Magazyn rzadko kończy się dlatego, że regały są fizycznie pełne. Częściej miejsce zajmują gniazda wypełnione do połowy wysokości albo towar, którego nikt nie wydał od pół roku. System WMS zna każde gniazdo i każdą paletę, więc potrafi te straty policzyć, zanim firma zacznie szukać dodatkowej hali. Stan zajętości na planie regałów pokazuje strona o wizualizacji zajętości magazynu.
Gdzie ginie miejsce w magazynie
Wskaźnik zajętości liczony jako zajęte gniazda wobec wszystkich gniazd bywa mylący. Gniazdo z jednym kartonem jest zajęte tak samo jak gniazdo z pełną paletą. Dlatego obok zajętości liczy się wypełnienie: jaka część wysokości i ilości nośnika jest faktycznie wykorzystana.
| Strata | Jak wykrywa ją system | Działanie |
|---|---|---|
| Pusta wysokość nad paletą | Prześwit gniazda porównany z wysokością palety zapisaną przy przyjęciu | Przestawienie belek po uzgodnieniu z producentem regału |
| Niepełne palety jednego indeksu | Indeks w kilku gniazdach, suma mieści się w jednym nośniku | Konsolidacja poza szczytem pracy |
| Towar bez ruchu | Brak pozycji wydania od ustalonej liczby dni | Decyzja handlowa albo przeniesienie do strefy tańszej |
| Szybkie indeksy w rezerwie | Liczba pobrań wobec odległości gniazda od wydań | Zamiana miejsc przed sezonem |
Do tych zestawień potrzebne są dane, które nie zawsze są wpisane na starcie wdrożenia:
- Prześwit gniazda - wysokość od belki do belki powyżej, zapisana w kartotece miejsc.
- Wysokość palety - mierzona przy przyjęciu albo wynikająca z liczby warstw w kartotece towaru.
- Ilość na pełnej palecie - norma paletowa indeksu, z którą porównuje się ilość w gnieździe.
- Data ostatniego wydania - wynika z historii dokumentów, nie trzeba jej wpisywać ręcznie.
Kartotekę miejsc z parametrami gniazd opisuje strona o miejscach składowania, a znaczenie nośności oraz prześwitu przy odkładaniu - strona o obsłudze magazynu wysokiego składowania.
Konsolidacja niepełnych palet
Po kilku tygodniach kompletacji ten sam indeks stoi w trzech gniazdach, każde w jednej trzeciej pełne. Zapytanie grupujące stany po indeksie wskazuje takie przypadki: więcej niż jedno gniazdo, a suma ilości mieści się w normie jednej palety. Z listy powstają zadania przesunięcia dla operatora wózka, wykonywane poza szczytem pracy, a każde zapisuje dokument zmiany lokalizacji.
Konsolidacja ma jedno ograniczenie: łączy się tylko towar z tą samą partią i datą ważności. Połączenie dwóch partii na jednej palecie utrudnia wydanie według FEFO i wycofanie partii z rynku, co opisuje strona o partiach produkcyjnych i datach ważności.
Poziomy regału dopasowane do palet
Regał ustawiony przy budowie hali ma poziomy pod palety, które magazyn przyjmował wtedy. Jeśli dziś większość palet ma metr wysokości, a prześwity mają po półtora metra, co trzeci poziom regału to powietrze. Rozkład wysokości palet z ostatnich miesięcy przyjęć pokazuje, ile poziomów da się dołożyć po przestawieniu belek.
Przestawienie belek zmienia nośność regału, bo zmienia się długość wyboczeniowa słupa. Norma PN-EN 15635 wymaga, by zmiany konfiguracji regału uzgodnić z jego producentem albo dostawcą, a nowe dopuszczalne obciążenie oznaczyć na tabliczce. Dane z systemu pokazują, co się opłaca przestawić, a decyzję o konstrukcji podejmuje producent regału.
Po przestawieniu belek nowe prześwity trzeba wpisać do kartoteki miejsc, inaczej system dalej będzie pomijał gniazda za niskie według starych danych. Sposób oznaczania adresów po zmianie opisuje strona o systemie lokalizacji w magazynie.
Towar bez ruchu oraz strefy według rotacji
Towar bez wydania od stu osiemdziesięciu dni zajmuje gniazda, które mógłby zająć towar sprzedawany co tydzień. System wskazuje takie pozycje z historii dokumentów, a decyzja o wyprzedaży albo zwrocie do dostawcy należy do działu handlowego. Zestawienie towaru zalegającego opisuje strona o rotacji i zaleganiu.
Druga strona tego samego zestawienia to indeksy szybkie stojące daleko od strefy wydań. Zamiana ich miejsc z indeksami wolnymi skraca drogę kompletującego bez dokładania ani jednego regału. Zasady przypisywania stref opisuje strona o rozmieszczeniu towaru w magazynie wysokiego składowania.