Zamówienie z systemu ERP mówi, co wydać: indeks i ilość. Nie mówi, skąd ten towar wziąć, bo ERP nie zna gniazd ani partii na regałach. Picking list, czyli lista kompletacyjna, to dokument, który system magazynowy tworzy z zamówienia, dopisując do każdej pozycji adres gniazda i ilość z tego miejsca, a przy towarze z terminem także partię. Metody kompletacji oraz trasy opisuje szerzej strona o komisjonowaniu.
Z zamówienia do listy z adresami
Jedna pozycja zamówienia rzadko odpowiada jednemu gniazdu. Dwadzieścia kartonów może stać w dwóch miejscach: dwanaście w gnieździe z partią o krótszym terminie i osiem w drugim. System rozpisuje wtedy pozycję na dwie linie listy, a kolejność partii wynika z rezerwacji według FEFO. Tak rozpisany dokument to WZ szczegółowy - w odróżnieniu od WZ w ERP wskazuje, z którego gniazda i z której partii pochodzi każda sztuka.
| Kolumna | Skąd pochodzi | Po co magazynierowi |
|---|---|---|
| Adres gniazda | Stan według lokalizacji w chwili rozpisania | Wskazuje, dokąd iść, i ustala kolejność linii |
| Indeks z opisem | Pozycja zamówienia z ERP | Pozwala rozpoznać towar, zanim zeskanuje kod |
| Partia albo nośnik | Rezerwacja według FEFO albo numer SSCC | Rozstrzyga, który karton wziąć, gdy w gnieździe są dwie partie |
| Ilość do pobrania | Część pozycji zamówienia przypisana do tego gniazda | Mówi, ile wziąć z tego miejsca, a nie z całego zamówienia |
Reguły wyboru partii przy rezerwacji opisuje strona o partiach produkcyjnych i datach ważności, a sam mechanizm rezerwacji - strona o silniku rezerwacji i kompletacji.
Kolejność linii według adresu
Lista ułożona w kolejności z zamówienia każe magazynierowi wracać do tych samych alejek. Lista ułożona według adresów prowadzi go jednym przejściem, pod warunkiem że kody adresów odpowiadają drodze po hali. Jeśli alejki numeruje się tak, że nieparzyste przechodzi się w górę, a parzyste w dół, zwykłe sortowanie po kodzie adresu daje trasę bez zawracania.
Najprostsze trasowanie to nie algorytm, tylko dobrze nadane adresy. Jeżeli kod gniazda rośnie wzdłuż drogi kompletującego, lista posortowana po adresie jest już trasą. Jeżeli adresy nadano według kolejności montażu regałów, żaden raport tego nie naprawi bez przeadresowania hali.
Zasady nadawania adresów opisuje strona o systemie lokalizacji w magazynie.
Lista zbiorcza z wielu zamówień
Przy wielu małych zamówieniach ten sam indeks pojawia się na kilku listach. Dokument zagregowany sumuje identyczne pozycje z wielu zamówień w jedną linię, więc magazynier odwiedza gniazdo raz i bierze łączną ilość. Podział na zamówienia odbywa się później, na stanowisku sortowania, gdzie każda sztuka trafia do pojemnika właściwego odbiorcy.
- Lista pojedyncza - jedno zamówienie, jeden przebieg, bez sortowania na końcu; sprawdza się przy zamówieniach wielopozycyjnych.
- Lista zbiorcza - wiele zamówień w jednym przebiegu, potrzebne stanowisko sortowania; sprawdza się przy dużej liczbie małych zamówień.
Kompletację w dwóch etapach, z pobraniem zbiorczym i sortowaniem, opisuje strona o kompletacji zleceń.
Praca na wydruku albo na terminalu
Lista może być wydrukowana albo wyświetlona na terminalu, a kolejność linii jest w obu przypadkach ta sama. Różnica leży w chwili, w której błąd wychodzi na jaw. Na terminalu linia zamyka się dopiero po skanie kodu towaru, więc pomyłka zatrzymuje się przy regale. Na wydruku magazynier odhacza linię, a pomyłkę wykrywa dopiero kontrola przed wysyłką albo odbiorca.
Terminal lepiej radzi sobie też z brakiem. Jeśli w gnieździe jest mniej towaru niż na linii, magazynier zgłasza brak od razu przy regale, więc system może przydzielić towar z kolejnego gniazda, zanim zamówienie trafi do pakowania. Na wydruku ten sam przypadek kończy się notatką na marginesie. Pracę z terminalem opisuje strona o kolektorze danych z Androidem, a przebieg od zlecenia do załadunku - materiał Od zlecenia do rampy (PDF).
Dwa tryby wydań w jednym wdrożeniu opisuje artykuł o kompletacji paletowej i detalicznej, a dokumenty powstające przed zbiórką - artykuł o zmianie indeksu i kompletach.
Kompletację pozycja po pozycji na kolektorze, z dwoma skanami i limitem ilości przy każdej pozycji, opisuje artykuł o kompletacji do wózka na kolektorze.
Pozycje zebrane pod numerem awizo w kolejności adresów opisuje artykuł o kompletacji po numerze awizo, a packing list na poziomie palety - artykuł o packing liście i dokumentach wysyłki.