System klasy WMS prowadzi ewidencję towaru w podziale na miejsca składowania i rejestruje każdy ruch w chwili, w której on zachodzi. Studio WMS.net działa w przeglądarce oraz na terminalach z Androidem, korzystając z jednej bazy MS SQL.
Czego wymaga się od systemu WMS
Magazyn pracuje na zmiany, często przez całą dobę, a przestojów na aktualizację oprogramowania nikt nie planuje. Stąd cztery wymagania, które wracają w każdym postępowaniu ofertowym.
- Urządzenia - praca na komputerze biurowym i na kolektorze danych bez osobnej wersji programu dla każdej platformy.
- Dostępność - działanie w sieci pojedynczego magazynu i w strukturze obejmującej kilka lokalizacji, na jednej instancji.
- Serwis - wsparcie w reżimie 24/7/365, ponieważ awaria w nocy zatrzymuje załadunek, a nie tylko raport.
- Dostęp z zewnątrz - podgląd dla właściciela towaru i przewoźnika przez przeglądarkę, ograniczony uprawnieniami.
- System magazynowy
- WMS Android
Praca na terminalu i w przeglądarce
Magazynier dostaje zadania na terminal i potwierdza je skanem. Biuro pracuje na tym samym zbiorze danych w przeglądarce, więc nie ma momentu, w którym jedna strona widzi inny stan niż druga.
Przy obsłudze sklepu internetowego liczy się kontrola przy pakowaniu. Weryfikacja kodu EAN na każdej pozycji odcina najczęstszy błąd wysyłki, czyli podmianę podobnie wyglądającego indeksu. Aplikacja Android obsługuje też pracę przy zerwanym Wi-Fi, a wersja przeglądarkowa daje zakres zbliżony do aplikacji instalowanej na stanowisku.
Zakres systemów klasy WMS różni się od modułu magazynowego w ERP poziomem szczegółu. ERP księguje dokument, WMS prowadzi przyjęcie i wydanie do poziomu pojedynczego nośnika w konkretnym gnieździe, razem z ewidencją kartotekową.
Zakres Studio WMS.net
Konfiguracja podstawowa obejmuje cztery obszary, na których opiera się reszta funkcji. Bez nich kolejne moduły nie mają danych, z których mogłyby korzystać.
- Rejestracja operacji - przyjęcia PZ, wydania WZ, przesunięcia i spis z natury zapisywane w chwili wykonania, co utrzymuje stany magazynowe w zgodzie z halą.
- Lokalizacja towaru - adres gniazda z numerem regału i poziomu, z graficzną mapą zajętości.
- Kompletacja - lista pobrań ułożona według trasy przejścia, z kontrolą kodu EAN przy każdej pozycji.
- Integracja z ERP - dwukierunkowa wymiana z SAP, Comarch albo Microsoft Dynamics w trybie OnLine lub wsadowym.
Na tym opierają się moduły uruchamiane później: awizacja dostaw ze Studio VSS.net, obsługa zamówień ze sklepu internetowego oraz asystent AI tłumaczący pytanie w języku naturalnym na zapytanie do bazy. Całość działa w modelu abonamentowym z dostępem przez przeglądarkę albo na serwerze klienta.
| Platforma / urządzenie | Zastosowanie |
|---|---|
| Windows (komputer stacjonarny) | Stanowiska biurowe i administracyjne, praca z pełnym interfejsem systemu WMS. |
| Android (kolektory danych, tablety) | Skanowanie kodów kreskowych i kompletacja zamówień bezpośrednio przy regałach magazynowych. |
| Apple iOS (iPad) | Mobilna praca magazyniera z dowolnego miejsca w hali, bez instalacji oprogramowania. |
| Przeglądarka internetowa (WWW) | Dostęp dla klientów magazynu, firm transportowych i handlowców bez lokalnej instalacji. |
Dostęp przez przeglądarkę nie oznacza mniejszego zakresu funkcji. Oznacza brak instalacji na stanowisku i jedną wersję aplikacji do utrzymania, także wtedy, gdy magazyn ma pięćdziesiąt terminali.
Wersja demonstracyjna
Środowisko DEMO systemu WMS otwiera się bez rejestracji i zawiera dane przykładowe, na których da się przejść całą ścieżkę od przyjęcia po wydanie. Logowanie prowadzi strona demo magazynu.
Czym jest system klasy WMS
WMS to oprogramowanie razem z warstwą sprzętową i usługą utrzymania. Sama aplikacja bez terminali i bez sieci w alejkach nie zmieni sposobu pracy, dlatego projekt obejmuje również obsługę zamówień po stronie organizacji.
Rejestr dokumentów porządkuje zapisy według typu i miesiąca. Każda pozycja prowadzi do dokumentu źródłowego, a z niego do ruchów, które zmieniły stan konkretnego gniazda.
Formularz przyjęcia wiąże numer palety z lokalizacją oraz terminem ważności partii. Te dane decydują później o kolejności pobrania przy strategii FEFO.
Zlecenie wydania zawiera odbiorcę i przewoźnika wraz z terminem realizacji. Z tych pól powstaje lista kompletacyjna, którą operator dostaje na terminal.
Studio WMS.net na różnych urządzeniach
Ewidencja ilościowo-wartościowa w magazynie wysokiego składowania wymaga adresu gniazda przy każdej operacji. Program prowadzi ją tak samo na stanowisku z Windows, na terminalu z Androidem i w przeglądarce na tablecie.
W wielu magazynach strefa przyjęć i wydań zajmuje tę samą powierzchnię, obsługiwaną zmianowo przez tę samą ekipę. System rozdziela wtedy zadania po typie dokumentu, żeby operator nie mieszał ścieżek.
Zadanie gospodarki magazynowej sprowadza się do wydania właściwego towaru we właściwym czasie i ilości. Program do zarządzania magazynem w wersji ogólnej rzadko pokrywa specyfikę operatora logistycznego, stąd osobna konfiguracja dla usług składowania.
Studio WMS.net rozliczany jest w modelu abonamentowym. Opłata zaczyna się od 800 zł netto miesięcznie w wariancie Basic do 10 użytkowników, a wariant Procesor za 3 500 zł netto miesięcznie nie ogranicza liczby użytkowników. Zakres wariantów i kalkulację pierwszego roku opisuje strona ile kosztuje wdrożenie systemu WMS.