W większości magazynów jeden kod oznacza jeden towar. W firmie produkcyjnej bywa inaczej: ten sam wyrób sprzedaje się pod kilkoma kodami handlowymi, na przykład dla różnych odbiorców albo w innym opakowaniu, choć fizycznie jest to ta sama rzecz. Do tego część oferty to komplety składane z kilku elementów tuż przed wysyłką. Gdy system nie zna tych zależności, magazynier musi je pamiętać, a stany w ERP rozjeżdżają się z fizycznymi. Ta strona opisuje, jak rozwiązano to w opisywanym wdrożeniu Studio WMS.net, a samą kartotekę omawia strona o kartotekach w systemie WMS.
Kod bazowy i kody handlowe
W kartotece asortymentowej opisywanego wdrożenia kod handlowy wskazuje jeden towar bazowy. Jeden kod bazowy może mieć wiele kodów handlowych, ale każdy kod handlowy ma tylko jeden kod bazowy. Zależność jest więc jednokierunkowa i nie ma przypadków, w których system musiałby zgadywać, z którego towaru wydać sztukę.
Na półce leży zwykle towar pod kodem bazowym. Gdy do klienta ma pójść wyrób pod kodem handlowym, trzeba go przemianować, czyli zmienić jego indeks. Służy do tego transakcja ZI, zmiana indeksu handlowego. Magazyn utrzymuje jeden zapas towaru bazowego zamiast kilku zapasów pod różnymi kodami, a ERP nie wymaga poprawek po każdej zmianie indeksu.
Przykład z fikcyjnymi kodami: zamówienie opiewa na indeks handlowy WYR-001-H, a na regale leży wyłącznie WYR-001. System nie znajduje towaru pod indeksem z zamówienia, więc przygotowuje dokument ZI i prowadzi operatora do palety z kodem bazowym. Operator skanuje kod EAN towaru bazowego, potem kod indeksu docelowego i podaje ilość.
Przebieg transakcji ZI na kolektorze
Operator wybiera z listy dokument zmiany indeksu, który system dopisał wcześniej automatycznie. Dalej skany idą w ustalonej kolejności.
- Operator skanuje adres pobrania towaru do przemianowania.
- Operator potwierdza numer palety pobrania.
- Operator skanuje kod EAN towaru bazowego, a system wczytuje dane indeksu docelowego.
- Operator potwierdza indeks docelowy skanem jego kodu EAN.
- Operator podaje ilość, adres docelowy i numer palety docelowej.
Indeks docelowy operator wczytuje skanem kodu EAN, a nie wpisuje go z klawiatury, więc literówka w kodzie nie wchodzi do dokumentu. Po ostatniej pozycji system pyta, czy pobrać kolejny dokument. Operacja jest zapisana jako dokument, więc ruch towaru da się odtworzyć w historii. Pokrewne zapisy ruchu, na przykład przepakowanie, opisuje strona o operacjach magazynowych.
| Transakcja | Zastosowanie | Uwaga |
|---|---|---|
| ZI | Zmiana indeksu handlowego towaru bazowego | Podstawowy wariant, opisany wyżej |
| ZIP | Zmiana indeksu w magazynie produkcji | Własny przebieg i zakres uprawnień |
| PRZ | Przemianowanie według zlecenia produkcyjnego | Własny przebieg i zakres uprawnień |
| ZIO | Zmiana indeksu w celu wydania | Własny przebieg i zakres uprawnień |
Warianty ZIP i PRZ działają w magazynie produkcji, który ma w tym wdrożeniu własne lokalizacje i procesy. Opisuje je artykuł o magazynie produkcji w WMS.
Komplety z recepturą importowaną z ERP
Komplet to indeks sprzedażowy złożony z kilku towarów. Receptura, czyli skład i ilości, przychodzi z ERP. W zamówieniu pojawia się indeks kompletu, a magazynier idzie po składniki. W standardowym produkcie kompletację opiera się na recepturach i znaczniku w kartotece, a rozszerzenia opisane tutaj, takie jak kody bazowe i handlowe, powstały w skryptach opisywanego wdrożenia.
System decyduje w stałej kolejności. Najpierw sprawdza, czy na stanie leży gotowy komplet, i jeśli tak, operator zbiera go w całości. Gdy gotowego kompletu brak, system szuka wszystkich składowych; wtedy operator zbiera składowe, a system tworzy dokument tworzenia zestawów TZ. Gdy brakuje choć jednego elementu, zbiórka składowych jest pomijana, żeby nie rezerwować niepełnego zestawu. Magazynier nie musi oceniać dostępności każdej składowej sam, bo robi to system przy wyborze zlecenia.
Ta sama zasada obowiązuje przy kodach handlowych: najpierw system szuka towaru pod indeksem z zamówienia, a gdy go nie ma, prowadzi operatora po indeks bazowy i dopisuje dokument ZI. Rezerwację towaru dla zamówienia opisuje strona o silniku rezerwacji i kompletacji.
Przykład z fikcyjnymi kodami: komplet WYR-K1 składa się z WYR-001 i WYR-002. Zamówienie zawiera indeks WYR-K1, a gotowego kompletu nie ma na stanie. System sprawdza obie składowe i, gdy są dostępne, dopisuje dokument TZ. Brak choćby jednej z nich oznacza pominięcie zbiórki składowych, więc nie powstaje rezerwacja niepełnego zestawu.
Składanie kompletu w transakcji TZ
W transakcji TZ operator widzi listę zestawów do złożenia. Dla wybranego zestawu system podpowiada adres zbiórki, a dalej obowiązują skany w stałej kolejności.
- Operator potwierdza adres zbiórki skanem.
- Operator skanuje paletę pobrania i kod EAN składnika.
- Operator podaje ilość składnika.
- Operator podaje tymczasowy adres kompletacji, na którym odkłada zestaw.
Po zebraniu ostatniej składowej system informuje, że zestaw jest gotowy, i pyta, czy przejść do kolejnego. Przy pakowaniu paczki kontroluje, czy na nośniku leżą wszystkie składowe: operator skanuje kod EAN każdej z nich oraz kod kompletu docelowego, a przy braku elementu pojawia się komunikat o niepełnym komplecie. Niewykorzystany towar można potem przelokować na adres składowania dokumentem zmiany lokalizacji. Przebieg takiej kontroli opisuje artykuł o pakowaniu z weryfikacją skanem.
Dokumenty pośrednie powstają automatycznie
Operator nie musi pamiętać, kiedy potrzebna jest zmiana indeksu albo złożenie kompletu. W opisywanym wdrożeniu po wyborze zlecenia procedura sprawdza trzy warunki i dla każdego spełnionego dopisuje osobny dokument, informuje o tym operatora i kieruje go do odpowiedniej transakcji. Gdy potrzebnych jest kilka dokumentów, kolejność ustala priorytet: najpierw ZBR, potem ZI, na końcu TZ. Dopiero po ich realizacji zaczyna się właściwa zbiórka.
| Dokument | Warunek sprawdzany po wyborze zlecenia | Co robi operator |
|---|---|---|
| ZBR | Towar leży poza halą główną | Dowozi towar z innej strefy do hali głównej |
| ZI | Zamówienie wymaga innego indeksu | Przemianowuje indeks bazowy na handlowy |
| TZ | Zamówienie zawiera komplet | Składa komplet ze składowych |
Kolejność działań trzyma system, a nie pamięć magazyniera. Ten sam zestaw transakcji obsługuje zamówienia paletowe i detaliczne, co opisuje artykuł o kompletacji paletowej i detalicznej. Typy dokumentów magazynowych zestawia strona o dokumentach magazynowych.
Co sprawdzić przy porównywaniu systemów
Zmianę indeksu i komplety łatwo opisać w ofercie, a trudno ocenić bez przykładu z własnego asortymentu. Na pokazie warto zażądać czterech rzeczy.
- Dwa kody jednego wyrobu - zamówienie na kod handlowy kończy się zbiórką towaru bazowego.
- Dokument przemianowania - zmiana indeksu zostaje zapisana, a nie wykonana w pamięci operatora.
- Komplet bez składowej - system nie rezerwuje niepełnego zestawu.
- Pakowanie kompletu - skan każdej składowej wychodzi na ekranie przed zamknięciem paczki.