Ewidencja partii produkcyjnych i dat ważności to podstawowy element kontroli zapasów w magazynach obsługujących towar z ograniczonym terminem przydatności. System WMS.net rejestruje numer partii i datę ważności już na etapie przyjęcia towaru, a następnie wykorzystuje te dane przy każdym wydaniu, stosując zasadę FEFO (First Expired, First Out).
Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.>Ewidencja magazynowa to istotny element efektywnego zarządzania zapasami
W magazynach o dużym przepływie towarów samo wyznaczenie stref składowania i lokalizacji regałowych nie wystarcza. Oznaczenie miejsca przechowywania wskazuje, gdzie znajduje się produkt, ale nie mówi nic o jego partii produkcyjnej ani terminie przydatności.
Dlatego ewidencja magazynowa w systemie WMS.net obejmuje numer partii produkcyjnej lub numer seryjny oraz datę ważności każdej jednostki towaru. Dane te są przypisane do konkretnej lokalizacji, dzięki czemu magazynier w każdej chwili sprawdza, ile towaru z danym terminem ważności znajduje się na danym regale.
Taki poziom szczegółowości pozwala precyzyjnie stosować zasadę FEFO - wydawanie towaru w kolejności najkrótszego terminu przydatności, niezależnie od kolejności jego przyjęcia do magazynu. Ogranicza to ryzyko przeterminowania zapasów i minimalizuje straty wynikające z konieczności utylizacji towaru.
Numer partii a numer seryjny - kiedy stosować który
| Identyfikator | Zastosowanie |
|---|---|
| Numer partii produkcyjnej | Identyfikuje grupę towarów wyprodukowanych w tym samym cyklu produkcyjnym, np. tego samego dnia na tej samej linii |
| Numer seryjny | Dotyczy pojedynczej sztuki towaru, stosowany przy identyfikacji jednostkowej, np. w elektronice czy sprzęcie medycznym |
System WMS.net obsługuje oba modele ewidencji równocześnie, w zależności od kategorii asortymentu - identyfikację ułatwia skanowanie numeru seryjnego kodem kreskowym.
System informatyczny w efektywnym zarządzaniu magazynem
Bez systemu informatycznego towar bywa wydawany metodą „AdHoc” - tak, jak jest najwygodniej magazynierowi, co w praktyce często oznacza LiFo (ostatnie przyjęte, pierwsze wydane). Przy towarze z terminem przydatności takie podejście prowadzi do przeterminowania zapasów leżących w głębi regału.
System WMS.net, generując dokumenty wydania, automatycznie wskazuje magazynierowi lokalizację i partię z najkrótszym terminem ważności. Magazynier nie musi pamiętać ani sprawdzać dat ręcznie - system podpowiada właściwą jednostkę do pobrania zgodnie z zasadą FEFO.
Alarmy o zbliżających się terminach ważności
System WMS.net monitoruje daty ważności wszystkich partii w czasie rzeczywistym i informuje odpowiednie osoby o towarze zbliżającym się do końca terminu przydatności. Dzięki wczesnemu powiadomieniu dział sprzedaży może zaproponować taki towar klientom w pierwszej kolejności, zamiast dopuszczać do jego przeterminowania i utylizacji.
Czy zapoznałeś się z systemem zarządzania magazynem WMS online?
Śledzenie partii produkcyjnych i dat ważności odbywa się w WMS.net za pomocą dedykowanej transakcji kalendarza, dostępnej z poziomu terminala radiowego lub aplikacji online. Magazynier skanuje etykietę towaru, a system automatycznie odczytuje przypisany numer partii i termin ważności.
Współpraca z czytnikami kodów kreskowych jest tu standardem - skanowanie eliminuje pomyłki przy ręcznym wpisywaniu numerów partii i przyspiesza zarówno przyjęcie, jak i wydanie towaru.
Śledzenie partii przy reklamacjach i wycofaniu produktu z obrotu
Pełna identyfikowalność (traceability) partii produkcyjnej pozwala w razie reklamacji lub konieczności wycofania towaru z obrotu natychmiast ustalić, do których odbiorców trafiła dana partia oraz ile jej jeszcze pozostaje w magazynie. To istotne w branżach objętych wymogami HACCP, GMP lub regulacjami dotyczącymi wyrobów medycznych, gdzie pełna identyfikowalność partii jest wymogiem prawnym.
Kiedy warto rozszerzyć ewidencję partii w magazynie wysokiego składowania?
W magazynie wysokiego składowania towar z tej samej partii często trafia na różne poziomy regałów i do różnych lokalizacji. Bez precyzyjnej ewidencji partii i dat ważności trudno zapewnić rotację zgodną z zasadą FEFO na wszystkich poziomach jednocześnie.
System WMS.net przypisuje partię i termin ważności do każdej lokalizacji osobno, dzięki czemu przy kompletacji zamówienia wskazuje magazynierowi najbliższą i jednocześnie najstarszą dostępną partię. Ogranicza to liczbę przejazdów wózkiem widłowym i skraca czas realizacji zamówienia.
Dane o partiach i terminach ważności trafiają również na dokumenty magazynowe - przyjęcia, wydania oraz wewnętrzne przesunięcia RW - co pozwala na pełne rozliczenie stanu magazynowego w podziale na partie, niezależnie od skali i liczby lokalizacji obsługiwanych przez magazyn.
Jak reguła FEFO działa w praktyce przy rezerwacji towaru i uzupełnianiu strefy kompletacji, pokazujemy krok po kroku w materiale Od zlecenia do rampy (PDF).