System WMS ma koszty, które nie kończą się na fakturze dostawcy, i wymaga od magazynu zmiany nawyków. W zamian daje stan każdego gniazda z dokładnością do partii oraz błędy wykrywane przy regale, a nie na reklamacji klienta. Ta strona opisuje obie strony z perspektywy hali, na przykładzie Studio WMS.net. Kwoty licencji i prac wdrożeniowych zawiera strona o tym, ile kosztuje wdrożenie WMS.
Koszty poza fakturą dostawcy
Licencję albo abonament widać w ofercie. Większą część pracy pierwszego roku wykonuje jednak sama firma: uzupełnia kartoteki o masy i wymiary oraz okleja gniazda etykietami z adresami. Przed startem trzeba też sprawdzić zasięg sieci w całej hali. Przez pierwsze tygodnie magazyn pracuje wolniej, bo magazynierzy uczą się skanować każdy ruch.
Przygotowanie kartotek przed startem opisuje strona o kartotekach magazynowych, a przebieg uruchomienia - strona o wdrożeniu systemu WMS.
Wady w codziennej pracy
Terminale Studio WMS.net pracują online: każdy skan od razu zmienia stan w bazie. Dzięki temu biuro widzi to samo co hala, ale przerwa w sieci bezprzewodowej zatrzymuje skanowanie w miejscu, gdzie nie ma zasięgu. Druga wada to dyscyplina. Paleta przestawiona wózkiem bez skanu jest w systemie tam, gdzie była, i następny magazynier jej nie znajdzie.
| Wada | Skąd się bierze | Jak ją ograniczyć |
|---|---|---|
| Koszt pierwszego roku | Licencja, terminale, drukarki oraz prace wdrożeniowe | Abonament zamiast zakupu i uruchamianie magazynu etapami |
| Zależność od sieci | Terminal zapisuje skan od razu w bazie | Pomiar zasięgu Wi-Fi przed wdrożeniem, także w komorach i przy rampach |
| Dyscyplina skanowania | Ruch bez skanu rozjeżdża stan w systemie ze stanem na regale | Zadania tylko z terminala i spis cząstkowy strefami |
| Dwie ewidencje | Stan w ERP i stan w gniazdach WMS | Porównanie stanów na ten sam dzień według indeksu |
Najczęstsza przyczyna rozbieżności stanów po wdrożeniu nie leży w programie, tylko w ruchach wykonanych poza terminalem. System pokazuje to, co zeskanowano, więc każdy ruch bez skanu jest dla niego niewidoczny.
Typowe problemy z wymianą danych opisuje strona o problemach przy integracji WMS z ERP, a porównanie stanów z systemem handlowym - strona o raporcie stanów magazynowych.
Co firma zyskuje po uruchomieniu
Zalety WMS widać w miejscach, gdzie wcześniej ktoś szukał albo liczył. Magazynier nie szuka palety, bo terminal podaje adres gniazda. Kierownik nie czeka na spis całego magazynu, żeby poznać stan.
- Stan w gnieździe - ilość z partią i terminem w każdym miejscu, zmieniana przy każdym skanie; opis na stronie o stanach magazynowych.
- Błąd wykryty przy regale - skan złego towaru albo złego gniazda terminal odrzuca, zanim towar trafi do paczki.
- Spis bez zamykania magazynu - liczenie strefami w trakcie pracy; opis na stronie o inwentaryzacji.
- Historia każdej palety - kto i kiedy ją przeniósł, zapisane w bazie na stałe.
Dla magazynu usługowego dochodzi rozliczanie składowania i usług z bazy WMS, opisane na stronie o rozliczeniu kosztów magazynowych.
Kiedy WMS się nie opłaca
Magazyn z kilkudziesięcioma indeksami bez partii, obsługiwany przez jedną osobę, zwykle nie potrzebuje adresów gniazd ani terminali. Wystarcza mu moduł magazynowy systemu handlowego. WMS zaczyna się zwracać, gdy pracuje kilku magazynierów na towarze z partiami. Wtedy pomyłka przy wydaniu kosztuje więcej niż czas skanowania. Różnicę między modułem magazynowym ERP a WMS opisuje strona o programie magazynowym.