WAPRO WF-Mag firmy Asseco to program handlowo-magazynowy, w którym wiele firm prowadzi sprzedaż i rozliczenia. Jego magazyn liczy ilość i wartość towaru na indeks, ale nie wie, w którym gnieździe stoi paleta i z której partii. Moduł WMS dopisuje tę część - lokalizacje oraz skanowanie na terminalach - a dane synchronizują się między programami. Techniczną stronę połączenia z bazą WAPRO opisuje strona o WMS dla WAPRO.
Podział pracy między WF-Mag a modułem WMS
Każdy program zostaje przy tym, na czym się zna. Handlowiec i księgowość pracują w WF-Mag jak dotąd, a magazyn dostaje z ich dokumentów zlecenia i wykonuje je terminalem. Nikt nie wpisuje tego samego dokumentu dwa razy.
| Obszar | WF-Mag | Moduł WMS |
|---|---|---|
| Dokumenty | Sprzedaż oraz rozliczenia z kontrahentami | Zlecenia i dokumenty magazynowe ze skanów |
| Ewidencja towaru | Ilość i wartość na indeks w magazynie | Ilość w gnieździe, z partią i nośnikiem |
| Kartoteki | Zakładane i zmieniane tutaj | Kopia z WF-Mag uzupełniona o dane logistyczne |
| Urządzenia | Stanowisko w biurze | Terminale z Androidem oraz drukarki etykiet |
Zasady, według których dane mają jednego właściciela, opisuje strona o programie magazynowym obok ERP.
Dwie ewidencje tego samego towaru
Po dodaniu modułu WMS ten sam towar jest policzony dwa razy: w WF-Mag jako ilość i wartość na indeks, w module WMS jako ilość w gniazdach, z partią i nośnikiem. Ewidencja ilościowa magazynu jest prowadzona niezależnie od ewidencji księgowej, ale suma ilości na indeks musi się zgadzać.
Różnica między programami prawie nigdy nie oznacza zgubionego towaru. Najczęściej jest to dokument zatwierdzony w jednym programie, a jeszcze niepotwierdzony w drugim. Dlatego stany porównuje się na ten sam dzień według indeksu, a każdą różnicę wyjaśnia dokumentem.
Porównanie stanów z systemem handlowym na koniec miesiąca opisuje strona o raporcie stanów magazynowych, a poziomy ewidencji w module WMS - strona o stanach magazynowych.
Dokument z WF-Mag jako zlecenie dla magazynu
Dokument handlowy z WF-Mag trafia do modułu WMS jako zlecenie wydania. Magazynier realizuje je skanami przy regale, a dokument WZ z ilościami faktycznie wydanymi wraca do WF-Mag. Jeśli towaru zabrakło, różnica jest widoczna na dokumencie, zanim powstanie faktura na pełną ilość.
Przy przyjęciu moduł WMS może wydrukować etykietę logistyczną dla palety albo przejąć numer z etykiety dostawcy. Przebieg przyjęcia opisuje strona o przyjęciu towaru do magazynu, a wydania - strona o wydaniu z magazynu.
Przykład: dystrybutor narzędzi
U jednego z klientów SoftwareStudio, dystrybutora narzędzi i elektronarzędzi, warunkiem wyboru systemu magazynowego była współpraca z używanym już WAPRO WF-Mag. Firma nie chciała zmieniać procesów sprzedaży ani księgowości, a potrzebowała lokalizacji i skanowania na hali.
- Co zostało bez zmian - dokumenty handlowe i rozliczenia prowadzone w WF-Mag przez te same osoby.
- Co doszło - adresy gniazd oraz skanowanie kodów kreskowych na kolektorach danych przy przyjęciu i wydaniu.
Pracę na kolektorach danych opisuje strona o kolektorze danych z Androidem, a przebieg uruchomienia - strona o wdrożeniu systemu WMS.