Magazynier wybiera z listy zlecenie, skanuje adres kompletacji i zbiera towar pozycja po pozycji. Kompletacja zamówień na kolektorze w opisywanym wdrożeniu kończy się na jednym adresie kompletacji przypisanym do jednego zamówienia, a dokument wydania powstaje dopiero na stanowisku www.
Po wejściu w transakcję kompletacji wydania magazynier wybiera zlecenie i skanuje adres kompletacji, a potem dla każdej pozycji skanuje adres pobrania i kod towaru oraz podaje ilość. Każda zebrana pozycja kończy się zapisem w buforze: rozchodem z adresu pobrania i przychodem na lokalizacji kompletacji. Zatwierdzenie i dokument WZ powstają na stanowisku www.
Lista zleceń pokazuje odbiorcę i spółkę przy numerze zamówienia
Po wejściu w transakcję kompletacji wydania kolektor pokazuje listę zleceń wydania. Obejmuje ona zlecenia magazynu użytkownika, które przekazano z ERP i które mają jeszcze niezebrane pozycje; stan magazynowy nie jest na tym etapie sprawdzany. Lista pokazuje najwyżej 20 najnowszych zleceń według daty dokumentu. Wiersz zawiera numer dokumentu zamówienia oraz skróconą nazwę spółki, a przy nich nazwę odbiorcy albo słowo „brak”.
Pole numeru filtruje listę po wpisaniu fragmentu numeru dokumentu albo nazwy odbiorcy, po pół sekundy od ostatniego znaku. Pusta lista daje napis „Brak zleceń do realizacji”. Gdy zlecenie ma już otwarty dokument kompletacji w buforze, kolektor kontynuuje ten dokument, a w przeciwnym razie zakłada nowy. Wybór zlecenia po numerze awizo, a nie z listy, opisuje artykuł o kompletacji po numerze awizo; to inne wdrożenie z innymi regułami.
Adres kompletacji należy do jednego zamówienia
Pierwszy krok to lokalizacja kompletacji. Pole Lokalizacja podpowiadana pokazuje adres, na którym to zlecenie jest już kompletowane, albo „Brak”. Skanowany adres musi istnieć, być włączony, aktywny, niezablokowany i oznaczony jako strefa kompletacji; każdy z tych warunków ma własny komunikat, który zestawia tabela.
Jeden adres kompletacji obsługuje jedno zamówienie, a kolektor sprawdza to w dwie strony. Adres, na którym leży towar zebrany dla innego zlecenia, daje komunikat „Na lokalizacji asortyment jest niezgodny ze zleceniem!”. Zlecenie, które jest już kompletowane na innym adresie, daje komunikat „Zlecenie jest już kompletowane na:<adres> !” (w komunikacie nie ma spacji po dwukropku).
Na jednym adresie kompletacji leży towar tylko jednego zamówienia, a kolektor pilnuje tego w obie strony.
| Krok | Co sprawdza kolektor | Komunikat przy błędzie |
|---|---|---|
| Lokalizacja kompletacji | Adres istnieje, jest włączony, aktywny, niezablokowany i oznaczony jako strefa kompletacji | „Podana lokalizacja nie istnieje!”, „Podana lokalizacja jest wyłączona!”, „Podana lokalizacja jest nieaktywna!”, „Podana lokalizacja jest zablokowana!”, „Podana lokalizacja nie znajduje się na strefie kompletacji!” |
| Jedno zamówienie na adresie | Na adresie nie leży towar zebrany dla innego zlecenia, a zlecenie nie jest kompletowane na innym adresie | „Na lokalizacji asortyment jest niezgodny ze zleceniem!” albo „Zlecenie jest już kompletowane na:<adres> !” |
| Adres pobrania | Adres istnieje, jest włączony, aktywny i niezablokowany, ma przypisaną spółkę, nie jest strefą kompletacji, a towar pozycji na nim leży | „Podana lokalizacja znajduje się na strefie kompletacji!” albo „Brak asortymentu na lokalizacji!” |
| Kod towaru | Kartoteka istnieje w spółce lokalizacji pobrania, a towar zgadza się z pozycją zlecenia | „Brak danych dla podanego kodu!” albo „Brak kartoteki towarowej, lub towar na innej lokalizacji!” |
| Ilość i adres docelowy | Ilość nie przekracza stanu pozycji na adresie, a adres docelowy zgadza się z adresem kompletacji | „Maksymalna ilość asortymentu to: N!”, „Błędny adres docelowy!” |
Pozycje zbiórki i adres pobrania
Po zatwierdzeniu lokalizacji kolektor pokazuje pierwszą pozycję do zebrania: pole Indeks towaru i pole Lokalizacja z podpowiadanym adresem pobrania. Pole Pozostało ma postać „możliwe do zebrania/pozostało do zebrania”, na przykład „2/5”. Przed podaniem danych partii obie liczby są równe, a po podaniu terminu pierwsza liczba pokazuje stan partii na adresie, nie więcej niż druga. Druga to ilość pozostała do zebrania w zamówieniu, nie większa niż stan towaru w strefie składowania.
Pozycje bez stanu oraz pozycje z kartoteką nieaktywną albo objętą inwentaryzacją nie trafiają na listę, więc kompletacja zamówienia bywa częściowa. Zlecenie bez pozycji do zebrania kończy się oknem „Brak stanów do skompletowania wydania” z pytaniem „Czy chcesz zrealizować nowy dokument?”.
Podpowiedź adresu pobrania pochodzi ze strefy składowania i prowadzi do partii o najkrótszym terminie ważności, a partie po terminie nie są podpowiadane. Kolejność pozycji wynika więc z terminów, a nie z trasy po lokalizacjach; trasę z limitem z wózka opisuje artykuł o kompletacji do wózka na kolektorze. Adres pobrania musi istnieć, być włączony, aktywny i niezablokowany. Musi też mieć przypisaną spółkę (komunikat „Lokalizacja nie ma przypisanego kontrahenta!” mówi o spółce), nie może być strefą kompletacji, a towar pozycji musi na nim leżeć.
Kod towaru i pola, których wymaga kartoteka
Po zeskanowaniu kodu kolektor szuka kartoteki tylko w spółce, do której należy lokalizacja pobrania. Kod całkiem nieznany daje „Brak danych dla podanego kodu!”, a kod, którego nie ma w spółce lokalizacji pobrania, daje „Brak kartoteki towarowej, lub towar na innej lokalizacji!”. Zeskanowany kod musi odpowiadać towarowi z pozycji zlecenia, inaczej pojawia się „Asortyment niezgodny z kompletowaną pozycją zlecenia!”. Sam sposób rozpoznawania kodu w polu Kod opisuje artykuł o jednym polu Kod na kolektorze.
Kartoteka mówi, które z trzech pól SN, LOT i EXP są wymagane. Skąd te wymagania biorą się w kartotece, opisuje artykuł o kartotece sterującej kolektorem. Dla towaru z numerem seryjnym ilość jest ustawiona na 1 i zablokowana. Każdą wartość kolektor sprawdza na stanie wskazanego adresu: puste wymagane pole zatrzymuje go komunikatem „Podaj ...”, a wpisana wartość, której nie ma na stanie adresu, daje „Nie ma towaru o takich parametrach w wybranej lokalizacji, użyj właściwego!”.
Notatka dla magazyniera pochodzi z ERP i ma znacznik w kartotece. Gdy znacznik jest ustawiony, po komplecie danych kolektor pokazuje treść notatki w komunikacie z przyciskiem OK.
Gdy partia ma termin, kolektor po zebraniu danych partii szuka w magazynie tego samego towaru z krótszym, jeszcze ważnym terminem. Jeśli taki jest, pokazuje okno z adresem i terminem tej partii oraz pytaniem „Czy potwierdzasz użycie towaru z dłuższym EXP?”. Gdy takiej partii nie ma, ale w magazynie leży ten towar z terminem już upłyniętym, okno ostrzega o przeterminowanym towarze i pyta „Czy potwierdzasz użycie przeterminowanego towaru?”. TAK pozwala kontynuować zbiórkę tej partii, a NIE czyści kod oraz trzy pola SN, LOT i EXP, żeby zeskanować właściwą partię.
To ostrzeżenie, a nie blokada: podpowiedź adresu jest podpowiedzią, a pierwszeństwo partii o krótszym terminie nie jest tu wymuszane. Zasady rezerwacji i rozchodu według terminów w ujęciu produktowym opisuje strona o partiach i datach ważności.
Po ilości i adresie docelowym kolektor zapisuje parę wierszy w buforze
Pole Ilość zatwierdzone Enterem przyjmuje najwyżej tyle, ile jest na stanie pozycji na adresie, a po przejściu przez trzy pola SN, LOT i EXP także nie więcej, niż pozostało do zebrania w zamówieniu. Większa ilość daje „Maksymalna ilość asortymentu to: N!”.
Zebrany towar odkłada się na lokalizację kompletacji. Pole Adres docelowy jest wypełniane adresem kompletacji z pierwszego kroku; kolektor zatwierdza go albo porównuje z zeskanowaną etykietą i przy rozbieżności pokazuje „Błędny adres docelowy!”.
Zapis pozycji to para wierszy w buforze: rozchód z adresu pobrania i przychód na lokalizacji kompletacji. Kolektor pokazuje „Przeniesiono na lokalizację kompletacji!” i przechodzi do następnej pozycji.
Zbiórka kończy się zapisem w buforze, a nie wydaniem
Kolektor niczego nie wydaje. Po ostatniej pozycji pokazuje „Zrealizowano kompletację” i „Zamówienie zostało skompletowane!”, ale zatwierdzenie kompletacji i dokument WZ powstają na stanowisku www. Komunikat o skompletowaniu zamówienia nie oznacza pełnej realizacji: pojawia się także wtedy, gdy część pozycji nie miała stanu i w ogóle nie trafiła na listę zbiórki.
Zatwierdzenie kompletacji nie zawsze kończy się dokumentem WZ: gdy działa blokada rezerwacji innego odbiorcy, WZ nie powstaje. Rezerwacja nie jest częścią tego przebiegu i opisuje ją osobny artykuł o rezerwacji dla odbiorcy. Sam dokument wydania ze zlecenia opisuje strona o wydaniu WZ ze zlecenia.
Ogólne metody zbiórki zestawia strona o kompletacji zamówień, a rozpisanie zamówienia na gniazda i partie strona o liście kompletacyjnej. Reguły rezerwacji twardej i miękkiej w ujęciu produktowym opisuje strona o silniku rezerwacji i kompletacji.
Przykład: jedno zamówienie od listy do ostatniej pozycji
Przykład: magazynier wybiera z listy Zlecenie 26-1001 dla Odbiorcy Testowego, Spółka A. Skanuje adres kompletacji i kolektor przyjmuje go, bo nie leży na nim towar innego zamówienia. Pierwsza pozycja to Artykuł A, a kolektor podpowiada półkę z najkrótszym terminem.
Magazynier skanuje adres pobrania i kod, uzupełnia pola partii, których wymaga kartoteka, a kolektor pokazuje „Pozostało 2/5”. Podaje ilość 2, a pole Adres docelowy jest już wypełnione adresem kompletacji. Kolektor zapisuje parę wierszy w buforze i przechodzi do Artykułu B; po ostatniej pozycji pokazuje „Zamówienie zostało skompletowane!”. Dokument WZ powstanie dopiero na stanowisku www. Dane tego przykładu są wymyślone.
Pytania do zadania na etapie analizy
Przed wdrożeniem podobnej kompletacji trzeba rozstrzygnąć cztery sprawy, bo od nich zależy układ pracy na kolektorze i na stanowisku www.
- Adres kompletacji. Czy w Waszym magazynie jedno zamówienie ma mieć jeden adres kompletacji, czy kilka?
- Brak stanu. Co ma się stać z zamówieniem, gdy część towaru nie ma stanu: czekać na dostawę czy wyjść częściowo?
- Zatwierdzenie. Kto zatwierdza kompletację i na jakim stanowisku, skoro kolektor tylko przenosi towar w buforze?
- Pola kartoteki. Które pola kartoteki mają decydować o pytaniach kolektora i skąd mają się w niej wziąć?