Raporty składu celnego w module Dozór celny Studio WMS.net to sześć zestawień CEL-01 do CEL-06, które odpowiadają na cztery pytania o towar pod dozorem: co leży w składzie, co grozi terminem, czy dokument się zgadza i kto zmienił status. Każdy jest ekranem w przeglądarce z drukiem i eksportem CSV. To ewidencja, nie system celny.
Moduł Dozór celny jest dostępny w środowisku demonstracyjnym platformy StudioSystem ST 26, a wdrożenie następuje po uzgodnieniu zakresu; nie jest to produkt wdrożony u klientów. Przegląd modułu daje strona o module dozoru celnego.
Sześć raportów odpowiada na sześć pytań
Pozycja menu DOZÓR CELNY, Raporty celne otwiera ekran z listą raportów. Wybór raportu pokazuje jego parametry, a dopiero przycisk Wyświetl raport uruchamia zestawienie, więc samo przełączanie między raportami niczego nie liczy. Tabela łączy raporty z pytaniami i parametrami.
| Kod | Raport | Na jakie pytanie odpowiada | Parametry | Główne kolumny |
|---|---|---|---|---|
| CEL-01 | Ewidencja towarów w składzie celnym, stan na dzień | co leżało w składzie pod dozorem w wybrany dzień | Klient, Status celny, Stan na dzień (domyślnie dziś) | Klient, Indeks, Partia, Kontener, Dokument celny, Ilość, Termin dozoru, Status celny |
| CEL-02 | Zestawienie towarów według dokumentu celnego | porównanie ilości zgłoszonych z przyjętymi i wydanymi dla pozycji dokumentu | Numer dokumentu (fragment), Klient | Dokument, Lp, Indeks, Zgłoszone, Przyjęte, Wydane, Saldo |
| CEL-03 | Terminy dozoru celnego | które partie grożą przekroczeniem terminu | Próg (domyślnie 14 dni), Klient | Partia, Termin dozoru, Dni do końca, Status, Ilość, Osoba odpowiedzialna |
| CEL-04 | Rozliczenie dokumentu celnego | czy dokument zgadza się ilościowo | Okres od, Okres do (domyślnie 90 dni wstecz) | Zgłoszone, Przyjęte, Wydane, Saldo, Ostatnie wydanie, Odchylenie od zgłoszenia [%] |
| CEL-05 | Rejestr blokad i zwolnień | kto i kiedy zmienił status celny partii | Okres od, Okres do, Źródło zmiany | Kiedy, Partia, Status przed, Status po, Źródło, Login, Uzasadnienie |
| CEL-06 | Rozbieżności względem zgłoszenia | które pozycje przekraczają tolerancję | Okres od, Okres do, Tolerancja [%] (domyślnie 2) | Zgłoszone, Przyjęte, Różnica, Różnica [%], Dokument PZC |
Wybór raportu zależy od pytania. Co leży w składzie, pokazuje CEL-01, a gdy punktem wyjścia jest dokument celny - CEL-02. Co grozi przekroczeniem terminu, pokazuje CEL-03. Czy dokument się zgadza, rozstrzygają CEL-04 i CEL-06, a kto i kiedy zmienił status - CEL-05.
Wszystkie raporty mają wspólne przyciski. Drukuj / PDF otwiera okno druku przeglądarki, w którym można wybrać drukarkę albo zapis do pliku PDF, więc PDF nie powstaje na serwerze. Eksport do Excela zapisuje plik CSV: pola rozdziela średnik, kodowanie to UTF-8 ze znacznikiem BOM, a nazwa pliku zawiera datę. Przycisk eksportu jest zawsze widoczny, ale przed wyświetleniem raportu program prosi o jego wyświetlenie. Pod tabelą stoi stopka z liczbą wierszy.
Raporty dotyczą magazynu zalogowanego użytkownika, więc ten sam raport uruchomiony w innym magazynie pokaże inne partie. Statusy w filtrach mają nazwy statusów celnych partii, opisane na stronie o statusach celnych.
CEL-01 pokazuje stan ilościowy na wybrany dzień
CEL-01 odpowiada na pytanie, co leżało w składzie pod dozorem w wybranym dniu. Parametr Stan na dzień jest wymagany, a domyślnie wpisana jest dzisiejsza data. Raport pokazuje partie, których początek dozoru przypada nie później niż w tym dniu i których stan na ten dzień jest większy od zera.
Stan ilościowy liczy się z ruchów magazynowych do wskazanej daty, a nie z bieżącego salda. Status celny i lokalizacja są natomiast bieżące. Jeżeli partię wydano wczoraj, raport ze stanem na dzień sprzed tygodnia nadal ją pokaże, a raport z dzisiejszą datą już nie. Kolumna Masa brutto jest wyliczana jako ilość pomnożona przez masę jednostkową z kartoteki asortymentu, więc przy braku masy w kartotece nie odda faktycznej wagi przesyłki.
Różnicę między tym raportem a ogólnym zestawieniem stanu opisuje strona o raporcie stanów magazynowych: tamten raport liczy stan wszystkich towarów, a CEL-01 tylko partie pod ewidencją celną.
CEL-04 rozlicza dokument, a CEL-06 wskazuje pozycje poza tolerancją
CEL-04 i CEL-06 patrzą na ten sam dokument z dwóch stron. CEL-04 pokazuje wszystkie dokumenty z okresu i ich odchylenie od zgłoszenia, więc nadaje się do przeglądu miesięcznego. Okres dotyczy daty przyjęcia dokumentu, a nie daty wydania towaru. Odchylenie liczy się ze wzoru: przyjęte minus zgłoszone, podzielone przez zgłoszone, w procentach.
Kolumna Ostatnie wydanie podaje datę ostatniego zatwierdzonego rozchodu partii dokumentu, przy czym przesunięcia wewnątrz magazynu się nie liczą. Przykład z wymyślonymi liczbami: przy zgłoszeniu 500 sztuk i przyjęciu 515 odchylenie wynosi 3 procent.
CEL-06 odfiltrowuje tylko pozycje, w których różnica przekracza tolerancję, i nadaje się do codziennej kontroli tego, co wymaga wyjaśnienia z agencją albo z klientem. Tolerancja podpowiada wartość z ustawień modułu, domyślnie 2 procent, a w raporcie można wpisać inną na czas jednego uruchomienia. Wiersze są posortowane od największej różnicy procentowej, a raport pokazuje tylko pozycje, które mają już przyjęte partie.
| Zgłoszone | Przyjęte | Różnica | Różnica [%] | Czy trafia do raportu |
|---|---|---|---|---|
| 500 | 505 | +5 | +1,0 | nie, mieści się w tolerancji |
| 500 | 510 | +10 | +2,0 | nie, różnica dokładnie 2 procent nie przekracza tolerancji |
| 500 | 520 | +20 | +4,0 | tak |
| 400 | 380 | -20 | -5,0 | tak, wyżej niż poprzednia pozycja, bo różnica procentowa jest większa |
Pozycja wchodzi do raportu, gdy wartość bezwzględna różnicy podzielona przez zgłoszone przekracza tolerancję. Raport niczego nie blokuje: informuje o rozbieżnościach, ale nie zmienia statusów ani nie cofa przyjęcia. O przyjęciu poza tolerancją decyduje użytkownik przy zatwierdzaniu dokumentu PZC, bo program wyświetla wtedy uwagę, że zatwierdzenie wymaga potwierdzenia koordynatora, ale roli nie sprawdza.
Reguła raportów. Raporty CEL-01 do CEL-06 tylko odczytują dane i są ekranami przeglądarki, a nie raportami z serwera raportów. Jedyny wyjątek: wejście w CEL-03 uruchamia blokadę partii po terminie.
CEL-05 jest rejestrem zmian statusu celnego
CEL-05 wypisuje każdą zmianę statusu celnego partii w wybranym okresie. To ten sam zapis, który widać w oknie historii statusu, ale zebrany dla wszystkich partii magazynu. Wiersze są zmianami, a nie partiami, więc jedna partia może wystąpić kilka razy. Okres od i do jest wymagany, a lista Źródło zmiany ogranicza wynik do jednej przyczyny.
Lista Źródło zmiany ma pięć pozycji: Wszystkie, PZC (przyjęcie), Import od agencji, Ręcznie (ZSC) i System (termin). Wiersz ze źródłem Ręcznie zawiera login operatora i uzasadnienie wpisane w oknie, a wiersz ze źródłem System niczego takiego nie ma, bo blokadę nałożył program po upływie terminu. Historii nie można kasować, więc raport jest pełnym śladem zmian.
CEL-03 ma własny ekran i opisuje go osobna strona
CEL-03 jako jedyny raport modułu ma własną pozycję w menu: Terminy dozoru. Pokazuje dwie grupy, partie po terminie dozoru i partie z terminem w progu dni, a wejście w ekran uruchamia także blokadę po terminie. Szczegóły opisuje strona o terminach dozoru celnego.
Raporty nie pochodzą z serwera raportów
Raporty CEL-01 do CEL-06 nie powstają na serwerze raportów i nie są gotowymi plikami PDF po stronie serwera. Wynik trafia na ekran, a druk lub PDF powstaje z okna druku przeglądarki. Kolumn w druku nie da się więc zmienić w ustawieniach modułu. Serwer raportów jako osobne narzędzie opisuje strona o serwerze raportów, a zestawienia z zapytań SQL - strona o zarządzaniu zestawieniami.
Raporty w rozmowie z agencją celną na przykładowych danych
Przykład z wymyślonymi danymi. Przed rozmową z Agencją Przykładową kierownik wyświetla CEL-03 dla Klienta Testowego i wysyła agencji wydruk albo plik CSV, bo program niczego nie wysyła sam. Kolumna Status podpowiada, o co pytać: dla partii Pod dozorem pytamy, kiedy agencja złoży zgłoszenie, a dla partii Zgłoszony - o termin zwolnienia.
Na koniec miesiąca kierownik wyświetla CEL-04 z domyślnym okresem 90 dni i sprawdza odchylenie od zgłoszenia, a CEL-06 pokazuje, które pozycje wymagają wyjaśnienia z klientem. CEL-05 służy do odpowiedzi na pytanie, kto zablokował partię i na jakiej podstawie. Dokumenty PZC i WZC opisuje artykuł o przyjęciu PZC i wydaniu WZC.
Czego moduł nie robi
Moduł Dozór celny jest dostępny w środowisku demonstracyjnym platformy StudioSystem ST 26, a wdrożenie następuje po uzgodnieniu zakresu; nie jest to produkt wdrożony u klientów.
- Raporty z serwera raportów. Nie ma raportów generowanych na serwerze raportów ani plików PDF z serwera.
- Zrzut stanów dziennych. CEL-01 liczy stan na dzień z ruchów, bo tabeli stanów dziennych moduł nie prowadzi.
- Rozliczanie usług celnych. Raporty dotyczą ilości i statusów, a nie rozliczeń z agencją.
- Zgłoszenia celne. Moduł ich nie składa i nie zastępuje systemu celnego ani agencji.