Formularz przyjęcia PZ ze zlecenia w Studio WMS.net prowadzi od kontrahenta do pozycji w ustalonej kolejności. Pilnuje ilości względem zlecenia ZPZ i ukrywa pola palety, których klient nie chciał w formularzu. Opisujemy go na przykładzie projektu firmy logistycznej, która obsługuje magazyny międzynarodowej grupy. Specyfikacje formularzy powstały w czerwcu i lipcu 2020.
Ogólny przebieg przyjęcia, od awizo przez bufor po zatwierdzenie, opisuje strona o przyjęciu towaru do magazynu. Tutaj zajmujemy się jednym formularzem: jakie ma pola i co blokuje.
Kolejność pól od kontrahenta do pozycji
Nagłówek ma cztery pola w stałej kolejności: kontrahent, dostawca, zlecenie ZPZ i data. Etykieta ostatniego z nich brzmi Z dnia. Dalej stoją numer awizo i numer dostawy, oba opcjonalne, a na końcu przycisk Dalej.
Dopóki użytkownik nie kliknie Dalej, sekcja pozycji oraz przyciski Zapisz i Bufor są ukryte. Po kliknięciu cztery pola nagłówka zostają zablokowane, a edytowalne pozostają trzy: numer awizo, numer dostawy i uwagi do dokumentu.
| Pole | Skąd wartość | Wymagane |
|---|---|---|
| Kontrahent | Lista użytkownika, podstawiany przy jednej pozycji listy | Tak |
| Dostawca | Zależy od kontrahenta, według ustaleń z kartoteki dostawców magazynu | Tak |
| Numer zlecenia ZPZ | Niezrealizowane zlecenia wybranego dostawcy | Tak |
| Data (Z dnia) | Domyślnie dziś, kalendarz do 365 dni wstecz, bez dat przyszłych | Tak |
| Numer awizo | Odczytany ze zlecenia albo wpisany ręcznie | Nie |
| Numer dostawy | Wpisywany ręcznie jako dodatkowa informacja | Nie |
| Asortyment | Lista wybranego zlecenia | Tak |
| Lokalizacja | Podstawiana, gdy dla użytkownika jest jedna | Tak |
| Numer partii | Pole tekstowe do 20 znaków | Nie |
| Termin ważności | Kalendarz od dziś do 999 dni naprzód | Nie |
| Data produkcji | Kalendarz do 999 dni wstecz do dziś | Nie |
| Ilość | Wpisywana, domyślnie 1, bez miejsc dziesiętnych | Tak |
Kontrahent i dostawca
Kontrahent jest pierwszym polem. W ustaleniach projektu w każdym magazynie występuje jeden kontrahent, więc gdy lista użytkownika ma jedną pozycję, formularz podstawia ją przy dopisywaniu dokumentu. Założenie o jednym kontrahencie pochodzi z arkusza ustaleń, a nie z reguły programu.
Lista dostawców zależy od wybranego kontrahenta i według ustaleń pochodzi z kartoteki dostawców zapisanych w danym magazynie. Pola formularzy uzgadniano z klientem w arkuszu, który opisuje artykuł o specyfikacji formularzy WMS w arkuszu.
Zlecenie ZPZ i numer awizo
Zlecenie ZPZ, czyli zlecenie przyjęcia, wybiera się z listy niezrealizowanych zleceń wybranego dostawcy. Numer zlecenia jest polem wymaganym, a asortyment w pozycjach pochodzi z listy tego zlecenia.
Numer awizo formularz odczytuje ze zlecenia, ale można go też wpisać ręcznie. Pole jest opcjonalne. Rejestrację awizo i rezerwację ramp opisuje strona o awizacji dostaw. Numer dostawy to drugie pole opcjonalne: według ustaleń z klientem jest dodatkową informacją, po której da się odszukać dokument w systemie.
Pozycja: asortyment, partia, daty i ilość
Asortyment wybiera się z listy zlecenia. Lokalizacja jest wymagana, a gdy dla użytkownika jest jedna lokalizacja, formularz ją podstawia. Partia to zwykłe pole tekstowe do 20 znaków.
Terminy wybiera się z kalendarza. Termin ważności obejmuje przedział od dziś do 999 dni naprzód, a data produkcji od 999 dni wstecz do dziś.
Ilość jest wymagana, domyślnie wynosi 1 i nie ma miejsc dziesiętnych. Nie może przekroczyć ilości pozostałej na zleceniu, a komunikat o przekroczeniu podaje dwie liczby: wpisaną i dopuszczalną. Jego postać to na przykład Przekroczona ilość przyjęcia (X) niż na zleceniu ZPZ (Y).
Ilość w przyjęciu nie może być większa niż pozostała na zleceniu. Komunikat podaje obie liczby.
Sposób, w jaki formularze zgłaszają takie błędy tekstem i dźwiękiem, opisuje artykuł o komunikatach błędów w WMS.
Paleta i pola ukryte w formularzu
Pola rodzaju i numeru palety są w tym formularzu ukryte. Klient nie chciał ich w specyfikacji, więc użytkownik ich nie widzi. Lokalizacja i partia zostały po rozmowie telefonicznej na razie widoczne.
Przycisk Generuj, który według specyfikacji tworzy pozycje ze zlecenia w formularzu wydania WZ ze zlecenia, jest w formularzu PZ wyłączony. Pozycje przyjęcia dopisuje się ręcznie.
Zapis w buforze i zamknięcie zlecenia
Dokument można zapisać albo zapisać w buforze. Bufor nie zmienia stanów, a do obu zapisów potrzebna jest co najmniej jedna pozycja. Ta kontrola działa w formularzach dodawania, a w formularzach edycji jej nie ma. Okno potwierdzenia ma ten sam tekst dla Zapisz i Bufor.
Po zapisie system sprawdza, czy zlecenie ZPZ zrealizowano w całości, i wtedy je zamyka. Sprawdzenie wywołuje też zapis w buforze. Pozostałe dokumenty obrotu i ich wpływ na stan zestawia strona o dokumentach magazynowych.
Przyjęcie towaru z innego magazynu klienta nie przechodzi przez zlecenie: zapisuje je dokument MM, opisany w artykule o przesunięciu międzymagazynowym w dwóch dokumentach. Zwrot sprzętu ma układ przyjęcia ze zlecenia, który opisuje artykuł o wypożyczeniu i zwrocie sprzętu.
Inną drogę do PZ w buforze, z danych etykiet dostawcy i czterema kontrolami, opisuje artykuł o generowaniu PZ z etykiet dostawcy.