Kiedy jednostka dostaje etykietę
Etykieta powstaje w chwili zamknięcia nośnika, nie przy rejestracji pierwszej pozycji. Dopiero wtedy znana jest liczba jednostek handlowych, partia oraz waga - czyli to, co ma się na niej znaleźć. Wydruk wcześniejszy kończy się poprawą długopisem, a takiej poprawki skaner nie odczyta.
Numer nadaje system podczas przyjęcia towaru albo po kompletacji zamówienia, zależnie od tego, która strona formuje paletę. Przy dostawie już oznaczonej przez producenta magazyn nie nadaje własnego numeru - przejmuje ten z etykiety, inaczej ta sama paleta miałaby dwa numery w dwóch systemach.
Paleta mieszana dostaje jeden numer, a jej zawartość zostaje w bazie, nie na etykiecie. Próba wydrukowania wszystkich indeksów na jednym nośniku kończy się nieczytelnym wydrukiem i tak nie zastąpi odczytu z systemu.
Co znajduje się na etykiecie
Dane zapisuje się w symbolach GS1-128, każde pole poprzedzone identyfikatorem zastosowania. Ten sam zestaw powtarza się w postaci czytelnej dla człowieka, ponieważ pole odczytane ręcznie bywa jedyną drogą, gdy kod zostanie uszkodzony w transporcie.
| Element etykiety | Identyfikator zastosowania (IZ) | Rola w procesie magazynowym |
|---|---|---|
| Numer SSCC | IZ 00 | Jednoznaczna identyfikacja jednostki logistycznej (np. palety) w całym łańcuchu dostaw |
| Numer GTIN | IZ 01 | Identyfikacja konkretnego produktu handlowego zapisanego na etykiecie |
| Numer partii produkcyjnej | IZ 10 | Umożliwia śledzenie pochodzenia towaru oraz szybkie wycofanie wadliwej partii |
| Data przydatności | IZ 15 | Wsparcie rotacji towaru według terminu ważności |
Przy palecie mieszanej zamiast numeru GTIN pojedynczego towaru stosuje się identyfikator jednostki nadrzędnej wraz z liczbą sztuk. Budowę samego numeru SSCC oraz pełny wykaz identyfikatorów opisuje strona o etykiecie logistycznej GS1.
Gdzie nakleić etykietę i na czym
Umieszczenie decyduje o tym, czy odbiorca w ogóle zeskanuje nośnik. Przyjęta praktyka to dwie sąsiadujące ściany palety oraz dolna krawędź symbolu między 400 a 800 mm nad posadzką, z odstępem około 50 mm od pionowej krawędzi. Skaner bramowy w centrum dystrybucyjnym czyta na określonej wysokości, więc etykieta naklejona pod stretchem u samej góry zostanie pominięta.
Drugi warunek to dobór nośnika do warunków składowania. Papier termiczny w mroźni odchodzi razem z klejem, a w magazynie zewnętrznym blaknie po kilku tygodniach.
| Warunki | Wydruk | Uwaga |
|---|---|---|
| Magazyn suchy, obrót do kilku tygodni | Papier termiczny | Nadruk blaknie od ciepła oraz światła, więc nie nadaje się do długiego składowania |
| Składowanie wielomiesięczne | Termotransfer na papierze powłekanym | Nadruk zostaje czytelny mimo tarcia o sąsiednie nośniki |
| Chłodnia oraz mroźnia | Termotransfer na folii, klej niskotemperaturowy | Klej standardowy odchodzi przy oszronieniu powierzchni kartonu |
| Składowanie zewnętrzne | Termotransfer z taśmą żywiczną na folii | Odporność na wilgoć oraz na promieniowanie słoneczne |
Etykietę nakleja się na folię stretch dopiero po owinięciu palety. Naklejona wcześniej znajdzie się pod folią, co rozprasza wiązkę czytnika i wydłuża odczyt. Tam, gdzie liczy się odczyt bez widoczności, część magazynów uzupełnia oznaczenie o znaczniki RFID, które czytnik odbiera przez opakowanie.
Etykieta przy wydaniu towaru
Przy wydaniu zewnętrznym operator skanuje lokalizację oraz kod towaru, a po zamknięciu pozycji system drukuje etykietę dla uformowanego nośnika. Numer trafia do dokumentu Wz, więc przewoźnik oraz odbiorca widzą tę samą wartość, która jest naklejona na palecie.
Przepakowanie wymaga usunięcia poprzedniej etykiety. Dwa różne numery na jednym nośniku to najczęstsza przyczyna rozbieżności przy odbiorze, ponieważ skaner odczyta ten, który akurat zobaczy pierwszy. Stary numer zostaje w historii, nośnik dostaje nowy.
Zakres obsługi po stronie systemu zbiera opis systemu do zarządzania magazynem, a przykłady oznaczeń stosowanych w praktyce - materiał o etykietach logistycznych w standardzie GS1.