Obce magazyny wysokiego składowania – system WMS dla operatorów 3PL i outsourcingu logistycznego

Obce magazyny wysokiego składowania i system WMS dla operatorów 3PL

Obce magazyny wysokiego składowania to obiekty logistyczne, w których wyspecjalizowane firmy 3PL przechowują i obsługują towary swoich klientów na zasadzie outsourcingu magazynowego. Skuteczne zarządzanie takim magazynem wymaga dedykowanego systemu WMS, który umożliwia ewidencję towarów według kontrahentów, lokalizacji składowania i numerów identyfikacyjnych. Studio WMS.net od SoftwareStudio dostarcza kompletne narzędzia dla operatorów logistycznych prowadzących gospodarkę magazynową dla wielu klientów jednocześnie.

• Ewidencja towarów wielu kontrahentów w jednym magazynie. System WMS pozwala rejestrować obroty magazynowe w podziale na klientów i miejsca składowania, co umożliwia precyzyjne rozliczanie usług przechowywania i obsługi towarów obcych.
• Obsługa modelu VMI – Vendor Management Inventory. Moduł ASP.net udostępniany klientom zewnętrznym pozwala im na samodzielne planowanie stanów magazynowych i wprowadzanie zleceń dostaw przez przeglądarkę internetową bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania.
• Zdalny dostęp klienta do stanów magazynowych przez Internet. Dedykowany portal internetowy firmy logistycznej daje klientom wgląd w ich towary, dokumenty i operacje, a także umożliwia wystawianie dokumentów i zgłaszanie awizo dostaw.
• Kompleksowe usługi magazynowania w modelu outsourcingowym. Firma logistyczna przejmuje pełną obsługę magazynową – od przyjęcia towaru, przez składowanie, kompletację, pakowanie i konfekcjonowanie, aż po organizację wysyłki i cross-docking.
• Ewidencja numerów identyfikacyjnych towaru. System rejestruje numery partii produkcyjnych, numery seryjne oraz terminy przydatności, co jest niezbędne przy obsłudze towarów wymagających śledzenia w całym łańcuchu dostaw.
• Drukowanie etykiet kodów kreskowych i dokumentów magazynowych. Dedykowany moduł drukowania obsługuje drukarki etykiet kodów kreskowych, co przyspiesza znakowanie towarów i lokalizacji w obcym magazynie.
• Rozliczanie kontrahentów za usługi składowania. Program rejestruje obroty w kontekście kosztów, umożliwiając wystawianie faktur za usługi magazynowania i transportu zgodnie z zasadami podatkowymi obowiązującymi dla tego typu usług.
• Lokalizacje magazynowe i wysoko składowanie. Specjalistyczne firmy logistyczne zarządzają przestrzenią magazynową wynajmowaną klientom, prowadząc gospodarkę ilościową i wartościową bez konieczności posiadania własnej infrastruktury przez najemcę.
• Dodatkowe usługi logistyczne wspierające obsługę 3PL. Poza składowaniem operator magazynu oferuje co-packing, obsługę akcji promocyjnych, odprawę celną, usługi handlowe i doradcze, tworzące kompleksową propozycję wartości dla klientów.

Obce magazyny wysokiego składowania

Obce magazyny wysokiego składowania to obiekty logistyczne należące do wyspecjalizowanego operatora 3PL, w których przechowuje się towary innych podmiotów na podstawie umów o świadczenie usług magazynowania. Firma korzystająca z takiego magazynu nie ponosi kosztów budowy ani utrzymania infrastruktury, a operator zapewnia kompleksową obsługę – przyjęcie towaru, składowanie, kompletację i wydanie. Gospodarka magazynowa prowadzona jest w podziale na poszczególnych klientów, z ewidencją ilościową i wartościową umożliwiającą dokładne rozliczenie usług. Nowoczesny system informatyczny, taki jak Studio WMS.net, jest niezbędnym narzędziem do efektywnego zarządzania obcym towarem w wieloklientowym środowisku magazynowym.

Outsourcing magazynowy (3PL)

Outsourcing magazynowy to model współpracy, w którym przedsiębiorstwo przekazuje prowadzenie magazynu zewnętrznej firmie logistycznej – operatorowi 3PL (Third Party Logistics). Zakres usług obejmuje przyjmowanie i składowanie towarów, obsługę zamówień, inwentaryzację, organizację transportu, a także usługi dodatkowe takie jak pakowanie na zlecenie (co-packing), obsługa celna i usługi doradcze. Klient zyskuje możliwość skupienia się na swojej podstawowej działalności i zmniejszenia kosztów operacyjnych związanych z własną infrastrukturą magazynową. Prawidłowo skonstruowana umowa outsourcingowa precyzuje zakres odpowiedzialności obu stron oraz standardy jakości obsługi.

VMI – Vendor Management Inventory

VMI (Vendor Management Inventory) to model zarządzania zapasami, w którym producent lub dostawca samodzielnie planuje i realizuje uzupełnienia stanów magazynowych u dystrybutora lub sieci sprzedaży detalicznej na podstawie dostępu do aktualnych danych o zapasach odbiorcy. System WMS udostępnia klientom zewnętrznym moduł dostępny przez przeglądarkę internetową, który pozwala im na bieżąco monitorować stany i składać zlecenia dostaw. Wdrożenie VMI eliminuje zniekształcenia danych wynikające z działania dystrybutora jako bufora i pozwala na redukcję nadmiernych zapasów u obu stron transakcji. W porównaniu do ręcznego planowania opartego na arkuszach kalkulacyjnych, oprogramowanie magazynowe znacząco przyspiesza i automatyzuje cały proces.

Cross-docking w magazynie logistycznym

Cross-docking to system bezpośrednich przepływów towarów, w którym produkty przyjęte od wielu dostawców są natychmiast sortowane i kierowane do wysyłki do wielu odbiorców bez długoterminowego składowania. Metoda ta skraca czas realizacji zamówień, minimalizuje koszty magazynowania i zmniejsza poziom zapasów w łańcuchu dostaw. Firmy logistyczne oferujące usługi cross-dockingu muszą dysponować odpowiednim systemem informatycznym zdolnym do zarządzania dynamicznym przepływem towarów w czasie rzeczywistym. Studio WMS.net obsługuje ten model operacji jako element kompleksowej oferty usług magazynowych dla klientów zewnętrznych.

Wynajem powierzchni magazynowej

Wynajem powierzchni magazynowej to usługa polegająca na udostępnieniu przez operatora logistycznego określonej przestrzeni składowania w zamian za ustaloną opłatę, przy czym operator zapewnia pełną infrastrukturę i obsługę magazynową. Najemca nie musi zatrudniać własnego personelu ani inwestować w wyposażenie, a koszty operacyjne zamieniane są na przewidywalny koszt zewnętrzny. Najbardziej atrakcyjne lokalizacje centrów magazynowych w Polsce koncentrują się wokół węzłów autostradowych w okolicach Łodzi, Wrocławia, Górnego Śląska i Poznania. Rynek wynajmu powierzchni magazynowej podlega presji cenowej ze strony rosnących kosztów budowy i gruntów, co wpływa na poziom stawek czynszu oferowanych klientom.

Darmowa aplikacja magazynowa a profesjonalny system WMS dla firm

Darmowa aplikacja magazynowa może wystarczyć małym firmom do podstawowej ewidencji towarów, jednak wraz z rozwojem działalności jej ograniczenia stają się poważną barierą. Profesjonalne oprogramowanie, takie jak Studio WMS.net od SoftwareStudio, zapewnia pełną automatyzację procesów, integrację z systemami ERP i wsparcie techniczne, których bezpłatne narzędzia nie oferują.

Wybór między darmowym rozwiązaniem a płatnym systemem WMS to decyzja, która bezpośrednio przekłada się na efektywność operacji magazynowych. Firmy, które zbyt długo zwlekają z przejściem na profesjonalne oprogramowanie, ponoszą realne koszty – w postaci błędów w ewidencji, braku widoczności stanów magazynowych i niemożności skalowania procesów. Warto więc wcześnie zrozumieć, gdzie kończy się użyteczność darmowych narzędzi i zaczyna potrzeba wdrożenia pełnowartościowego systemu.

Czym różni się darmowa aplikacja od systemu WMS

Darmowe aplikacje magazynowe oferują zazwyczaj podstawową rejestrację przyjęć i wydań, prostą ewidencję towarów oraz możliwość generowania raportów. Są zaprojektowane z myślą o firmach z ograniczoną liczbą operacji dziennie – sprawdzają się tam, gdzie magazyn to jeden regał i kilkanaście indeksów. Gdy firma obsługuje setki zamówień dziennie, obsługuje wielu klientów lub pracuje w trybie wielozmianowym, takie narzędzia przestają nadążać.

Profesjonalny program WMS to kompleksowe środowisko zarządzania magazynem – od przyjęcia towaru, przez kompletację i wydanie, aż po inwentaryzację i raportowanie. System obsługuje jednocześnie wielu użytkowników, integruje się z ERP, e-commerce i systemami transportowymi, a każdy proces jest rejestrowany w czasie rzeczywistym. To fundament operacyjny dla firm, które traktują magazyn jako centrum swojej działalności, a nie tylko skład towarów.

Kiedy darmowe oprogramowanie przestaje wystarczać

Pierwsze sygnały są zwykle łatwe do przeoczenia – opóźnienia w aktualizacji stanów, ręczne poprawki w arkuszach, pomyłki przy kompletacji. Z czasem te drobne problemy kumulują się i zaczynają wpływać na obsługę klientów. Firmy handlowe tracą czas na uzgadnianie stanów między systemem a rzeczywistością. Firmy produkcyjne nie mają możliwości śledzenia numerów partii ani dat przydatności. Operatorzy logistyczni nie są w stanie obsłużyć wielu zleceniodawców w jednym środowisku.

Praktycznym wskaźnikiem jest moment, w którym kontrola stanów magazynowych wymaga codziennych korekt ręcznych lub gdy inwentaryzacja trwa kilka dni i angażuje cały zespół. To sygnał, że darmowa aplikacja przestała być narzędziem wspierającym pracę, a stała się źródłem dodatkowego obciążenia. W takiej sytuacji przejście na profesjonalne oprogramowanie nie jest kosztem – jest inwestycją, która szybko się zwraca.

Co oferuje profesjonalny system WMS w praktyce

Studio WMS.net zapewnia obsługę wszystkich procesów magazynowych w jednym środowisku. Przyjęcie towaru jest rejestrowane na bieżąco, z możliwością weryfikacji przez skanery kodów kreskowych lub terminale RF. Komisjonowanie towaru odbywa się według optymalnych ścieżek, co skraca czas kompletacji i redukuje błędy. Każdy ruch towaru jest powiązany z konkretnym użytkownikiem, dokumentem i lokalizacją.

System obsługuje wielooddziałowe struktury magazynów, pracę mobilną na urządzeniach z systemem Android oraz integrację z zewnętrznymi platformami sprzedażowymi i systemami ERP. Nasz system wspiera również zaawansowane scenariusze – od obsługi mroźni i chłodni, przez magazyny wysokiego składowania, po centra fulfillment dla e-commerce. Moduły raportowe dostarczają danych potrzebnych do zarządzania operacyjnego i planowania zapasów bez konieczności eksportu danych do arkuszy.

Jak ocenić gotowość firmy do wdrożenia WMS

Przed podjęciem decyzji warto przeprowadzić krótką analizę własnych procesów. Podstawowe pytania to: ile operacji magazynowych obsługujemy dziennie, czy pracujemy z wieloma lokalizacjami składowania, czy potrzebujemy śledzić numery seryjne lub partie produkcyjne, oraz czy magazyn jest zintegrowany z innymi systemami w firmie. Jeśli odpowiedź na dwa lub więcej z tych pytań jest twierdząca, darmowa aplikacja prawdopodobnie już nie pokrywa rzeczywistych potrzeb.

Warto też uwzględnić perspektywę wzrostu. Firma planująca wejście w nowe kanały sprzedaży, rozszerzenie asortymentu lub obsługę nowych klientów B2B szybko przekona się, że wdrożenie systemu WMS na wcześniejszym etapie jest łatwiejsze i mniej kosztowne niż migracja danych i zmiana procesów w środku dynamicznego wzrostu. Dobrze dobrany system rośnie razem z firmą – nie wymaga zmiany co kilka lat.

Jeśli chcesz sprawdzić, jak Studio WMS.net sprawdzi się w Twojej firmie, skontaktuj się z nami lub wypróbuj system bezpośrednio – oferujemy darmowy program magazynowy w chmurze, który pozwala ocenić możliwości platformy bez zobowiązań i kosztów wdrożenia.

Prowadzenie magazynu klienta przez firmę logistyczną

Obce magazyny wysokiego składowania mogą przyczynić się do wzrostu wydajności w firmie i skutecznej optymalizacji procesów logistycznych. Specyfika tego zadania polega na skutecznym zarządzaniu stanem materiałowym w magazynie, aby zagwarantować wygodę i oszczędność czasu klientom.

Dodatkowo, firmy logistyczne wykorzystują systemy informatyczne do monitorowania stanów magazynowych i oferują usługi zarządzania magazynem, które obejmują zarządzanie zamówieniami zakupowymi, planowanie transportu i zapisów rejestrowych, kontrolę jakości, wyszukiwanie stanów magazynowych, dystrybucję towarów i zarządzanie zwrotami. W rezultacie tego wszystkiego firmy logistyczne wykorzystują te procesy, aby wyeliminować koszty i obciążenia operacyjne, poprawić jakość oferowanych produktów i skrócić czas potrzebny do realizacji zamówienia.

Ponadto firmy logistyczne oferują również kwestie i usługi wspierające, które obejmują usługi odprawy celnej, usługi handlowe, usługi informacyjne, usługi finansowo-ubezpieczeniowe, a także usługi doradcze. Dzięki temu firmy mogą zapewnić odpowiednią obsługę klientów i zwiększyć skuteczność wszystkich procesów logistycznych.

Podsumowując, prowadzenie magazynu klienta przez firmę logistyczną to kluczowy element procesów logistycznych. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii i innych usług pomocniczych firmy logistyczne zapewniają swoim klientom skuteczne zarządzanie stanem magazynowym, odprawę celną i wsparcie w kontroli jakości. To wszystko pozwala firmom optymalizować procesy logistyczne, a przez to generować lepsze wyniki.

OBCE MAGAZYNY WYSOKIEGO SKŁADOWANIA.

Oferowane rozwiązania dedykowane są w różnych wariantach w tym o prowadzenia magazynu na zasadzie outsourcingu (usługi magazynowania). Magazyn logistyczny w którym przechowuje się towar innych firm.

W dzisiejszych czasach nie można sobie wyobrazić zarządzania nowoczesnym magazynem wysokiego składowania bez odpowiedniego programu do jego obsługi. Ofertowane rozwiązania są dostępne w różnych wariantach, włączając w to prowadzenie magazynu na zasadzie outsourcingu, czyli usług magazynowania.

Magazyn logistyczny pełni wówczas rolę przechowywania towarów różnych firm. W takim przypadku gospodarka opiera się na ilościach, a program rejestruje obroty magazynowe w kontekście kosztów. To pozwala na rozliczanie kontrahentów za usługi związane z przechowywaniem i magazynowaniem towarów.

Obce magazyny. Logistyka magazynowa

Jeśli potrzebujesz usług magazynowania, to pamiętaj, że to więcej niż tylko przechowywanie.

Usługi magazynowania obejmują także pakowanie, etykietowanie, konfekcjonowanie, obsługę akcji promocyjnych, tzw. „co-packing” (czyli pakowanie na zlecenie) oraz cross-docking, czyli system bezpośrednich przepływów towarów od wielu nadawców do wielu odbiorców.

Warto również dodać, że usługi magazynowania często oferują całodobową ochronę, co może być ważne dla Twoich potrzeb logistycznych.

Nadzór kamer przemysłowych zapewnia pełną obsługę celną w jednym miejscu. Własne „miejsce uznanie” to miejsce, w którym funkcjonariusz celny pomaga Klientom w załatwieniu wszelkich formalności celnych, co przekłada się na bezpieczeństwo składowanych towarów.

Z punktu widzenia klienta ważny jest nowoczesny i sprawny system informatyczny. Preferowane są rozwiązania, które pozwalają na zdalny dostęp przez Internet do modułu klienta. Klient, logując się do dedykowanego portalu internetowego firmy logistycznej, ma wgląd w swoje stany magazynowe, dokumenty oraz operacje. Dodatkowo, może wystawiać dokumenty, zlecać wydania oraz zgłaszać awizo dostawy.

VMI – Vendor Management Inventory

Vendor Management Inventory (VMI) to sposób, w jaki producent planuje dostawy dla dystrybutora lub sieci sprzedaży detalicznej (POS). System magazynowy WMS udostępnia moduł ASP.net klientom zewnętrznym. Dzięki niemu mogą oni planować stany magazynowe i wprowadzać zlecenia dostaw za pomocą aplikacji przeglądarkowej www.

Producent planuje dostawy na podstawie stanów magazynowych dystrybutora, hurtowni lub sieci sprzedaży detalicznej (POS – points of sales). System magazynowy WMS udostępnia moduł ASP.net dla klientów zewnętrznych. Klienci ci mogą planować swoje stany magazynowe, wprowadzając zlecenia dostaw za pomocą przeglądarki internetowej.

Najprostszy sposób planowania dostaw uzupełniających polega na porównywaniu aktualnych zapasów do ustalonych wcześniej poziomów między dostawcą a klientem. To zadanie można wykonywać ręcznie lub przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych, takich jak MS Excel.

Jednak korzystanie z programu magazynowego znacznie ułatwia i przyspiesza ten proces. Korzyści z zastosowania systemu VMI w magazynie są wyraźne w porównaniu do tradycyjnego modelu. Dane dotyczące faktycznej dystrybucji nie są zafałszowane przez stany magazynowe dystrybutora. Wysokie zapasy magazynowe u producenta i dystrybutora wynikają z prób utrzymania ciągłości sprzedaży.

Usługi magazynowania i transportu towarów

W momencie wykonania usługi, sprzedawca powinien potwierdzić dostawę towaru w miejsce przeznaczenia. Zasady wystawiania faktur są identyczne jak przy usługach magazynowania. Fakturę należy wystawić przed upływem 30 dni od powstania obowiązku podatkowego lub wcześniej.

Możesz traktować usługę magazynowania i transportu jako jedną całość, niezależnie od wartości usługi. Czy to usługa transportowa czy magazynowania, nie ma znaczenia dla wartości usługi. Jeśli masz umowę na magazynowanie i transport towaru w określone miejsce, możesz to potraktować jako magazynowanie, a więc stosować zasady przewidziane dla usług magazynowania.

Obce magazyny. Koszty wynajmu magazynu

Developerzy zajmujący się budową i dzierżawą obiektów magazynowych konkurują ze sobą. A to powoduję, że być może oferty dla klientów również będą stawały się bardziej atrakcyjne. Widać na rynku działalność mniejszych firm, które też mają do zaoferowania konkurencyjne magazyny do wynajęcia. Czynsze za wynajem powierzchni magazynowej szły w górę ze względu na rosnące koszty budowy, ziemi. Co właściwie już teraz jest widoczne. Część inwestycji została wstrzymana, ale większość się buduje, a inwestycje są zabudżetowane na długo wprzód, znaczna ich część miała charakter spekulacyjny.

Wynajem magazynów

W zakresie wynajmu powierzchni magazynowych na terenie całej Polski ma to miejsce w najbardziej strategicznych punktach lokalizacyjnych kraju. Najbardziej korzystna lokalizację magazynu wraz z najlepszymi warunkami umowy najmu. Niezwykle istotnym czynnikiem decydującym o stworzeniu atrakcyjnej lokalizacji dla budowy magazynów jest infrastruktura drogowa. We wszystkich miastach, które posiadają już dostęp do autostrady to właśnie okolice węzłów autostradowych stanowią najbardziej atrakcyjne miejsca budowy magazynów. Tak jest w okolicach Łodzi (Stryków), Wrocławia (Bielany Wrocławskie, Kąty), Górnego Śląska (Chorzów, Gliwice) czy Poznania (Gądki, Komorniki) Aby sprostać wymaganiom Klientów i móc dostarczać im jak najbardziej aktualną i kompleksową wiedzę, należy zdecydować się na specjalizację poszczególnych centrów w określonych regionach kraju.

Wynajem miejsc magazynowych

Oferowany program magazynowy dedykuje się dla firm prowadzących magazyn na zasadzie outsourcingu (usługi magazynowania), magazyn logistyczny w którym przechowywany jest towar innych firm. Specjalistyczne firmy logistyczne posiadające magazyn wysokiego składowania prowadzą gospodarkę magazynową dla swoich klientów wynajmując im określone przestrzenie magazynowe. Wynajmująca firma nie musi posiadać infrastruktury związanej z prowadzeniem magazynu ani zatrudniać ludzi do jego obsługi. W ramach opłaty za składowanie towaru w magazynie, firma logistyczna zapewnia całą, kompleksową obsługę. Jednym z narzędzi pomocnym w takiej pracy jest program Studio Magazyn WMS.net za pomocą którego można ewidencjonować towary wg klientów i miejsc składowania.

Gospodarka narzędziami zapewnia efektywność i bezpieczeństwo w zakładach pracy.

Gospodarka narzędziami obejmuje kontrolę rozmieszczenia i przypisania narzędzi do pracowników. Dlatego, firmy unikają niepotrzebnych zakupów i marnotrawstwa, co obniża koszty operacyjne. Systematyczne przeglądy przedłużają żywotność sprzętu, minimalizując wydatki na naprawy. Ponadto, pracownicy zyskują szybki dostęp do potrzebnych narzędzi, co zwiększa ich produktywność i motywację. Co więcej, regularne sprawdzanie stanu technicznego eliminuje ryzyko wypadków, jednak wymaga dyscypliny w ewidencji. Gospodarka narzędziami Narzędzia w zakładzie pracy opisuje te korzyści szczegółowo.

Gospodarka narzędziami wykorzystuje program TCS.net do nadzorowania wypożyczeń i rezerwacji narzędzi. System rejestruje ewidencję ilościową i wartościową, w tym stan narzędzi jak dostępne czy do naprawy. Dlatego, menedżerowie generują raporty o częstotliwości użycia, co wspiera decyzje o zakupach. Ponadto, funkcja powiadomień przypomina o zwrotach i przeglądach, zapewniając terminowość. Co więcej, integracja z kartotekami magazynowymi ułatwia edycję danych, jednak administrator dba o konfigurację. Dzięki temu, zakłady przemysłowe optymalizują procesy i dbają o bezpieczeństwo.

Zarządzanie towarami wielu klientów w jednym obiekcie logistycznym to zadanie, które bez odpowiedniego oprogramowania generuje błędy, opóźnienia i spory rozliczeniowe. Operatorzy 3PL, prowadzący obce magazyny wysokiego składowania, potrzebują systemu WMS, który obsłuży ewidencję w podziale na kontrahentów, lokalizacje i numery identyfikacyjne – a przy tym da ich klientom zdalny wgląd w stany przez Internet. Nasze rozwiązanie, Studio WMS.net, dostarcza właśnie takie środowisko operacyjne.

W praktyce obsługa outsourcingowa magazynu oznacza równoczesne prowadzenie kilku wirtualnych „podmagazynów” w jednym fizycznym obiekcie. Firma logistyczna odpowiada za przyjęcia, składowanie, kompletację, pakowanie i wysyłkę towarów należących do różnych właścicieli. Każda operacja musi być przypisana do konkretnego kontrahenta, co warunkuje prawidłowe rozliczenie usługi i wystawienie faktury. Nasze Studio WMS.net buduje tę wielowarstwową ewidencję od podstaw, bez potrzeby wdrażania kilku osobnych systemów.

Ewidencja wielu kontrahentów w magazynie 3PL

Obsługa logistyczna zewnętrzna (3PL) to model, w którym wyspecjalizowany operator magazynowy przechowuje i obsługuje towary swoich klientów za wynagrodzeniem, prowadząc pełną ewidencję obrotów w podziale na właścicieli towaru, lokalizacje składowania i numery identyfikacyjne. System WMS musi wtedy rejestrować każdy ruch – przyjęcie, przesunięcie, kompletację, wydanie – w kontekście zarówno fizycznym (regał, poziom, pozycja), jak i właścicielskim (który klient, jaka partia, jaki numer seryjny). Pozwala to na precyzyjne rozliczenie kosztów obsługi i udokumentowanie każdej operacji.

W naszym Studio WMS.net każda dostawa jest rejestrowana z przypisaniem do kontrahenta już na etapie awizacji i przyjęcia. System generuje dokumenty PZ, MM i WZ w rozbiciu na właściciela towaru, a zarządzanie lokalizacjami składowania odbywa się z zachowaniem pełnej separacji między klientami – nawet jeżeli fizycznie sąsiadują ze sobą na tym samym regale. Operator widzi konsolidowany stan całego magazynu, a każdy z jego klientów – wyłącznie swój zakres.

Rejestracja numerów partii produkcyjnych, numerów seryjnych i dat przydatności to standard w obsłudze towarów wymagających pełnej identyfikowalności. Dla klientów z branży farmaceutycznej, chemicznej czy spożywczej jest to wymóg formalny – bez systemu zdolnego do prowadzenia takiej ewidencji operator 3PL po prostu nie może podjąć się obsługi. Nasze oprogramowanie rejestruje te numery na każdym etapie obrotu i umożliwia śledzenie pojedynczej sztuki towaru przez cały czas jej pobytu w magazynie.

Drukowanie etykiet i dokumentów przy przyjęciu

Znakowanie towarów i lokalizacji w obcym magazynie wymaga szybkiego i bezbłędnego drukowania etykiet kodów kreskowych. Studio WMS.net obsługuje drukarki etykiet Zebra i podobne urządzenia bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej lub kolektora danych Android – bez instalowania sterowników na stacji roboczej. Każda etykieta zawiera kod kreskowy lokalizacji, numer partii i dane kontrahenta, co pozwala skanować towary podczas kompletacji bez pomyłek.

Portal VMI i zdalny dostęp klienta przez Internet

Model VMI (Vendor Managed Inventory) zakłada, że to klient lub jego dostawca odpowiada za planowanie uzupełnień stanów magazynowych – ale potrzebuje do tego bieżącego wglądu w dane. Nasz moduł dostępu przez Internet udostępnia zewnętrznym klientom firmy logistycznej przeglądarkowy panel, w którym samodzielnie sprawdzają stany swoich towarów, przeglądają historię operacji i zgłaszają awiza dostaw – bez kontaktu telefonicznego z magazynem i bez instalowania żadnego oprogramowania.

Portal działa na zasadzie aplikacji ASP.NET dostępnej przez standardową przeglądarkę, co oznacza, że klient korzysta z niego z biura, domu lub urządzenia mobilnego. Firma logistyczna definiuje, które dane i dokumenty są widoczne dla danego kontrahenta, a ewidencja w magazynie wysokiego składowania aktualizuje się w czasie rzeczywistym. Klient widzi więc aktualny stan, a nie raport z poprzedniego dnia.

Dzięki portalowi klient może też wystawiać własne dokumenty – zlecenia wydania towaru, awiza dostaw, potwierdzenia odbioru. Zmniejsza to obciążenie działu obsługi firmy logistycznej i skraca czas realizacji zleceń, bo operator nie musi ręcznie przepisywać danych z wiadomości e-mail. Nasze systemy tworzone pod wymagania operatorów logistycznych uwzględniają specyficzne potrzeby każdego klienta 3PL w zakresie zakresu uprawnień i widoczności danych.

Rozliczanie usług składowania i transportu

Firma logistyczna pobiera opłaty za każdą dobę składowania, za operacje przeładunkowe i za dodatkowe usługi – co-packing, konfekcjonowanie, odprawę celną. System musi rejestrować te zdarzenia automatycznie, na podstawie rzeczywistych operacji magazynowych, żeby faktura była zgodna z wykonaną pracą. Studio WMS.net prowadzi ewidencję obrotów w kontekście kosztów i udostępnia dane do wystawiania faktur zgodnie z zasadami podatkowymi obowiązującymi dla usług magazynowania i transportu.

Obsługa przyjęć, kompletacji i cross-dockingu w magazynie 3PL

Operator outsourcingowy przejmuje pełny zakres czynności magazynowych – od przyjęcia towaru z transportu, przez składowanie na wyznaczonych lokalizacjach, aż po kompletację zamówień, pakowanie, konfekcjonowanie i organizację wysyłki. Każdy z tych etapów generuje dokumenty i zdarzenia, które muszą być przypisane do właściwego kontrahenta i zaksięgowane w jego „wirtualnym magazynie”. Nasze oprogramowanie obsługuje wszystkie te procesy w jednym środowisku, bez przełączania się między aplikacjami.

Cross-docking – przeładunek bezpośredni bez składowania – jest coraz częściej wymagany przez klientów centrów dystrybucyjnych. Studio WMS.net obsługuje ten tryb pracy przez dedykowany moduł kompletacji i przeładunku, który koordynuje przyjęcie towaru z konkretną awizacją wysyłki. Kierowca przyjeżdżający z dostawą może spotkać na rampie kuriera czekającego na tę samą paczkę – system zarządza tym równolegle.

Kompletacja zamówień w magazynie obsługującym wielu klientów wymaga precyzyjnego prowadzenia pracownika przez lokalizacje – w kolejności zoptymalizowanej pod kątem drogi i z zachowaniem zasad FEFO lub FIFO dla każdego kontrahenta osobno. Kolektor danych Android wyświetla operatorowi kolejne pozycje do pobrania, weryfikuje skan kodu kreskowego i zapisuje operację w systemie bez papierowej dokumentacji. Wyniki pracy widać w portalu klienta natychmiast po zakończeniu kompletacji.

Integracja z systemami ERP klientów

Każdy z klientów firmy logistycznej może prowadzić własną ewidencję w innym systemie ERP – jedni w SAP, inni w Wapro, jeszcze inni w Symfonii. Nasz system WMS obsługuje integrację z zewnętrznymi systemami ERP przez API lub wymianę plików, co pozwala automatycznie synchronizować stany i dokumenty bez ręcznego przepisywania danych między systemami.

Wdrożenie systemu WMS dla operatora magazynowego 3PL

Wdrożenie systemu WMS w magazynie obsługującym wielu klientów różni się od wdrożenia w magazynie własnym – wymaga skonfigurowania struktury wielokontrahentowej, zdefiniowania uprawnień portalu, ustalenia zasad rozliczeń i dostosowania dokumentów do wymogów każdego z obsługiwanych podmiotów. Przeprowadzamy analizę przedwdrożeniową, w trakcie której wspólnie z operatorem ustalamy model danych, zakres integracji i harmonogram uruchomienia poszczególnych funkcji.

Studio WMS.net działa zarówno w modelu SaaS (usługa w chmurze bez konieczności posiadania własnych serwerów), jak i on-premise (instalacja na infrastrukturze klienta). Dla operatorów 3PL, którzy obsługują klientów z wymaganiami w zakresie lokalizacji danych, oferujemy wdrożenie na dedykowanej infrastrukturze z pełną separacją środowisk. Operator decyduje, które dane pozostają wyłącznie w jego sieci, a które mogą być dostępne przez Internet dla klientów.

Skontaktuj się z nami, aby omówić wymagania swojego magazynu 3PL i otrzymać ofertę wdrożenia Studio WMS.net. Prezentujemy system na żywo – na podstawie rzeczywistych procesów, nie slajdów. Dane kontaktowe i formularz znajdziesz na stronie głównej SoftwareStudio.

Najczęściej zadawane pytania o WMS dla operatorów 3PL