Firma logistyczna trzyma w jednej hali towar kilkunastu zleceniodawców. Każdy z nich ma własne zasady rotacji, własne dokumenty i własne rozliczenie składowania. System klasy WMS rozdziela te dane na poziomie bazy, a nie na poziomie ostrożności magazyniera. Stąd bierze się zarządzanie magazynem w układzie wielu właścicieli towaru.
Co system zmienia w pracy operatora logistycznego
Każda operacja zostawia w bazie wiersz z operatorem i lokalizacją, ze znacznikiem czasu. Dzięki temu przyjęcie dostawy, wydanie i przesunięcie między gniazdami da się odtworzyć po fakcie, także przy reklamacji sprzed kwartału. Kierownik zmiany nie czeka na raport z poprzedniego dnia, bo bieżący stan widać w tej samej chwili, w której operator zatwierdzi skan.
Studio WMS.net działa przez przeglądarkę, więc oddział i centrala pracują na tej samej instancji. Wielkość magazynu zmienia liczbę stanowisk i terminali, nie architekturę wdrożenia.
Stany magazynowe w układzie wielu właścicieli
Stany magazynowe pokazuje się zbiorczo albo w podziale na magazyn albo lokalizację, z uwzględnieniem cech artykułu. Właściciel towaru loguje się do portalu i widzi wyłącznie własne zapasy, dokumenty przychodu oraz rozchodu, a także rejestruje polecenie wydania i awizo dostawy.
Dwa niezależne programy prowadzące tę samą ewidencję prędzej czy później się rozłączą, bo każdy przyjmuje inne zapisy. System liczy stan z sumy ruchów, więc pozwala odtworzyć wartość na dowolny dzień wstecz bez osobnego archiwum.
Ewidencja wydań z magazynu
Ewidencja wydań rejestruje każdy ruch towaru opuszczającego magazyn. Podstawowe dokumenty to Wz przy wydaniu na zewnątrz i Rw przy rozchodzie wewnętrznym. Brak zapisu w tej ewidencji oznacza różnicę przy najbliższym spisie, bo towar fizycznie wyjechał, a stan został nietknięty.
Operator skanuje numer dokumentu Wz i numer nośnika na terminalu z Androidem. System pokazuje zawartość palety oraz jej lokalizację, a potwierdzenie sprowadza się do jednego przycisku. Większą część pracy wykonuje wcześniej biuro, przygotowując zlecenia, więc magazynier potwierdza serię operacji zamiast wpisywać dane. Szerzej opisuje to strona o ewidencji wydań z magazynu.
Terminale z Windows Mobile nie dostają już poprawek bezpieczeństwa, ponieważ Microsoft zakończył wsparcie dla tej platformy. Nowe wdrożenia startują na Androidzie, a starszy sprzęt wymienia się etapami w trakcie pracy magazynu.
Zakres funkcjonalny Studio WMS.net
Zakres zależy od wersji programu i od tego, co ustali analiza przedwdrożeniowa. Cztery obszary poniżej wchodzą do każdej konfiguracji, bo bez nich reszta nie ma podstawy w danych.
- Lokalizacje - adresowanie gniazd w magazynie wysokiego składowania obok magazynu półkowego, z kontrolą rozchodu z konkretnego adresu.
- Dokumenty obrotu - Pz, Wz, ZPZ, ZWZ, Rw, MM oraz awiza, każdy powiązany z operatorem i lokalizacją.
- Numery seryjne i partie - ewidencja do poziomu pojedynczego urządzenia albo partii produkcyjnej, z rejestracją daty przydatności.
- Praca wielostanowiskowa - równoległa praca w sieci lokalnej i przez Internet, bez instalacji na stanowisku.
Poza tym system tworzy arkusze spisowe na podstawie stanu ewidencyjnego oraz prowadzi śledzenie pochodzenia towaru według standardów GS1, co ma znaczenie w branży spożywczej. Strategia FEFO korzysta z zarejestrowanych terminów przydatności i ustawia kolejność pobrania bez udziału operatora.
Dokumenty obrotu magazynowego
| Symbol dokumentu | Pełna nazwa | Zastosowanie w systemie WMS |
|---|---|---|
| Pz | Przyjęcie zewnętrzne | Rejestracja towaru faktycznie przyjętego od dostawcy, z nadaniem numeru nośnika. |
| Wz | Wydanie zewnętrzne | Potwierdzenie wydania towaru odbiorcy, powiązane ze zleceniem klienta. |
| ZPZ | Zlecenie przyjęcia zewnętrznego | Zapowiedź dostawy wiążąca awizo z późniejszym dokumentem Pz. |
| ZWZ | Zlecenie wydania zewnętrznego | Polecenie kompletacji, z którego powstaje lista pobrań i dokument Wz. |
| Rw | Rozchód wewnętrzny | Wydanie towaru na potrzeby własne, bez odbiorcy zewnętrznego. |
| MM | Przesunięcie międzymagazynowe | Przemieszczenie towaru między magazynami w strukturze firmy. |
| Awizo | Awizacja dostawy | Rezerwacja okna czasowego przy doku i zapowiedź ładunku przed przyjazdem. |
Każdy z tych dokumentów wiąże się z lokalizacją i operatorem, dlatego przebieg operacji da się odtworzyć bez pytania kogokolwiek o pamięć. Pełne zestawienie funkcji zbiera strona o zakresie funkcjonalnym.
Obciążenie regałów i przeglądy konstrukcji
Regał ma dopuszczalne obciążenie gniazda i całego słupa. System zna wagę jednostki logistycznej z przyjęcia, więc potrafi zablokować odkładanie ciężkiej palety na poziom przeznaczony dla lekkiego towaru. Cięższe ładunki schodzą nisko, co obniża też środek ciężkości konstrukcji.
Program nie wykona przeglądu, ale dostarcza dane do jego zaplanowania - historię obciążeń gniazda i miejsca, w których dochodziło do kolizji z wózkiem. Praktyczne zasady zbiera opracowanie o bezpieczeństwie pracy przy regałach.
Wersja demonstracyjna przed decyzją o wdrożeniu
Demo pozwala sprawdzić zakres funkcji na danych zbliżonych do rzeczywistych, zanim ruszy projekt. Można przejść ścieżkę od przyjęcia przez kompletację po wysyłkę, przejrzeć historię operacji i wygenerować raport.
- Wersja Windows - aplikacja instalowana na stanowisku, łącząca się z serwerem demonstracyjnym, na którym stoi baza i logika biznesowa.
- Demo w przeglądarce - wersja dla centrów logistycznych i sklepów internetowych, z naciskiem na wymianę danych z ERP, TMS oraz firmami kurierskimi przez pliki CSV, usługi sieciowe albo FTP.
Dostęp do środowiska otwiera strona DEMO magazyn.
Magazyn prowadzony systemem WMS
W magazynie wysokiego składowania ręczna ewidencja przestaje nadążać po kilkuset pozycjach dziennie. System przejmuje przypisanie gniazda, kompletację zamówień i spis z natury, a operator dostaje kolejne zadania na terminal zamiast listy na kartce.
Praca idzie na tabletach i telefonach z Androidem albo na kolektorach przemysłowych. Dostęp przez przeglądarkę otwiera te dane także zleceniodawcy, co przy usługach logistycznych ogranicza liczbę telefonów z pytaniem o stan. Wdrożenie systemu WMS kończy się zwykle integracją z ERP, żeby dane magazynowe i finansowe pozostawały spójne. Szerszy obraz daje strona o magazynie prowadzonym cyfrowo.
System WMS logistyka - oprogramowanie magazynowe online
Ewidencja według miejsc składowania, terminale Android i wymiana danych z SAP R3 oraz Comarch enova365.
System magazynowy SQL
Baza MS SQL Server jako miejsce zapisu ruchów magazynowych, z procedurami składowanymi po stronie serwera.