie zamknięcia WZ ekran pokazuje blokadę, dopóki produkty nie mają zapisanego przeznaczenia. Po zapisie przeznaczenia punkt zamyka WZ.
Magazyn później otwiera zamknięcie zamówienia ZWZ 26-1001. W zamówieniu Artykułu A było 15, a na WZ jest 12, więc ekran pokazuje dwie tabele z raportem różnic i pyta o różnice. Magazyn zamyka zamówienie po pytaniu Czy zamknąć zamówienie?
Czego ten opis nie obejmuje
Opis dotyczy ekranów w przeglądarce. Cztery sprawy zostają poza nim:
- Skutek ilości przyjętej. Nie rozstrzygamy, jak ilość przyjęta wpływa na stan magazynu ani na rozliczenia, bo zapis wykonuje procedura o nieznanej treści.
- Wartość początkowa. Nie wiemy, jaką wartość ma pole Ilość przyjęta po otwarciu dokumentu, bo ekran wywołuje przed siatką procedurę o nieznanej treści.
- Zasięg przeznaczenia. Nie rozstrzygamy, czy wybór przeznaczenia dotyczy pozycji, czy dokumentu.
- Opakowania domyślne. Dopisanie jest wywoływane bez oczekiwania na wynik, więc nie twierdzimy, że po otwarciu okna tabela zawsze zawiera opakowania domyślne.
Pytania do analizy przed podobnym wdrożeniem
Cztery pytania pomagają ustalić, jak ma wyglądać potwierdzenie dostawy w Twojej sieci punktów.
- Miejsce potwierdzenia. Czy punkty Twojej sieci potwierdzają dostawę w systemie, czy w osobnym dokumencie, i kto zbiera te potwierdzenia?
- Nadwyżka. Czy punkt ma prawo wpisać ilość większą niż wydana, a jeśli tak, kto wyjaśnia nadwyżkę?
- Przeznaczenie. Dla których rodzajów zamówień trzeba znać przeznaczenie towaru jeszcze przed zamknięciem dokumentu?
- Opakowania. Jak rozliczacie opakowania przekazane do punktu razem z towarem i kto poprawia ich ilość?
Poprzedni etap, zapis przyjęcia z ceną z faktury, opisuje artykuł o przyjęciu z wartością z faktury, a stan magazynu po stronie spółek - artykuł o stanie magazynu per dostawa i spółka.