Paleta, której zawartość jest znana z wcześniejszego przyjęcia, przechodzi przez osobny formularz terminala. Terminal zna listę kartonów, odlicza je po każdym skanie i nie pokaże kroku lokalizacji, dopóki lista niezeskanowanych kartonów nie jest pusta. Opisujemy formularz przyjęcia PZB palety z kontrolą kartonów w opisywanym wdrożeniu.
Zwykłe przyjęcie ze zlecenia opisuje strona o przyjęciu towaru do magazynu, a dokumenty PZ i PZB zestawia strona o dokumentach magazynowych. Skąd lista kartonów w opisywanym wdrożeniu, wyjaśnia artykuł o przyjęciu PZB z pliku klienta. Terminal pracuje z programem wyłącznie online, jak opisuje strona o terminalu radiowym.
Kiedy paleta ma znaną listę kartonów
Formularz działa dla palety, której kartony są znane z przyjęcia. Operator skanuje każdy karton, a po skompletowaniu odkłada paletę na lokalizację. Domyślnie jest to dokument PZB, czyli przyjęcie bez zlecenia ZPZ. Formularz ma cztery pola, zestawione na liście.
- Numer palety. Pole wymagane, do 20 znaków.
- Ilość kartonów. Pole tylko do odczytu, które odlicza w dół po każdym poprawnym skanie.
- Karton. Skan numeru kartonu, do 20 znaków.
- Lokalizacja docelowa. Pole wymagane, do 20 znaków.
Przyciski Zakończ paletę i Zakończ pojawiają się po pierwszym skanie. Zakończ paletę czyści formularz i pozwala wybrać kolejną paletę.
W praktyce pracownik zaczyna od numeru palety, a potem skanuje kartony jeden po drugim. Terminal nie pyta go o pozycje ani o ilość, bo lista jest już w programie, a pracownik potwierdza ją skanami. O ewentualnych brakach dowiaduje się z okna z listą niezeskanowanych kartonów jeszcze przy stanowisku, zanim wskaże lokalizację docelową, a kierownik magazynu widzi dopiero zatwierdzony dokument.
Skan palety i kartonów
Po zeskanowaniu numeru palety program szuka przyjęć, w których paleta występuje. Jeśli nie znajdzie żadnego, odpowiada Brak numeru palety na przyjęciach! Gdy znaleziony dokument jest oznaczony jako zablokowany, odpowiada Dokument oznaczony jako zablokowany! Oba komunikaty pojawiają się zaraz po skanie numeru palety.
Lista kartonów palety to numery serii zapisane w przyjęciu. Pole Ilość kartonów pokazuje liczbę wierszy tej listy, a po każdym poprawnym skanie maleje o jeden.
Komunikaty terminala
Terminal przyjmuje tylko kartony z listy palety. Błędne skany grają dźwięk, a poprawny skan potwierdza komunikat i obniża licznik.
Przykład z wymyślonymi liczbami: paleta ma na liście 12 kartonów. Po pięciu poprawnych skanach licznik pokazuje 7. Gdy pracownik zeskanuje szósty raz ten sam karton, terminal odpowie komunikatem i dźwiękiem, a licznik zostanie na 7. Karton z innej palety zostanie odrzucony tak samo, a licznik także się nie zmieni. Dopiero zerowy licznik uruchamia kontrolę kompletności.
| Komunikat | Kiedy |
|---|---|
| Brak numeru palety na przyjęciach! | Paleta nie występuje w żadnym przyjęciu |
| Brak kartonu na palecie! | Skan kartonu spoza listy palety, z dźwiękiem |
| Karton już zeskanowano! | Drugi skan tego samego kartonu, z dźwiękiem |
| Zeskanowano karton! | Poprawny skan, licznik maleje |
Okno z niezeskanowanymi kartonami
Gdy licznik dojdzie do zera, terminal sprawdza, czy wszystkie kartony palety zostały zapisane. Jeśli nie, pokazuje okno z listą niezeskanowanych kartonów i pytaniem o ponowny skan: Nie zeskanowano kartonów: ..., Czy chcesz ponowić skanowania kartonów? Dymek Nie zeskanowano wszystkich kartonów, ponowiono skanowanie! pojawia się na terminalu w tym samym momencie.
Kontrola kompletności następuje po wyzerowaniu licznika, a nie po każdym skanie.
Jeśli niezeskanowanych kartonów nie ma, pole kartonu zostaje zablokowane i pojawia się krok lokalizacji docelowej. Lokalizacja przechodzi te same cztery kontrole co przy przyjęciu ze zlecenia, opisane na stronie o przyjęciu towaru pod dozorem celnym, ale bez kontroli strefy. Po zapisie terminal pokazuje Dokument został zatwierdzony. Czy chcesz zrealizować nowy dokument? i czeka na odpowiedź.
Liczenie kartonów na lokalizacji
Osobny formularz liczy kartony na palecie, która już stoi na lokalizacji. Pracownik skanuje najpierw lokalizację i numer palety, a potem kolejne kartony. Lokalizacja nie może być strefą przyjęcia: terminal odpowiada Podana lokalizacja znajduje się na strefie przyjęcia! Paleta musi stać na wskazanej lokalizacji, inaczej pojawia się komunikat Podanego numeru palety nie ma na wskazanej lokalizacji! przy skanie numeru palety.
Każdy zliczony karton potwierdza komunikat Zliczono karton: X! Licznik odlicza od ilości kartonów zapisanej w bazie, a po wyzerowaniu dokument zatwierdza się samoczynnie komunikatem Liczenie zostało zatwierdzone. Przycisk Zakończ liczenie pyta Czy chcesz zakończyć liczenie? Skutek zakończenia liczenia przed zliczeniem wszystkich kartonów zależy od logiki po stronie bazy i nie jest tu opisany.
Spis z natury w ujęciu ogólnym opisuje strona o inwentaryzacji w magazynie. Liczenie kartonów dotyczy jednej palety.
Różnicę widać w kolejności kroków. Przy przyjęciu pracownik skanuje najpierw numer palety, potem kartony, a lokalizację dopiero na końcu. Przy liczeniu zaczyna od lokalizacji, bo paleta już na niej stoi, a formularz sprawdza, czy to się zgadza. Liczenie nie przyjmuje więc palety, tylko zlicza kartony na palecie, która już stoi na wskazanej lokalizacji.
Karton jako numer serii
W programie karton jest numerem serii. Towar, dla którego numer serii jest wymagany, ma ilość 1, więc jeden karton to jedna pozycja z ilością 1. W formularzach ogólnych pole nazywa się Numer serii, a w formularzach przeznaczonych dla kartonów - Numer kartonu.
Przy przyjęciu ze zlecenia terminal po zapisie zostaje na tej samej pozycji, blokuje ilość i adres i prosi o kolejny numer serii. Kolejne kartony dokładają się więc na tym samym adresie. Numer seryjny w ujęciu ogólnym opisuje strona o skanowaniu numeru seryjnego.
W specyfikacji przyjęcie całego kontenera wykonuje się jednego dnia, a nośniki oklejane są numerem kartonu albo palety. Przyjęcie kontenera paleta po palecie opisuje artykuł o przyjęciu kontenera z liczbą kartonów, a sortowanie kartonów na palety docelowe - artykuł o sortowaniu kartonów w WMS.
Przed wdrożeniem trzeba ustalić z klientem, w jakiej postaci i kiedy przekazuje listę kartonów palety, bo bez niej terminal odpowie, że palety nie ma na przyjęciach. Z operatorami trzeba ustalić, czy numer kartonu da się odczytać skanerem na każdej etykiecie, i kto reaguje na okno z listą niezeskanowanych kartonów. Z kierownikiem magazynu trzeba uzgodnić, co dzieje się z paletą, której kontrola kompletności się nie powiodła.
Nie obiecujemy czasu przyjęcia palety ani braku różnic w magazynie. Formularz pilnuje zgodności skanów z listą, a nie stanu fizycznego kartonów, i nie opisujemy tu zdarzeń, których wyciąg nie rozstrzyga, jak skutek odpowiedzi Nie w oknie niezeskanowanych kartonów.
Przyjęcie z danych etykiet dostawcy zapisanych wcześniej w bazie opisuje artykuł o generowaniu PZ po czterech kontrolach.