Wiele firm ma już ewidencję magazynową w systemie ERP i pyta, po co osobny program. Odpowiedź leży w jednostce ewidencji: ERP liczy, ile indeksu jest w magazynie, a program magazynowy - w którym gnieździe i z jakiej partii. Ta strona opisuje tę różnicę na dokumentach.
Moduł magazynowy ERP a program magazynowy
ERP wie, ile towaru jest w magazynie. Program magazynowy wie, gdzie ten towar stoi i który karton trzeba wydać pierwszy.
Dopóki każdy indeks leży w jednym miejscu, a partie nie mają znaczenia, różnica jest mała. Rośnie, gdy ten sam towar stoi w trzech gniazdach i ma dwie daty ważności, a wydaje go osoba zatrudniona od tygodnia.
| Cecha | Moduł magazynowy w ERP | Program magazynowy |
|---|---|---|
| Jednostka ewidencji | Indeks w magazynie | Indeks w gnieździe, z partią oraz nośnikiem |
| Dokument PZ albo WZ | Suma ilości na pozycję | Pozycja rozpisana na gniazda i partie |
| Kto tworzy zapis | Biuro, po wykonaniu ruchu | Magazynier skanem, w chwili ruchu |
| Przesunięcie w magazynie | Niewidoczne, stan się nie zmienia | Dokument ZL ze starym i nowym adresem |
Oba systemy pracują zwykle razem: ERP prowadzi sprzedaż i księgowość, a program magazynowy - ruch na hali. Wymianę dokumentów między nimi opisuje strona o integracji systemu magazynowego z ERP.
Zlecenie i dokument jako para
W Studio WMS.net przyjęcie i wydanie mają po dwa dokumenty. Zlecenie przyjęcia ZPZ albo zlecenie wydania ZWZ przychodzi z ERP albo powstaje w biurze i mówi, co ma się wydarzyć. Dokument PZ albo WZ powstaje ze skanów na hali i zapisuje, co się wydarzyło naprawdę - z ilościami faktycznymi, które wracają do ERP.
Gdy dostawa przychodzi bez zlecenia, magazynier wystawia dokument bezpośredni PZB, a przy wydaniu bez zlecenia - WZB. Różnice między zleceniem a dokumentem są widoczne od razu, bez porównywania wydruków. Przebieg obu operacji opisują strony o przyjęciu towaru do magazynu i o wydaniu z magazynu, a pełny wykaz typów - strona o dokumentach magazynowych.
Zmiana miejsca składowania dokumentem ZL
Najczęstsza przyczyna rozjazdu adresów z halą to paleta przestawiona bez zapisu. W ERP takie przesunięcie jest niewidoczne, bo stan magazynu się nie zmienia. W programie magazynowym zapisuje je dokument ZL: magazynier skanuje numer palety oraz lokalizację docelową, a system zamyka stary adres i otwiera nowy.
Adresy, między którymi przesuwa się palety, zakłada się w kartotece opisanej na stronie o miejscach składowania.
Kiedy moduł ERP przestaje wystarczać
Nie każdy magazyn potrzebuje osobnego programu. Mały skład z jednym miejscem na indeks i bez terminów ważności dobrze działa na module ERP. Sygnały, że to już za mało, zwykle pojawiają się razem:
- Indeks w kilku miejscach - magazynier szuka towaru, bo ERP podaje tylko łączną ilość.
- Partie i terminy - wydanie według FEFO wymaga wiedzy, która partia stoi w którym gnieździe, co opisuje strona o partiach i datach ważności.
- Praca na zmiany - dokumenty wpisywane po zmianie nie nadążają za ruchem, a stan rano różni się od stanu na regałach.
- Towar klientów - magazyn usługowy musi rozliczać każdego właściciela osobno.
Program można sprawdzić na własnych danych przed decyzją - służy do tego wersja demonstracyjna.