Magazyn firmy jubilerskiej to zwykle skarbiec: mała powierzchnia, na której w kasetkach leżą drobne wyroby o dużej wartości. Liczba ruchów bywa jednak podobna do magazynu hurtowego, bo ze skarbca wychodzą paczki sklepu internetowego i dostawy do salonów. Studio WMS.net obsługuje taki skarbiec u jednego z klientów SoftwareStudio. Ta strona opisuje, czym ta obsługa różni się od magazynu paletowego. Prowadzenie kartotek drobnego asortymentu opisuje strona o kartotekach magazynowych.
Cztery przepływy w skarbcu
Do skarbca trafiają zlecenia z czterech źródeł, a każde ma inny rytm. Sklep internetowy zamawia pojedyncze sztuki przez cały dzień, a salony dostają większe dostawy przed akcjami promocyjnymi. Zamówienie indywidualne dotyczy jednego, konkretnego wyrobu, a uzupełnienie zapasu przychodzi od producenta albo jako zwrot z salonu.
| Przepływ | Typowe zlecenie | Na co uważać |
|---|---|---|
| Sklep internetowy | Jedna albo dwie sztuki do paczki | Zgodność wyrobu ze zdjęciem w ofercie |
| Zamówienie indywidualne | Konkretny wyrób dla klienta salonu | Rezerwacja sztuki, żeby nie trafiła do innej wysyłki |
| Zaopatrzenie salonów | Wiele pozycji na akcję promocyjną | Termin dostawy do salonu przed startem akcji |
| Uzupełnianie zapasów | Przyjęcie od producenta albo zwrot z salonu | Zgodność sztuk z dokumentem dostawy |
Rezerwację konkretnej sztuki pod zamówienie opisuje strona o silniku rezerwacji i kompletacji, a przygotowanie wysyłek - strona o wydaniu z magazynu.
Weryfikacja wyrobu po zdjęciu
Pierścionki jednego modelu różnią się rozmiarem, a kolczyki - kamieniem albo kolorem złota. Sam kod z etykiety potwierdza indeks, ale nie to, że w woreczku jest właściwy wyrób. Dlatego pracownicy skarbca, oprócz aplikacji na terminalach z Androidem, korzystają z witryny, która pokazuje zdjęcie produktu. Magazynier porównuje wyrób ze zdjęciem przed zapakowaniem.
Wyroby z metali szlachetnych wprowadzane do obrotu co do zasady muszą mieć cechę probierczą, co wynika z ustawy Prawo probiercze. Próba metalu jest więc stałym atrybutem wyrobu i jej miejsce jest w kartotece towaru, a nie tylko na metce.
Oznaczanie wyrobów kodami opisuje strona o systemie RFID w magazynie.
Kto i kiedy dotykał wyrobu
Przy towarze o dużej wartości ważniejsze od szybkości jest to, żeby każdą sztukę dało się prześledzić. Studio WMS.net zapisuje każdą operację z nazwą użytkownika i godziną, a przy skanie gniazda także jego adres, więc po brakach przy spisie od razu widać, kto ostatnio pobierał wyrób z danej kasetki.
- Rejestr operacji - każdy skan od przyjęcia do wydania, z użytkownikiem oraz godziną; służy do wyjaśniania różnic.
- Raport wydajności - liczba operacji i czas pracy magazynierów w wersji przeglądarkowej; służy do przydziału zadań.
Spis skarbca po kasetkach opisuje strona o inwentaryzacji, uprawnienia kont - strona o administratorze programu, a podgląd pracy zespołu - strona o monitoringu magazynu.
Kasetka jako gniazdo
W skarbcu nie ma miejsc paletowych. Gniazdem jest kasetka albo przegródka w szufladzie, a jej adres zapisuje się tak samo jak adres gniazda regału. Przy wielu drobnych wyrobach jednego modelu w jednej kasetce stan liczy się w sztukach, a przy wyrobach unikatowych lepiej nadać każdej sztuce własny numer.
Budowę adresów w małym magazynie opisuje strona o systemie lokalizacji w magazynie, a poziomy stanów - strona o stanach magazynowych.