Awizacja dostaw

Awizacja dostaw do magazynu jest ważnym etapem w procesie zarządzania magazynem. To właśnie w tym momencie rejestruje się informacje o planowanych dostawach. Rezerwuje się miejsca na rampie do załadunku i rozładunku towarów.

Ewidencja rezerwacji ramp w magazynie jest kluczowa dla zapewnienia sprawnego przepływu towarów. Dzięki niej można uniknąć niepotrzebnych opóźnień i konfuzji związanych z brakiem dostępnego miejsca na rampie.

Dodatkowo, powiązanie tych informacji z transportem, czyli zarówno dostawami, jak i wysyłkami, pozwala na efektywne planowanie działań w magazynie. Dzięki temu można zoptymalizować procesy przyjmowania i wysyłki towarów, co przekłada się na oszczędność czasu i zasobów.

W programie Studio Magazyn WMS.net dostępna jest funkcjonalność umożliwiająca awizacja dostaw.

Sekcja awizacja transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo. Awizacja dostaw zawiera rejestry awiza w buforze, a także awiza zatwierdzone. Aby dopisać nowe awizo należy wybrać pozycję menu DOPISZ NOWE AWIZO.

W programie awizacja dostaw pojawi się okno dopisania awiza. W oknie dopisania należy uzupełnić następujące dane:

• magazyn – należy wybrać ze skorowidza magazyn,
• kontrahent – należy wskazać nazwę kontrahenta z listy rozwijanej,
• awizo – należy wybrać numer awizo ZPZ w przypadku dostawy lub ZWZ w przypadku wysyłki,
• rampa – należy wskazać rampę, której dotyczy wpisanie dostawy lub wysyłki,
• godzina – należy podać godzinę dostawy/wysyłki
• rodzaj Operacji – należy wskazać ze skorowidza rodzaj Operacji: wysyłka, albo też dostawa
• ilość palet deklarowanych – należy podać ilość palet zadeklarowanych przez odbiorcę/dostawcę,
• ilość palet potwierdzonych – należy podać ilość palet, które rzeczywiście się przyjęło lub wydało,
• nr rejestracyjny pojazdu – należy wpisać nr rejestracyjny pojazdu dostarczającego, albo odbierającego towar
  kierowca – należy wpisać dane kierowcy,
• uwagi – możemy podać wszelkie uwagi dotyczące wysyłki/dostawy.

Nowoczesne rozwiązania monitoringu GPS w transporcie międzynarodowym

To nie tylko lokalizacja pojazdów na mapie, ale zaawansowane narzędzia, które rewolucjonizują zarządzanie flotą. Systemy te umożliwiają śledzenie pojazdów i przesyłek w czasie rzeczywistym, optymalizację tras, kontrolę kosztów oraz natychmiastowe reagowanie na nieprzewidziane sytuacje na trasie. Wielojęzyczny interfejs oraz integracja z systemami zarządzania transportem (TMS) w chmurze pozwalają na sprawną komunikację i wymianę informacji między wszystkimi uczestnikami procesu logistycznego, niezależnie od kraju.

Dzięki temu możliwe jest szybkie raportowanie, automatyzacja dokumentacji przewozowej oraz pełna kontrola nad wydajnością floty, co przekłada się na realne oszczędności i zwiększone bezpieczeństwo transportu międzynarodowego. Monitoring GPS staje się dziś niezbędnym partnerem w biznesie transportowym, wspierając zarówno menedżerów, jak i kierowców w codziennej pracy oraz budując przewagę konkurencyjną na rynku.

Szukasz rozwiązania, które usprawni zarządzanie magazynem i pozwoli zapanować nad dokumentacją magazynową? Dobry program magazynowy, taki jak Studio WMS.net, umożliwia automatyzację procesów, rejestrowanie i monitorowanie przepływu towarów oraz generowanie raportów i analiz. Dzięki temu zyskujesz pełną kontrolę nad stanami magazynowymi, eliminujesz błędy i oszczędzasz czas na ręcznym wypełnianiu dokumentów. Sprawdź, jak dobry program magazynowy może zoptymalizować pracę Twojego magazynu i poprawić wyniki firmy!

Awiza wg klientów

Lista klientów pojawiających się na liście buduje się dynamicznie i uzależnia się ją od ilości aktywnych dostawców oraz dopisanych do nich awizo transportu w systemie. Lista zawiera klientów, dla których wprowadzono dokumenty awizacji transportu.

Po kliknięciu myszką na wybraną nazwę klienta na pulpicie wyświetla się zestawienie dokumentów awiz transportu dla wybranego klienta. We wszystkich tych zestawieniach istnieje możliwość: dopisania nowego dokumentu awiza transportu oraz podgląd wprowadzonych już danych.

Typy systemów informatycznych wspierających logistykę magazynową

Logistyka magazynowa, podobnie jak cała branża logistyczna, nie mogłaby dziś funkcjonować efektywnie bez nowoczesnych systemów informatycznych. Rosnąca złożoność procesów, presja konkurencji i szybkie zmiany w otoczeniu gospodarczym powodują, że podejmowanie trafnych decyzji wymaga zaawansowanego wsparcia technologicznego. Systemy IT w logistyce można podzielić na kilka głównych typów, w zależności od obszaru działalności, który wspomagają.

Systemy dziedzinowe (transakcyjne)

Obsługują bieżące transakcje w firmie, np. przyjęcia, wydania, przesunięcia towarów czy fakturowanie. W magazynach rolę takiego systemu pełni często WMS, np. Studio WMS.net od SoftwareStudio, które rejestruje i nadzoruje codzienne operacje.

Systemy informacyjno-decyzyjne

Gromadzą i analizują dane, wspierając menedżerów w podejmowaniu decyzji. W logistyce pomagają m.in. prognozować zapotrzebowanie, optymalizować trasy transportu czy analizować rotację zapasów.

Systemy zintegrowane (MRP, MRPII, ERP)

Łączą różne obszary działalności przedsiębiorstwa w jeden spójny system. ERP integruje logistykę z finansami, sprzedażą, produkcją czy obsługą klienta, zapewniając pełny obraz funkcjonowania firmy.

Systemy CRM

Customer Relationship Management wspierają zarządzanie relacjami z klientami. W logistyce umożliwiają lepszą obsługę zamówień, śledzenie historii współpracy i szybką reakcję na potrzeby kontrahentów.

Systemy SCM

Supply Chain Management koordynują cały łańcuch dostaw – od zamówienia surowców, przez produkcję, aż po dostarczenie produktu końcowemu odbiorcy. W logistyce magazynowej integrują przepływy informacji i towarów między różnymi ogniwami łańcucha.

Systemy zarządzania obiegiem dokumentów i pracy grupowej

Ułatwiają cyfrową wymianę dokumentów oraz współpracę wielu osób nad tymi samymi zadaniami. W magazynach pozwalają szybko przekazywać zlecenia, raporty czy dokumenty przewozowe.

Systemy automatyzacji pracy biurowej i administracyjnej

Automatyzują rutynowe czynności, takie jak wprowadzanie danych czy przygotowywanie dokumentów. Dzięki temu pracownicy magazynu mogą skupić się na działaniach wymagających nadzoru i kontroli.

Systemy e-biznesu

Obsługują sprzedaż i wymianę informacji w kanałach elektronicznych. W logistyce umożliwiają m.in. integrację magazynu z platformami e-commerce i automatyczne aktualizowanie stanów magazynowych.

Transport do magazynu

Sekcja Transport dla magazynu pozwala nam na bezpośrednie dopisanie transportu do wybranego magazynu, wybranej rampy, a także wybranej godzinie.

Aby dopisać nową pozycję należy w pierwszej kolejności wybrać magazyn. Po wybraniu magazynu na pulpicie pojawi się tabela czasu pracy przedstawiająca poszczególne godziny z podziałem na dostępne w wybranym magazynie rampy. Na rzucie poniżej widać dopisane już awiza dostaw, a także wysyłek. Aby dopisać nowe awizo dostawy/wysyłki należy kliknąć w odpowiednie miejsce, które będzie określało godzinę i wybraną rampę a następnie uruchomić przycisk DOPISZ lub poprzez podwójne kliknięcie myszką na wybranym polu. Na pulpicie pojawi się formatka dopisania, w którym należy uzupełnić pozostałe dane dotyczące dostawy/wysyłki.

W oknie będą już częściowo uzupełnione dane, takie jak: dzień, magazyn, rampa oraz godzina.

W oknie dopisania należy uzupełnić pozostałe dane o kontrahencie, awizie, rodzaju Operacji, ilości palet deklarowanych, ilości palet potwierdzonych, numerze rejestracyjnym pojazdu, kierowcy oraz istnieje możliwość wpisania dowolnych uwag.

Zastanawiasz się, czy darmowy program magazynowy w chmurze to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy? Takie narzędzia mogą być atrakcyjne na start, jednak mają istotne ograniczenia – zarówno pod względem funkcjonalności, jak i bezpieczeństwa danych. Brak wsparcia technicznego, ograniczone możliwości rozwoju oraz ryzyko utraty informacji sprawiają, że darmowe programy sprawdzają się głównie w bardzo małych magazynach.

Jeśli zależy Ci na automatyzacji procesów, integracji z innymi systemami i pełnej kontroli nad stanami magazynowymi, warto rozważyć profesjonalne rozwiązania, takie jak Studio WMS.net. Taki system nie tylko zwiększa efektywność pracy, ale również zapewnia bezpieczeństwo danych, regularne aktualizacje oraz wsparcie techniczne. Sprawdź szczegóły na stronie darmowy program magazynowy w chmurze i wybierz rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb Twojego magazynu!