Przesunięcie międzymagazynowe (MM) składa się w opisywanym wdrożeniu z dwóch dokumentów: wydania w magazynie źródłowym i przyjęcia w docelowym. Przyjęcie nie powstaje od zera. Wybiera wydanie po jego numerze i podstawia z niego dane, a ilość ogranicza do tej, która została jeszcze do przyjęcia. Oba dokumenty nie mają zlecenia.
Symbole dokumentów obrotu zestawia strona o dokumentach magazynowych, a zasady wydań - strona o ewidencji wydań z magazynu, gdzie MM występuje obok WZ i RW. Przesunięcie ma sens tam, gdzie klient prowadzi kilka magazynów, a jak wygląda ten układ w projekcie, opisuje artykuł o WMS dla kilku magazynów jednego klienta.
Strona opisuje oba formularze od strony operatora: co widzi i co system podstawia za niego. Komunikaty podajemy w treści, a miejsca, w których źródło opisu się kończy, zebraliśmy w osobnej sekcji.
Dwa dokumenty zamiast jednego
Towar opuszcza magazyn źródłowy na dokumencie Wydanie międzymagazynowe, a wchodzi do docelowego na dokumencie Przyjęcie międzymagazynowe. Łączy je numer wydania: przyjęcie wskazuje wydanie, z którego pochodzi towar.
Żaden z dokumentów nie ma zlecenia, więc nie występuje tu zamykanie zlecenia znane z formularzy PZ i WZ. Rolę punktu odniesienia pełni dokument wydania, który przyjęcie wskazuje numerem.
| Etap | Dokument | Pola | Kontrola |
|---|---|---|---|
| Wydanie MM | Wydanie międzymagazynowe w magazynie źródłowym | Pięć pól nagłówka: kontrahent, magazyn docelowy, data, numer dokumentu wewnętrznego i numer wydania. Pozycja ma cztery pola: asortyment, lokalizacja, ilość i uwagi | Brak stanów dla wybranej pozycji. Przekroczona ilość dostępna do wydania. |
| Przyjęcie MM | Przyjęcie międzymagazynowe w magazynie docelowym | Pięć pól nagłówka: kontrahent, numer wydania, numer dokumentu wewnętrznego, numer dostawy i data. Pozycja ma osiem pól: asortyment z wydania, asortyment przyjmowany, lokalizacja, partia, termin ważności, data produkcji, ilość i uwagi | Przekroczona ilość przyjęcia (X) niż na wydaniu (Y) |
Wydanie MM i magazyn docelowy
Magazyn docelowy jest w wydaniu MM polem wymaganym i to w nim wskazuje się, dokąd jedzie towar. Gdy pole jest puste, formularz zgłasza komunikat wybierz magazyn. Wydanie nie ma pola odbiorcy lub handlowca ani osobnego numeru awizo, bo numer awizo i numer wydania to w nim jedno pole.
Kolejność pięciu pól jest następująca: kontrahent, magazyn docelowy, data z etykietą Z dnia, numer dokumentu wewnętrznego i numer wydania. Pozycja ma cztery pola: asortyment, lokalizację, ilość i uwagi. Kontrole stanu są takie same jak w formularzu WZ, który opisuje artykuł o wydaniu WZ ze zlecenia, ale w wydaniu MM oba komunikaty grają sygnał domyślny.
Okno potwierdzenia przy zapisie pyta Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument wydania ?. Dokument można też zapisać w buforze, a do obu zapisów potrzebna jest co najmniej jedna pozycja.
Przyjęcie MM według numeru wydania
Przyjęcie MM zaczyna się od kontrahenta i numeru wydania, który jest polem wymaganym. Wybór numeru wskazuje dokument źródłowy. W nagłówku są jeszcze trzy pola: numer dokumentu wewnętrznego, numer dostawy i data. Dostawcy ani osobnego numeru awizo formularz nie ma.
Etykieta daty brzmi Z dnia i stoi na końcu nagłówka. Okno potwierdzenia pyta Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument przyjęcia ?, tak jak w przyjęciu PZ. Brak dostawcy odróżnia ten formularz od przyjęcia ze zlecenia, które opisuje artykuł o przyjęciu PZ ze zlecenia.
Pozycja z wydania i asortyment przyjmowany
Pozycje wybiera się z wydania. Wybór pozycji podstawia cztery wartości: partię, termin ważności, datę produkcji i ilość równą pozostałej do przyjęcia. Użytkownik może je nadal zmienić.
| Wartość | Skąd pochodzi | Czy można zmienić |
|---|---|---|
| Partia | Pozycja wydania | Tak |
| Termin ważności | Pozycja wydania | Tak |
| Data produkcji | Pozycja wydania | Tak |
| Ilość | Ilość pozostała do przyjęcia z wydania | Tak |
Asortyment przyjmowany wybiera się osobnym krokiem, z kartoteki wybranego kontrahenta. Pozycja ma więc dwa asortymenty: ten z wydania i ten, który wchodzi do magazynu docelowego. Kartoteki kontrahentów opisuje strona o kartotekach w systemie WMS.
Przykład przesunięcia
Poniższy przykład ma dane wymyślone. W magazynie A wydanie MM obejmuje 100 sztuk indeksu WYR-001, partia PRT-A01, z lokalizacji A-01-1, a jako magazyn docelowy wskazano magazyn B. Jeśli w lokalizacji leży tylko 80 sztuk, wpisanie 100 kończy się komunikatem Przekroczona ilość dostępna do wydania.
W magazynie B przyjęcie wskazuje numer wydania, a wybór pozycji podstawia partię PRT-A01 z terminami oraz ilość 100 jako pozostałą do przyjęcia. Użytkownik może wpisać mniej, na przykład 60. Wtedy do przyjęcia zostaje 40 sztuk, a próba przyjęcia 50 kończy się komunikatem o przekroczeniu.
Asortyment przyjmowany użytkownik wybiera osobno z kartoteki kontrahenta, zanim doda pozycję do przyjęcia.
Limit pozostałej ilości i zamknięcie wydania
Ilość w przyjęciu nie może przekroczyć ilości pozostałej do przyjęcia z wydania. Przy przekroczeniu formularz pokazuje komunikat Przekroczona ilość przyjęcia (X) niż na wydaniu (Y), w którym podane są dwie liczby. Komunikat nie kończy się kropką i gra sygnał domyślny.
Według opisu z projektu po przyjęciu wszystkich pozycji dokument wydania zostaje zamknięty.
Według tego opisu po zapisie przyjęcia wywoływane jest zapytanie, które zamyka dokument wydania ze statusem 2, gdy przyjęto wszystkie pozycje. Opis pochodzi z projektu i nie został tu potwierdzony w działaniu.
Przesunięcie towaru w obrębie jednego magazynu zapisuje inny dokument, zmiana lokalizacji, który omawia strona o operacjach magazynowych. Pracę firmy logistycznej z towarem wielu właścicieli opisuje strona o systemie WMS w firmie logistycznej.
Granice tego opisu
Opis opiera się na specyfikacji formularzy i na przeglądzie formularzy. Cztery miejsca wymagają zastrzeżenia.
- Zamknięcie wydania. Warunek przyjęcia wszystkich pozycji pochodzi z opisu w projekcie. Zamykanie jest wywoływane przy każdym wyjściu z formularza przyjęcia, także po zapisie w buforze i po usunięciu dokumentu.
- Asortyment przyjmowany. Źródła nie potwierdzają, że lista pochodzi z kartoteki kontrahenta w magazynie docelowym. Wiadomo tylko, że zależy od wybranego kontrahenta.
- Dostęp do magazynów. Opis nie rozstrzyga, jak konta mają dostęp do magazynu źródłowego i docelowego.
- Listy w formularzach. Skąd formularz bierze listy kontrahentów i pozycji wydania, zależy od zapytań, których opis nie obejmuje.
Pytania do zadania na etapie analizy
Poniższe pytania nie są faktami o opisywanym projekcie. Pomagają przygotować analizę, którą opisuje artykuł o analizie przedwdrożeniowej WMS.
- Przyjęcia częściowe. Czy towar z jednego wydania ma docierać do magazynu docelowego w kilku przyjęciach?
- Różnice. Co ma się stać, gdy przyjęta ilość jest mniejsza niż wydana i nikt nie zamknie wydania?
- Asortyment przyjmowany. Czy magazyn docelowy ma prowadzić ten sam indeks co magazyn źródłowy, czy inny?
- Obsługa dokumentów. Kto w którym magazynie wystawia wydanie i kto przyjmuje towar?