Inwentaryzacja w magazynie

Podczas inwentaryzacji sprawdzamy, czy stan rzeczywisty towarów zgadza się z tym, co pokazuje system WMS. To pomaga wykryć ewentualne braki lub nadwyżki. Oprogramowanie magazynowe Studio WMS.net wspiera cały proces, od planowania po raportowanie wyników. Dzięki temu systemy informatyczne w magazynie zapewniają dokładną kontrolę nad stanem zapasów. Inwentaryzacja może wydawać się trudna, ale z odpowiednim programem magazynowym staje się o wiele prostsza i szybsza.

Jak przebiega inwentaryzacja w magazynie?

Inwentaryzacja w magazynie to proces polegający na fizycznym sprawdzeniu i zliczeniu wszystkich towarów znajdujących się w magazynie, a następnie porównaniu tych danych z ewidencją magazynową. Celem inwentaryzacji jest weryfikacja zgodności stanu rzeczywistego z danymi w systemie, co pozwala na wykrycie ewentualnych różnic, takich jak braki lub nadwyżki.

Proces inwentaryzacji może obejmować całość magazynu lub być przeprowadzany partiami, np. na wybranych lokalizacjach lub grupach produktów. W systemach WMS inwentaryzacja jest wspomagana przez oprogramowanie, które umożliwia szybkie wprowadzanie i analizę danych. Po zakończeniu inwentaryzacji różnice są rozliczane, co pozwala na aktualizację stanów magazynowych i zwiększenie dokładności ewidencji.

Jak przeprowadzić inwentaryzację w magazynie z Studio WMS.net?

Nasz system magazynowy WMS znacznie ułatwia cały proces. Na początek program magazynowy pomaga w przygotowaniu spisu z natury. Następnie umożliwia szybkie i dokładne liczenie towarów.

Studio WMS.net oferuje wiele przydatnych funkcji do przeprowadzenia inwentaryzacji. System WMS pozwala na łatwe porównanie stanów rzeczywistych z zapisami w bazie danych. Ponadto oprogramowanie magazynowe automatycznie generuje raporty z wynikami spisu. Dzięki temu systemy informatyczne w magazynie pomagają w szybkim wykryciu i wyjaśnieniu ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych. WMS program magazynowy od SoftwareStudio sprawia, że cały proces staje się o wiele prostszy i bardziej efektywny.

Jak Studio WMS.net optymalizuje inwentaryzację w magazynie wysokiego składowania?

Studio WMS.net, oprogramowanie magazynowe stworzone przez SoftwareStudio, znacząco usprawnia proces inwentaryzacji w magazynach wysokiego składowania. System WMS automatyzuje wiele aspektów spisu z natury, co prowadzi do redukcji czasu potrzebnego na przeprowadzenie inwentaryzacji. Dzięki temu firmy mogą częściej przeprowadzać kontrole stanu magazynowego, co z kolei przekłada się na lepszą kontrolę nad zapasami.

Ponadto Studio WMS.net minimalizuje ryzyko błędów ludzkich podczas inwentaryzacji. Program magazynowy wykorzystuje technologię kodów kreskowych oraz skanery ręczne, co umożliwia szybkie i dokładne liczenie towarów. System automatycznie porównuje wyniki spisu z danymi w bazie, natychmiast wskazując na ewentualne rozbieżności. To znacznie ułatwia identyfikację i rozwiązywanie problemów z dokładnością stanów magazynowych.

WMS program magazynowy od SoftwareStudio zapewnia również kompleksową analizę danych inwentaryzacyjnych. Systemy informatyczne w magazynie generują szczegółowe raporty, które pomagają w podejmowaniu strategicznych decyzji dotyczących zarządzania zapasami. Dzięki temu firmy mogą optymalizować poziomy zapasów, redukować koszty magazynowania oraz poprawiać ogólną efektywność operacyjną. Studio WMS.net staje się zatem niezbędnym narzędziem dla firm dążących do profesjonalizacji procesów inwentaryzacyjnych w magazynach wysokiego składowania.

Jeżeli szkoda została wyrządzona przez kilku pracowników to każdy z nich ponosi odpowiedzialność za część szkody proporcjonalnie do przyczynienia się do jej powstania, a także stopnia winy. Przy winie nieumyślnej pracownik odpowiada tylko za szkodę w granicach rzeczywistej straty pracodawcy nie ponosi zaś odpowiedzialności za utracone przez pracodawcę korzyści.

Inwentaryzacja w magazynie.

Metody przeprowadzania inwentaryzacji

Inwentaryzacja w magazynie wysokiego składowania może być przeprowadzana na kilka sposobów, w zależności od wielkości magazynu, rodzaju przechowywanych produktów oraz dostępnych narzędzi i technologii. Oto kilka przykładowych metod:

Inwentaryzacja ręczna

Jest to najprostszy sposób inwentaryzacji, polegający na ręcznym przeliczeniu ilości produktów na półkach lub w regałach. Może być przeprowadzana przez jedną osobę lub grupę pracowników, którzy będą sprawdzać każdy produkt osobno.

Inwentaryzacja z użyciem skanerów kodów kreskowych

Można użyć skanerów, aby szybciej przeprowadzić inwentaryzację. W tym celu należy zeskanować kod kreskowy każdego produktu, a następnie porównać ilość produktów ze stanem magazynowym w systemie informatycznym.

Inwentaryzacja z użyciem dronów lub robotów

W przypadku dużych magazynów można skorzystać z dronów lub robotów, aby szybciej przeprowadzić inwentaryzację. Drony mogą zostać wyposażone w kamery lub skanery, aby automatycznie zeskanować kody kreskowe produktów znajdujących się na półkach.

Inwentaryzacja z użyciem systemów RFID

Systemy RFID (Radio Frequency Identification) to technologia umożliwiająca automatyczne odczytywanie informacji za pomocą fal radiowych. Można ją wykorzystać do inwentaryzacji, umieszczając nadajniki RFID na produktach lub półkach magazynowych. Odczytywanie informacji za pomocą czytnika RFID pozwala na szybkie przeprowadzenie inwentaryzacji.

Inwentaryzacja z użyciem aplikacji mobilnych

Aplikacje mobilne pozwalają na przeprowadzenie inwentaryzacji za pomocą ręcznych komputerów z system WMA Android.

Kroki w inwentaryzacji

• Spis z natury;
• Potwierdzenie stanów;
• Weryfikacja;

Spis z natury przeprowadza się przez specjalnie do tego celu powołaną komisję, która dokonuje inwentaryzacji wykorzystując arkusz spisu z natury. Arkusze te od momentu ich ponumerowania i opieczętowania są drukami ścisłego zarachowania. Zespoły spisowe ujmują poszczególne składniki objęte inwentaryzacją na arkuszach spisowych. Liczbę poszczególnych składników rzeczowych ustalana się przez przeliczenie, mierzenie, czy też ważenie. Stan produktów masowych ustala się szacunkowo.

Dostarczenie

Po zakończeniu spisu z natury następuje dostarczenie przez zespoły spisowe arkuszy spisowych przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej. A ten przekazuje je do działu księgowości. Następnie sprawdza się arkusze pod względem formalnym. Kolejny etap to rozliczenie inwentaryzacji, czyli porównanie danych wynikających z arkuszy spisowych z danymi ewidencji ;księgowej jest to porównanie jakościowe i ilościowe. Następnie przygotowywane są dokumenty księgowe w postaci zbiorczego zestawienia spisów z natury. Ostatni etap to porównanie sald kont służącego do ewidencji określanego składnika majątku ze stanem wynikającym z arkuszy spisowych, a także ewentualne ustalenie różnic inwentaryzacyjnych.

Dokument inwentaryzacji zapisuje się ze statusem w trakcie realizacji, jeśli nie zostanie potwierdzone polecenie ZAMKNIJ. W trakcie realizacji oznaczony jest symbolem 1 w polu STAN w pierwszej kolumnie rejestru. Dokument w trakcie realizacji jest modyfikowany przez użycie polecenia EDYCJA. Menu INWENTARYZACJA wyświetla rejestr dokumentów inwentaryzacji zapisanych w programie.

W rejestrze aktywne są funkcje:

• dopisania dokumentu,
• edycji;
• podglądu,
• zamknięcia inwentaryzacji
• wydruku.

W rejestrze aktywna jest funkcja wyświetlenia innych dokumentów przyjęć, a także wydań. Uruchomienie w pasku zadań poleceń PRZYJĘCIA lub WYDANIA wyświetla skorowidz właściwych dokumentów. Po zaznaczeniu pozycji w skorowidzu zostaje wyświetla się rejestr dokumentów. Polecenie HOME umożliwia przejście do planszy startowej programu.

Inwentaryzacja w magazynie

Pierwsza kolumna rejestru – STAN – określa status dokumentu inwentaryzacji

• 1 – dokument w trakcie realizacji,
• 2 – dokument zamknięty.

W dokumencie inwentaryzacji należy zapisać datę – pole DATA. Domyślnie proponuje się datę bieżącą. Datę można zmienić przez zapisanie nowej daty bezpośrednio w polu, albo też wybór z kalendarza wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej. Po wprowadzeniu informacji ogólnych pozycje inwentaryzacji zapisywane są przez użycie polecenia UTWÓRZ.

Program automatycznie zapisuje pozycje zawierające kartoteki asortymentowe, których stan magazynowy jest większy od 0. Stan magazynowy na moment wygenerowania inwentury wyświetla się w polu ILOŚĆ WMS. W polu ILOŚĆ_MAGAZYNOWA zapisywana jest ilość wynikająca ze spisu z natury. W polu NR_ARKUSZA można zapisać numer arkusza spisowego. Brak zapisu w polu ILOŚĆ_MAGAZYNOWA traktuje się jak zapisanie ilości 0. Po zapisaniu ilości spisowych w pozycjach automatycznie oblicza i zapisuje się różnica inwentaryzacyjna – pole RÓŻNICA.

Jak Studio WMS.net pomaga w zarządzaniu różnicami inwentaryzacyjnymi?

System magazynowy WMS Studio WMS.net, opracowany przez SoftwareStudio, skutecznie wspiera proces identyfikacji i zarządzania różnicami inwentaryzacyjnymi. Oprogramowanie magazynowe automatycznie wykrywa nadwyżki i niedobory, porównując stan faktyczny z dokumentacją i ewidencją w systemie. Dzięki temu magazynierzy mogą szybko reagować na wszelkie rozbieżności, co jest szczególnie ważne w dużych magazynach wysokiego składowania.

Program magazynowy Studio WMS.net umożliwia edycję i modyfikację dokumentów inwentaryzacji do momentu zamknięcia arkusza spisu z natury. To daje elastyczność w korygowaniu ewentualnych błędów przed finalizacją procesu. Po zamknięciu inwentaryzacji system automatycznie generuje dokumenty niedoborów i nadwyżek dla pozycji wykazujących różnice. WMS program magazynowy wyświetla te dokumenty w odpowiednich rejestrach, co ułatwia ich dalszą analizę i obsługę.

Systemy informatyczne w magazynie, takie jak Studio WMS.net, znacznie upraszczają proces zatwierdzania arkuszy inwentaryzacyjnych. Po zatwierdzeniu arkusza system automatycznie tworzy dokumenty nadwyżek i niedoborów w magazynie. SoftwareStudio zadbało o to, by w rejestrze nadwyżek z inwentury dostępne były funkcje podglądu, wydruku oraz uruchamiania innych rejestrów dokumentów magazynowych. Dzięki temu zarządzanie różnicami inwentaryzacyjnymi staje się bardziej efektywne i mniej czasochłonne.

Różnice inwentaryzacyjne

Nadwyżka występuje wówczas, gdy stan faktyczny konkretnego składnika majątku jest większy od ilości i wartości wynikającej z dokumentacji i ewidencji. Niedobór występuje wówczas, gdy ilość a tym samym wartość określonego rodzaju składnika majątku w magazynie jest mniejszy od ilości i wartości tego samego rodzaju składnika wynikające z dokumentacji i ewidencji.

Jak Studio WMS.net wykorzystuje kody kreskowe i terminale radiowe w inwentaryzacji?

Studio WMS.net, zaawansowany system WMS od SoftwareStudio, efektywnie integruje technologię kodów kreskowych i terminali radiowych w procesie inwentaryzacji. Oprogramowanie magazynowe umożliwia operatorom szybkie i precyzyjne skanowanie kodów lokalizacji oraz towarów podczas poruszania się po magazynie. Dzięki temu proces zbierania danych staje się znacznie bardziej efektywny i mniej podatny na błędy ludzkie.

Po zebraniu danych system magazynowy WMS automatycznie przesyła je do serwera bazy danych MS SQL Server. Następnie program magazynowy Studio WMS.net przeprowadza błyskawiczne porównanie zebranych informacji ze stanem ewidencyjnym. Ta funkcjonalność systemu informatycznego w magazynie znacząco przyspiesza operacje magazynowe, zwiększa wiarygodność wprowadzanych danych i minimalizuje ilość pomyłek. W rezultacie firmy korzystające z WMS programu magazynowego od SoftwareStudio mogą skutecznie ograniczyć koszty związane z zarządzaniem zapasami i poprawić ogólną efektywność procesów magazynowych.