Magazyn usługowy zarabia na składowaniu i na operacjach wykonanych przy towarze klienta. Rozliczenie kosztów magazynowych w Studio WMS.net liczy obie części z dokumentów magazynowych, według cennika przypisanego do kontrahenta, i zamyka je dokumentem RK za wybrany okres. Ta strona opisuje kolejne kroki w programie. Rozliczenie z perspektywy klienta, który oddaje towar na skład, opisuje strona o obcych magazynach wysokiego składowania.
Cennik kontrahenta i kategorie kosztów
Cennik otwiera się z rejestru Kontrahenci w sekcji Kartoteki, przyciskiem Cennik. Na zakładce Cennik są usługi z ceną netto, a każdą cenę można przypisać do typu palety, bo przyjęcie palety EUR i palety przemysłowej kosztuje zwykle inaczej. Nowe usługi dopisuje się przyciskiem Dopisz, a ceny zmienia przyciskiem Edycja.
Zakładka Koszty w rozliczeniu określa, które kategorie wchodzą do rozliczenia tego kontrahenta. Każda kategoria ma kod i własną zasadę naliczania.
| Kod | Kategoria | Zasada naliczania |
|---|---|---|
| M | Magazynowanie | Każdy dzień składowania palety, najmniej jeden dzień |
| PP | Przyjęcie palet | Liczba palet według numerów nośników na dokumentach przyjęcia |
| WP | Wydanie palet | Liczba palet według numerów nośników na dokumentach wydania |
| U | Usługi | Usługi dopisane do konkretnego dokumentu funkcją USŁUGI |
Datą operacji dla przyjęcia i wydania palet jest pole „Z dnia” na dokumencie, a gdy jest puste - data utworzenia dokumentu. Liczbę palet program ustala z numerów nośników, więc paleta przyjęta bez numeru nie trafi do rozliczenia. Numerację nośników przy przyjęciu opisuje strona o przyjęciu towaru do magazynu, a typy palet - strona o ewidencji palet.
Usługi dopisane do dokumentu
Etykietowanie albo foliowanie nie są ruchem towaru, więc nie wynikają z dokumentu same. Dopisuje się je funkcją USŁUGI z poziomu rejestru dokumentów magazynowych, do konkretnego PZ albo WZ. Dzięki temu w rozliczeniu widać, przy której dostawie wykonano usługę, a klient może to sprawdzić na wydruku szczegółowym. Pozycje usługowe na dokumentach opisuje szerzej strona o operacjach magazynowych.
Rozliczenie w buforze
Transakcja Rozliczenie kosztów jest w sekcji Magazyn. Nowe rozliczenie powstaje w buforze, czyli jako robocze, przyciskiem Dopisz albo Dopisz wg oddziału. Formularz wymaga kilku pól:
- Kontrahent - klient, którego cennik zostanie użyty.
- Data rozliczenia - data, z którą rozliczenie trafi do rejestru.
- Zakres dat - okres od i do, z którego program zbierze dokumenty oraz dni składowania.
- Oddział - tylko w wariancie według oddziału, gdy firma prowadzi kilka obiektów.
Przed utworzeniem rozliczenia program sprawdza, czy dla tego kontrahenta w tym okresie nie ma już rozliczenia w buforze. Ta kontrola chroni przed podwójnym naliczeniem tych samych dni składowania. Rozliczenie według oddziału przydaje się operatorowi z kilkoma obiektami, co opisuje strona o operatorze logistycznym.
Podgląd i zatwierdzenie rozliczenia
Przycisk Podgląd pokazuje rozliczenie na dwóch zakładkach. Pozycje ogólne sumują koszty według kategorii. Szczegóły rozpisują je na dni składowania i na dokumenty - w przykładzie z programu widać dwa dokumenty PZ z jedną paletą każdy, jedno wydanie, dni magazynowania oraz etykietowanie dopisane tylko do jednego PZ.
Paleta przyjęta i wydana tego samego dnia daje jeden dzień magazynowania, a nie zero. Rozliczenia zatwierdzonego nie można usunąć - błędne rozliczenie anuluje się, dopóki jest w buforze, i generuje ponownie dla tego samego kontrahenta i okresu.
Przycisk Edycja pozwala rozliczenie zapisać albo anulować. Zapisanie zmienia status i przenosi rozliczenie z bufora do rejestru rozliczeń zatwierdzonych, gdzie dostaje numer RK. Z tego rejestru rozliczenie można wyeksportować do Excela albo wydrukować w wersji ogólnej lub szczegółowej. Analizę rentowności usług na podstawie takich rozliczeń opisuje strona więcej niż PZ i WZ, a pracę operatora na cudzym towarze - strona o logistyce kontraktowej.
Wydruki rozliczeń kosztów mają osobne dane niż wydruki wysyłki, co wyjaśnia artykuł o packing liście i dokumentach wysyłki.
Zapis rozliczenia w jednej tabeli, z wierszami szczegółowymi i ogólnymi tego samego przebiegu, opisuje artykuł o dwóch poziomach wierszy rozliczenia.