W Studio WMS.net administrator to osobna rola z dostępem do parametrów działania programu. Nie chodzi o konto z wyższymi uprawnieniami do dokumentów, tylko o zakres, który decyduje, jak system zachowuje się wobec wszystkich pozostałych użytkowników: jakie menu widzą, które dokumenty mogą wystawić i według jakiej reguły dobiera się miejsce składowania. Szerszy obraz daje opis tego, jak działa system WMS w magazynie.
Rola administratora systemu WMS
Zakres obowiązków
Administrator odpowiada za konfigurację i bieżące działanie środowiska. W praktyce oznacza to pilnowanie bazy danych, kont użytkowników oraz reguł, według których powstają dokumenty. Większość zgłoszeń od magazynu kończy się na jednym z tych trzech miejsc, nie na błędzie w kodzie.
Drugi obszar to zmiany w konfiguracji: nowy typ dokumentu magazynowego, dodatkowe pole w kartotece, zmiana ścieżki akceptacji. Trzeci - wsparcie użytkowników oraz raporty z pracy systemu, na podstawie których planuje się kolejne zmiany. Zarządzanie systemem obejmuje też uzgodnienia z przewoźnikami i firmami kurierskimi, bo ich interfejsy wymagają osobnych parametrów po stronie magazynu.
| Obszar obowiązków | Opis zadania |
|---|---|
| Baza danych i bezpieczeństwo | Zarządzanie bazą danych, monitorowanie jej zmian i zapobieganie błędom, co gwarantuje bezpieczeństwo danych. |
| Zdalne sterowanie magazynem | Monitorowanie systemu zdalnego sterowania magazynem i wprowadzanie zmian optymalizujących jego działanie. |
| Konfiguracja i utrzymanie systemu | Dbanie o właściwe ustawienia oraz regularne monitorowanie działania systemu w celu szybkiej reakcji na awarie lub błędy. |
| Nowe funkcjonalności | Wprowadzanie nowych rodzajów dokumentów magazynowych oraz tworzenie nowych procesów logistycznych. |
| Wsparcie użytkowników | Pomoc w rozwiązywaniu problemów z systemem oraz przygotowywanie raportów i analiz danych z magazynu. |
| Koordynacja z dostawcami zewnętrznymi | Współpraca z firmami transportowymi i kurierskimi w celu zapewnienia płynnego przepływu towarów przez magazyn. |
Uprawnienia i parametry konfiguracji
Uprawnienie w Studio WMS.net przypisuje się do roli, a rolę do użytkownika. Zakres obejmuje widoczność pozycji menu, prawo wystawienia konkretnego typu dokumentu oraz dostęp do magazynu albo do danych jednego zleceniodawcy. Sprawdzenie odbywa się po stronie procedury w bazie, dlatego zmiana parametru w żądaniu nie otwiera cudzych danych.
Parametry działania systemu siedzą w tabeli konfiguracyjnej, nie w kodzie aplikacji. Stąd zmiana reguły doboru gniazda albo domyślnego magazynu dla typu dokumentu nie wymaga wdrożenia nowej wersji binariów. Każda taka zmiana obowiązuje od daty wprowadzenia, więc wcześniejsze dokumenty zachowują swój przebieg.
Konto administratora nie powinno służyć do codziennej pracy magazynowej. Operacje wystawione z takiego konta trudniej powiązać z konkretnym stanowiskiem, a właśnie to powiązanie decyduje o wartości ścieżki audytowej.
Do obowiązków dochodzi przegląd logów i bieżący monitoring zdarzeń. Powtarzający się błąd na jednym terminalu wskazuje zwykle na sprzęt albo zasięg sieci, a ten sam błąd na wielu stanowiskach na regułę w konfiguracji. System do zarządzania magazynem zbiera te dane bez osobnego narzędzia.
Systemy dziedzinowe w logistyce magazynowej
System dziedzinowy, nazywany też transakcyjnym, rejestruje powtarzalne operacje przedsiębiorstwa i porządkuje je w bazie. Nie służy do analizy, tylko do zapisu - ale bez tego zapisu analiza nie ma z czego powstać.
Zakres zastosowań
- Gospodarka materiałowa - kontrola zapasu surowców i komponentów przed produkcją.
- Gospodarka wyrobami gotowymi - ewidencja magazynu produktów końcowych wraz z wysyłką.
- Środki trwałe - rejestr sprzętu i pojazdów razem z historią przeglądów.
- Finanse i księgowość - dokumenty rozliczeniowe powiązane z obrotem magazynowym.
Rola w magazynie
Studio WMS.net zapisuje operacje od przyjęcia dostawy, przez przesunięcia między gniazdami, po wydanie towaru. Z tych zapisów powstaje kontrola zapasu oraz zestawienia wydajności zmiany. Automatyczna rejestracja usuwa najczęstsze źródło różnic, czyli przepisywanie danych z kartki po zakończeniu pracy.
Praca na terminalu i tablecie
Terminal z Androidem daje operatorowi dostęp do stanów magazynowych przy regale, więc skan zastępuje wpis z klawiatury. Urządzenie pracuje też przy zerwanej łączności, buforując operacje lokalnie i wysyłając je po odzyskaniu sieci.
Dobór sprzętu opisuje strona o kolektorze danych Android WMS, a zakres funkcji na większym ekranie - materiał o aplikacjach magazynowych na tablety. Dla floty transportowej osobnym tematem pozostaje monitoring GPS w transporcie międzynarodowym, powiązany z magazynem przez awizacje i wysyłki.
Partie produkcyjne i daty ważności
Ewidencja z dokładnością do numeru partii i terminu przydatności, wymagana przy artykułach spożywczych oraz przy rotacji FEFO.