Wydanie z magazynu

W programie magazynowym proces wydawania towaru z magazynu jest realizowany za pomocą dwóch rodzajów dokumentów: WZ (Wydanie Zewnętrzne) i RW (Rozchód Wewnętrzny). Oba te dokumenty odgrywają kluczową rolę w kontrolowaniu i rejestrowaniu operacji wydawania towarów.

Jak przebiega wydanie z magazynu?

Wydanie z magazynu to proces przekazywania towaru z magazynu do odbiorcy. Zaczyna się, gdy klient lub inna jednostka w firmie składa zamówienie. Magazynier kompletuje je, zbierając towary z odpowiednich lokalizacji. Potem sprawdza zgodność, pakuje i przygotowuje towar do wysyłki.

W systemie WMS rejestrujecie wszystkie informacje dotyczące wydania, co zapewnia pełną przejrzystość. Po zakończeniu procesu dane automatycznie się aktualizują. Pozwala to na bieżące monitorowanie stanów magazynowych i utrzymanie dokładnej ewidencji. Dokument WZ służy do ewidencjonowania towarów wydawanych na zewnątrz, na przykład do klientów. Natomiast dokument RW jest używany do rejestrowania wydań na potrzeby wewnętrzne firmy, na przykład do produkcji. Dzięki tym dokumentom możecie śledzić ilość towarów, które opuszczają magazyn, i kontrolować bieżącą dostępność produktów.

Jak przebiega wydanie z magazynu towarów do zamówienia internetowego w Studio WMS.net?

Studio WMS.net, innowacyjne oprogramowanie magazynowe od SoftwareStudio, skutecznie wspiera proces wydawania towarów do zamówień internetowych. System WMS automatyzuje wiele etapów, co znacząco przyspiesza realizację zamówień. Na początku program magazynowy generuje listę zamówień do realizacji, uwzględniając priorytety i terminy wysyłki.

Następnie system przydziela zadania magazynierom, którzy kompletują zamówienia. Studio WMS.net wskazuje optymalne trasy poruszania się po magazynie, co minimalizuje czas potrzebny na zebranie produktów. Po skompletowaniu zamówienia, oprogramowanie magazynowe generuje dokumenty wysyłkowe i etykiety. Dzięki integracji z systemami kurierskimi, proces nadawania przesyłek jest szybki i bezproblemowy. To rozwiązanie znacząco usprawnia pracę w magazynie i skraca czas realizacji zamówień internetowych, co jest kluczowe w dzisiejszym, szybko rozwijającym się e-commerce.

W magazynie, ruchy towarów zapisuje się w dokumentach.

Są to:

1. Przyjęcie zewnętrzne (oznaczane jako Pz).
2. Wydanie zewnętrzne (oznaczane jako Wz).
3. Zmiana lokalizacji (oznaczana jako Zl).
4. Rozchód wewnętrzny (oznaczany jako Rw).
5. Przychód wewnętrzny (oznaczany jako Pw).

Wydanie towaru z magazynu

Ewidencja wydań przewiduje kilka dokumentów. Awizo wydania (Aw) to pierwszy z nich. Służy do planowania wysyłki towarów z magazynu. Następnie, mamy dokument WZ bufor. Jest to tymczasowy dokument, który potwierdza skompletowanie zamówienia i przygotowanie go do wydania. Kolejnym etapem jest zatwierdzenie wydania. Wówczas tworzy się dokument WZ. Ten dokument formalnie potwierdza, że towar opuścił magazyn. Ponadto w ewidencji jest Zmiana lokalizacji (Zl). Używamy tego dokumentu do przesunięcia palet ze strefy składowania do strefy przyrampowej, co przygotowuje je do załadunku.

Dokumenty Rw i Pw odnoszą się do przesunięcia towaru do strefy komp.

Awizo wydania Aw

Kontrahent może zapisać w programie awizo wydania traktowane, jako zlecenie wydania towaru. Informacje z awizo przepisuje się do dokumentu Wz bufor. Dla zatwierdzonego przez kontrahenta awiza nadaje się numer awiza, a także klucz potwierdzenia dokumentu Wz – 6-cyfrowy kod autoryzacji.

Wybór odpowiednich regałów magazynowych jest ważny dla efektywnego biznesu

Firma SoftwareStudio oferuje oprogramowanie, które wspiera zarządzanie różnymi typami regałów magazynowych. Po pierwsze, ich systemy pomagają w planowaniu rozmieszczenia towarów, co jest istotne przy wyborze regałów. Z tego powodu, można zoptymalizować przestrzeń, niezależnie od tego, czy używasz regałów paletowych, czy też półkowych. Co więcej, oprogramowanie umożliwia prowadzenie dokładnej ewidencji produktów, co ułatwia decyzję o tym, jakie regały najlepiej sprawdzą się w konkretnym magazynie. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą podejmować świadome decyzje.

Właściwy wybór regałów ma duży wpływ na wydajność operacji magazynowych, dlatego warto zwrócić uwagę na systemy WMS. Programy od SoftwareStudio pozwalają na lepsze wykorzystanie dostępnej powierzchni magazynu, bez względu na rodzaj regałów. Na przykład, jeśli firma zdecyduje się na regały wysokiego składowania, systemy WMS usprawnią procesy lokalizowania i pobierania towarów. Jest to niezastąpione dla zorganizowania przestrzeni i przyspieszenia pracy. Z pewnością, elastyczność i skalowalność oprogramowania od SoftwareStudio pozwala na dostosowanie go do rosnących potrzeb biznesu.

Oprogramowanie do zarządzania magazynem Studio WMS.net ułatwia efektywne wykorzystanie posiadanych regałów. System wspiera procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie stanami magazynowymi. Pomoże to w utrzymaniu porządku i sprawnej obsłudze zamówień, co jest niezwykle ważne. Możesz dowiedzieć się więcej na temat rozwiązań firmy na stronie jakie regały magazynowe wybrać. Inwestycja w nowoczesne rozwiązania informatyczne to krok w stronę optymalizacji i usprawnienia procesów, co przekłada się na większe zyski i lepszą pozycję na rynku.

Jak działa zapis dokumentu Wz w buforze?

Kategoria	Szczegóły
Dane kontrahenta	Zapis automatyczny.
Data rejestracji dokumentu	Data nie jest modyfikowana, proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa.
Termin wydania towaru	Data, w której towar ma być wydany.
Miejsce dostawy	Adres, na który towar ma być dostarczony.
Rodzaj towaru	Typ produktu, który ma być wydany.
Ilość wydawanego towaru	Ilość towaru, która ma być wydana, na palecie, w kartonie.
Algorytm wydania towaru	Algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo, LiFo, wybranej daty ważności, numeru partii).
Data ważności	Data ważności towaru, jeśli wybrany został algorytm wydania według konkretnej daty.
Partia towaru	Partia towaru, jeśli wybrany został algorytm wydania według określonej partii.
Dokument WZ bufor	Dokumenty WZ bufor można rejestrować: 1. Na podstawie awiza zapisanego przez kontrahenta w programie, 2. Przez pracownika firmy Solar na podstawie otrzymanego od kontrahenta zlecenia wydania, 3. Na podstawie dokumentu elektronicznego przysłanego przez kontrahenta. W przypadku opisanej formy wymiany danych niezbędne jest podanie przez klienta struktury pliku wymiany danych. W sytuacji, gdy kontrahent nie zapisał w programie awiza wydania, zleceniem wydania można wprowadzić przez pracownika firmy Solar dokument WZ bufor. Numer awiza i kod autoryzacji WZ generuje się dla dokumentu WZ bufor. Kod autoryzacji dla WZ wysyła się do kontrahenta mailem.

System klasy WMS: Automatyzacja i Kontrola w Magazynie

System klasy WMS (Warehouse Management System) to zaawansowane oprogramowanie wspierające automatyzację procesów i zarządzanie ruchem towarów w magazynie. Umożliwia aktualizację danych o wszystkich operacjach magazynowych w czasie rzeczywistym, działając samodzielnie lub w ścisłej integracji z systemem nadrzędnym ERP. Jest to kluczowe narzędzie do optymalizacji przepływu towarów, od dostawcy aż do odbiorcy końcowego.

Oprogramowanie WMS, takie jak to oferowane przez SoftwareStudio, zarządza kluczowymi procesami: przyjęciem, składowaniem (w tym optymalnym rozmieszczeniem w lokalizacjach), kompletacją i wydaniem towarów. System wspiera generowanie i zarządzanie etykietami logistycznymi, często zgodnymi ze standardem GS1, co zapewnia dokładność i spójność danych. Wymiana informacji z systemem ERP odbywa się zazwyczaj poprzez interfejsy API lub szyny komunikacyjne (ESB), obejmując dane o zleceniach, stanach magazynowych i zrealizowanych operacjach.

Nowoczesne systemy WMS wykorzystują urządzenia mobilne (kolektory danych, tablety, smartfony, często z systemem Android) do komunikacji z pracownikami, umożliwiając im wykonywanie zadań bezpośrednio w miejscu operacji. Integracja z automatyką magazynową (sortery, przenośniki, roboty, skanery) dodatkowo zwiększa efektywność. Wdrożenie WMS przynosi wymierne korzyści: zwiększoną wydajność, bezbłędną kontrolę nad zapasami i procesami, optymalizację wykorzystania przestrzeni oraz lepsze zarządzanie pracą zespołu.

Dowiedz się więcej o tym, jak system klasy WMS może usprawnić działanie Twojego magazynu.

Dokument Wz

Nie zawiera informacji o paletach, albo też kartonach do wydania. Dokument wymaga akceptacji realizacji przed rejestracją kolejnych Operacji w magazynie. Na podstawie dokumentu Wz bufor generuje się dokumenty: 1. zmiany lokalizacji – przesunięcie towaru ze strefy składowania do strefy przyrampowej. 2. dokument Wz. Pracownicy magazynu nie mają wglądu do rejestru wszystkich dokumentów Wz. W grupie użytkowników MAGAZYN wyświetla się dokumenty Wz bufor do realizacji oraz w trakcie realizacji.

Zmiana lokalizacji Zl
Zapisany na podstawie dokumentu Wz bufor dokument zmiany lokalizacji zwiera informacje o paletach towaru, które mają zostać przeniesione do strefy przyrampowej (numer nośnika, czy też lokalizacja). Palety ustala się przez program według algorytmu podanego w pozycjach dokumentu.

Program proponuje palety do wydania według wybranego przez użytkownika algorytmu

Kategoria	Szczegóły
Algorytm wydania towaru	Rosnąco wg daty ważności Wybranej daty ważności Daty przyjęcia – zasada FiFo (First In, First Out) Daty przyjęcia – zasada LiFo (Last In, First Out) Określonej partii towaru. W przypadku wydania kartonów z palety proponuje się w pierwszej kolejności paletę niepełną.
Zatwierdzenie dokumentu WZ	Po zatwierdzeniu skojarzonego dokumentu zmiany lokalizacji Po wprowadzeniu kodu autoryzacji dokumentu WZ

Jak przebiega potwierdzenie odbioru towaru w Studio WMS.net?

Cześć! Opowiem ci o potwierdzeniu odbioru towaru w systemie magazynowym WMS od SoftwareStudio. Proces ten jest naprawdę prosty i skuteczny. Najpierw wprowadzamy kod autoryzacji do dokumentu Wz. Kod ten generuje się w programie magazynowym przy zatwierdzeniu awizo wydania przez kontrahenta lub dokumentu Wz bufor. Następnie system WMS automatycznie wysyła maila do kontrahenta z potwierdzeniem wysyłki.

Wydanie z magazynu odbywa się sprawnie, bo trwa tylko jedną zmianę. Po zatwierdzeniu dokumentu Wz, Studio WMS.net znowu daje znać kontrahentowi. Program wysyła wiadomość e-mail z potwierdzeniem wydania towaru na adres zdefiniowany w kartotece kontrahenta. Dzięki temu systemy informatyczne w magazynie zapewniają płynną komunikację i pełną kontrolę nad procesem wydawania towaru.

Jak działa metoda FEFO w magazynie?

Metoda FEFO (First Expired, First Out) polega na wydawaniu z magazynu w pierwszej kolejności tych towarów, które mają najkrótszy termin ważności. Ta strategia kolejności rozchodu jest niezbędna tam, gdzie produkty mają określony termin przydatności. Dotyczy to, na przykład, artykułów spożywczych, farmaceutyków czy kosmetyków.

Program magazynowy, który wspiera metodę FEFO, automatycznie identyfikuje i wydaje te partie towarów, które musicie zużyć jako pierwsze. Dzięki temu unikacie przeterminowania produktów. W rezultacie, metoda FEFO pomaga w efektywnym zarządzaniu zapasami, minimalizuje straty i zapewnia, że klienci otrzymują produkty o jak najdłuższym terminie przydatności.

Wydanie z magazynu

Wydanie to czynność następująca po okresie składowania. Często proces wydawania poprzedza kompletacja, która może odbywać się:

• jednostopniowo;
• zlecenie po zleceniu;
• dwustopniowo
• artykuł po artykule;
• według tras dostawy;
• według kolejności rozładunku.

Wydanie może odbywać się w dwóch zasadniczych kierunkach:

• na zewnątrz przedsiębiorstwa dokumentem Wz;
• do wewnątrz przedsiębiorstwa Rw.
  • Dokumentem Rw rozchód wewnętrzny,
  • Dokumentem Wp wydanie na produkcje.

WMS system magazynowy: Elastyczność i Kontrola dla Nowoczesnych Magazynów

WMS system magazynowy to niezbędne narzędzie dla współczesnych magazynów i firm produkcyjnych, które pozwala na efektywne zarządzanie i optymalizację wszystkich procesów magazynowych. Nie jest to tylko oprogramowanie, ale kompleksowe rozwiązanie wspomagające kontrolę operacji, poprawę jakości usług i zarządzanie zasobami.

System oferowany przez SoftwareStudio został zaprojektowany z myślą o łatwości wdrożenia i obsługi. Jest intuicyjny, czytelny i składa się z modułów, które można dostosować do specyficznych potrzeb firmy, niezależnie od jej wielkości – od małych magazynów po duże centra logistyczne i magazyny wysokiego składowania. Firma może włączać lub wyłączać moduły (np. inwentaryzacje, awizacje) oraz rozbudowywać ich funkcjonalność.

Kluczową zaletą jest dostępność systemu przez przeglądarkę internetową. Oznacza to, że można z niego korzystać na dowolnym urządzeniu (komputer, tablet, telefon) z systemem Windows, Android czy iOS, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania. Wystarczy zalogować się przez przeglądarkę, co zapewnia stabilny i elastyczny dostęp do danych.

System WMS wspiera kluczowe operacje, takie jak zarządzanie dokumentami magazynowymi (PZ, WZ, ZL, RW, PW), precyzyjne przydzielanie towarów do lokalizacji oraz ułatwianie organizacji pracy i inwentaryzacji za pomocą oznaczeń magazynowych (etykiet z kodami). Pomaga menedżerom sprostać presji redukcji kosztów i zapasów przy jednoczesnym podnoszeniu jakości obsługi klienta.

Dowiedz się więcej o tym, jak nowoczesne narzędzia mogą zrewolucjonizować zarządzanie Twoim magazynem, odwiedzając stronę WMS system magazynowy.