Metoda stałych miejsc przypisuje indeksowi jedno gniazdo, do którego towar wraca przy każdym przyjęciu. Magazynier po kilku tygodniach wie, gdzie co leży, a program nie musi niczego wybierać - odczytuje miejsce z kartoteki.
Jak działa przypisanie stałego miejsca
Lokalizacja domyślna jest polem w kartotece asortymentu, opisanej na stronie o kartotekach magazynowych. Przy przyjęciu program podpowiada właśnie ją, a magazynier potwierdza skanem etykiety, że towar trafił tam, gdzie powinien.
Gniazdo ma pojemność ograniczoną stanem maksymalnym. Dostawa większa niż wolne miejsce nie mieści się w całości, więc nadwyżka trafia do strefy rezerwy - i od tego momentu ten sam indeks leży w dwóch miejscach, co program musi rozróżniać przy wydaniu.
- Lokalizacja domyślna - gniazdo, do którego trafia przyjęcie oraz z którego pobiera się przy kompletacji.
- Stan minimalny - próg, po którego przekroczeniu w dół program generuje zadanie uzupełnienia z rezerwy.
- Stan maksymalny - ilość, która fizycznie mieści się w gnieździe, wyrażona w jednostce ewidencyjnej.
- Zapas rezerwowy - nadwyżka odkładana na wyższych poziomach, z której uzupełnia się miejsce kompletacyjne.
Stałe miejsca a lokalizacje swobodne
W lokalizacjach swobodnych, nazywanych też losowymi, program wskazuje dowolne wolne gniazdo spełniające warunki, więc ten sam indeks w każdej dostawie może trafić gdzie indziej. Hala wypełnia się równo, ale bez skanu miejsca nikt nie znajdzie towaru - położenie zna tylko baza. Reguły takiego wyboru opisuje strona o kryteriach wyboru lokalizacji.
| Kryterium | Stałe miejsca składowania | Swobodne miejsca składowania |
|---|---|---|
| Przewidywalność | Wysoka - każdy produkt ma swoje stałe miejsce | Niższa - lokalizacja przydzielana dynamicznie przez system |
| Wykorzystanie przestrzeni | Niższe - gniazdo pozostaje zarezerwowane także wtedy, gdy stoi puste | Wysokie - miejsca przydzielane według bieżącej dostępności |
| Szkolenie nowych pracowników | Szybkie i łatwe, dzięki stałemu przypisaniu produktów | Wymaga skanu miejsca przy każdej operacji, bo położenie zna tylko system |
| Typowe zastosowanie | Części zamienne oraz apteki - wiele indeksów w małych ilościach | Asortyment sezonowy oraz zmienny, z dużymi wahaniami zapasu |
| Kontrola nad towarem | Pełna, łatwe śledzenie konkretnego produktu | Zależna od dokładności i integracji systemu WMS |
Stałe miejsce wygrywa tam, gdzie indeksów jest dużo, a ilości małe: części zamienne albo drobny asortyment złożony z tysięcy pozycji po kilka sztuk. Lokalizacje swobodne wygrywają przy pełnych paletach i zapasie, który sezonowo rośnie kilkukrotnie.
Strefa kompletacji oraz zapas rezerwowy
W praktyce obie metody występują razem. Poziom przy posadzce, z którego pobiera się ręcznie, ma miejsca stałe; poziomy wyższe, obsługiwane wózkiem, służą jako rezerwa przydzielana swobodnie. Przebieg samej kompletacji opisuje strona o komisjonowaniu.
Uzupełnienie uruchamia spadek stanu poniżej minimum. Program tworzy zadanie przeniesienia palety z rezerwy na miejsce kompletacyjne, a wybiera ją według reguły daty - inaczej na miejsce trafiłaby najbliższa paleta, a najstarsza zostałaby na górze. Zasady adresacji wyższych poziomów porządkuje strona o magazynie wysokiego składowania.
Próg minimalny trzeba dobrać do czasu uzupełnienia, nie do średniej sprzedaży. Jeśli wózek przyjeżdża po godzinie, minimum musi pokryć godzinę pobrań w szczycie, bo w przeciwnym razie kompletujący stoi przed pustym gniazdem, choć towar jest dwa poziomy wyżej.
Zmiana przypisania oraz puste miejsca
Gniazdo przypisane do indeksu pozostaje zarezerwowane także wtedy, gdy stoi puste. To jest koszt metody - przy asortymencie wycofywanym albo sezonowym część najlepszych miejsc przez miesiące nie pracuje. Obraz takich miejsc daje wizualizacja zajętości magazynu.
Przypisanie zmienia się przy zmianie rotacji. Kolejność jest ważna: najpierw przeniesienie zapasu dokumentem zmiany lokalizacji, dopiero potem zmiana pola w kartotece. Odwrotnie program wskazałby nowe miejsce, a towar zostałby w starym, niewidoczny dla kompletującego.
Położenie całego zapasu pokazuje zestawienie opisane na stronie o stanach magazynowych. Parametry samych gniazd zbiera kartoteka miejsc składowania, a dobór stref według rotacji - artykuł o rozmieszczeniu towaru w magazynie wysokiego składowania.